Hankinnan kuvaus
Suuret lukko-, avain- ja käyttäjämäärät luovat tarpeen keskitetylle avainten ja lukkojen hallinnalle. Tämän hankinnan tarkoituksena on löytää Tilaajalle eli Carunalle Palveluntuottaja, joka pystyy toimittamaan palvelun turvallisesti ja kustannustehokkaasti, kokonaisvaltaisesti ja laadukkaasti. Palveluntuottajan on myös sitouduttava toiminnan kehittämiseen yhteistyössä Tilaajan kanssa.
Palveluntuottaja eli Toimittaja huolehtii Caruna Oy:n ja Caruna Espoo Oy:n (yhdessä Tilaaja) sähkönjakeluverkon ja siihen liittyvien kiinteistöjen avainten ja lukkojen hallinnasta. Palvelu tarjoaa Tilaajalle kokonaisvaltaisen paketin avainten hallinnasta lukkojen ylläpitoon sekä niiden kehittämiseen koko Tilaajan verkkoalueella.
Toimittajan tehtäviin kuuluu avainten- ja lukkojen hankinta ja hallinta, kuten säilytys ja luovutus, sarjoitus, asennus, kulkuoikeuksien- ja avainhallintarekisterin hallinta sekä avain- ja lukituspalveluiden tarjoaminen sovitussa ajassa Tilaajan henkilöstölle, asiakkaille ja Tilaajan Urakoitsijoille. Toimittaja tilastoi ja raportoi avainten- ja lukkojen hallintaa keskitetysti. Avainten luovutus ja kuittaukset hoidetaan alueellisten yhteyspisteiden toimesta. Avaimia, kulkuoikeuksia ja lukkoja luovutetaan ja vastaanotetaan vain kuittausta vastaan. Toimittaja dokumentoi lukitusten asennukset Tilaajan järjestelmään. Toimittaja dokumentoi luovutukset ja pitää näistä yllä rekisteriä, sekä esittää dokumentit pyynnöstä Tilaajalle. Toimittajalle kuuluu lukkoihin liittyvät selvitystyöt sekä lukkojen ja avainten tilaaminen valmistajalta.
Yllä oleva palvelu on kuvattu tarkemmin Avaintenhallinta palvelukuvauksessa, joka tullaan jakamaan tarjouspyynnön yhteydessä valituille tarjoajille.
Karkea arvio tarvittavien mekaanisten ja mobiilipohjaisten sähkömekaanisten lukkojen vuosimääristä:
- noin 2800 kpl (muuntamot, sähköasemat, kiinteistömuuntamot).
Edellä mainittu kokonaismäärä koostuu suurimmaksi osaksi mekaanisista lukoista, näiden osuus yli 90 %.
Hankintaa ei ole jaettu erityisalojen hankintalain 79 §:ssä tarkoitetulla tavalla osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen tekisi hankinnan toteuttamisesta hankalaa.
Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu erityisalojen hankintalain 14 § mukaisesti.
Ehdokas ja Tarjoaja vastaa siitä, että sillä on asianmukainen suostumus henkilötietojen luovuttamiselle kaikilta sellaisilta luonnollisilta henkilöiltä, joita koskevia henkilötietoja se ilmoittaa Carunalle hankintaprosessin yhteydessä. Lisäksi Ehdokkaan ja Tarjoajan tulee huolehtia siitä että se ei syötä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään sellaisia henkilötietoja, joita Caruna ei ole hankintaa koskevissa ilmoituksissa tai kilpailutusasiakirjoissa pyytänyt.