Lukitusten- ja avaintenhallintapalvelu

Caruna Oy

Caruna Oy pyytää osallistumishakemuksia kilpailutukseen koskien lukitusten- ja avaintenhallintapalvelua, kattaen koko Carunan verkkoalueen (Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-01. Hankinta julkaistiin 2022-03-11.

Kuka?

• Caruna Oy

Mitä?

• Julkinen vesi- ja energiahuolto › Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-03-11	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2022-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:

Caruna Oy pyytää osallistumishakemuksia kilpailutukseen koskien lukitusten- ja avaintenhallintapalvelua, kattaen koko Carunan verkkoalueen (Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 2
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.caruna.fi 🌏
Sähköposti: jukka.maunu@caruna.fi 📧
Puhelin: +358 407478316 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=390664&tpk=607a6af5-5ada-4138-8356-e6cba495e799 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=390664&tpk=607a6af5-5ada-4138-8356-e6cba495e799 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 053-139300
EUVL-S-numero: 53

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suuret lukko-, avain- ja käyttäjämäärät luovat tarpeen keskitetylle avainten ja lukkojen hallinnalle. Tämän hankinnan tarkoituksena on löytää Tilaajalle eli Carunalle Palveluntuottaja, joka pystyy toimittamaan palvelun turvallisesti ja kustannustehokkaasti, kokonaisvaltaisesti ja laadukkaasti. Palveluntuottajan on myös sitouduttava toiminnan kehittämiseen yhteistyössä Tilaajan kanssa.

Palveluntuottaja eli Toimittaja huolehtii Caruna Oy:n ja Caruna Espoo Oy:n (yhdessä Tilaaja) sähkönjakeluverkon ja siihen liittyvien kiinteistöjen avainten ja lukkojen hallinnasta. Palvelu tarjoaa Tilaajalle kokonaisvaltaisen paketin avainten hallinnasta lukkojen ylläpitoon sekä niiden kehittämiseen koko Tilaajan verkkoalueella.

Toimittajan tehtäviin kuuluu avainten- ja lukkojen hankinta ja hallinta, kuten säilytys ja luovutus, sarjoitus, asennus, kulkuoikeuksien- ja avainhallintarekisterin hallinta sekä avain- ja lukituspalveluiden tarjoaminen sovitussa ajassa Tilaajan henkilöstölle, asiakkaille ja Tilaajan Urakoitsijoille. Toimittaja tilastoi ja raportoi avainten- ja lukkojen hallintaa keskitetysti. Avainten luovutus ja kuittaukset hoidetaan alueellisten yhteyspisteiden toimesta. Avaimia, kulkuoikeuksia ja lukkoja luovutetaan ja vastaanotetaan vain kuittausta vastaan. Toimittaja dokumentoi lukitusten asennukset Tilaajan järjestelmään. Toimittaja dokumentoi luovutukset ja pitää näistä yllä rekisteriä, sekä esittää dokumentit pyynnöstä Tilaajalle. Toimittajalle kuuluu lukkoihin liittyvät selvitystyöt sekä lukkojen ja avainten tilaaminen valmistajalta.

Yllä oleva palvelu on kuvattu tarkemmin Avaintenhallinta palvelukuvauksessa, joka tullaan jakamaan tarjouspyynnön yhteydessä valituille tarjoajille.

Karkea arvio tarvittavien mekaanisten ja mobiilipohjaisten sähkömekaanisten lukkojen vuosimääristä:

- noin 2800 kpl (muuntamot, sähköasemat, kiinteistömuuntamot).

Edellä mainittu kokonaismäärä koostuu suurimmaksi osaksi mekaanisista lukoista, näiden osuus yli 90 %.

Hankintaa ei ole jaettu erityisalojen hankintalain 79 §:ssä tarkoitetulla tavalla osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen tekisi hankinnan toteuttamisesta hankalaa.

Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu erityisalojen hankintalain 14 § mukaisesti.

Ehdokas ja Tarjoaja vastaa siitä, että sillä on asianmukainen suostumus henkilötietojen luovuttamiselle kaikilta sellaisilta luonnollisilta henkilöiltä, joita koskevia henkilötietoja se ilmoittaa Carunalle hankintaprosessin yhteydessä. Lisäksi Ehdokkaan ja Tarjoajan tulee huolehtia siitä että se ei syötä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään sellaisia henkilötietoja, joita Caruna ei ole hankintaa koskevissa ilmoituksissa tai kilpailutusasiakirjoissa pyytänyt.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

3 vuoden sopimuskauden jälkeen, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, sopimuksessa mainitun irtisanomispykälän mukaisesti, tilaajalla oikeus purkaa sopimus 3 kk:n irtisanomisajalla.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Puitejärjestelyn perustelut:

Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Hankinnan tavoitteena on muodostaa Carunan ja toimittajan välinen erityisalojen hankintalain 45 § mukainen puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan parhaan tarjouksen tehnyt Tarjoaja.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 5 - 30
Hinta (painotus): 70 - 95

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1618314-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jukka Maunu
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=390664&tpk=607a6af5-5ada-4138-8356-e6cba495e799 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 053-139300 (2022-03-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkinen vesi- ja energiahuolto (2 uudet hankinnat)

Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut (2)