Kotimaisten kielten keskuksen WordPress-sivustokokonaisuuden toteutuksen hankinta

Kotimaisten kielten keskus

Kotimaisten kielten keskus (Kotus) pyytää tarjousta WordPress-alustaan perustuvan multisite network-sivustokokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta sekä sovellusylläpito-, jatkokehittämis- ja käyttöpalveluista (hosting) WordPress-alustalle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-22. Hankinta julkaistiin 2022-11-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-18 hankintailmoitus
2023-03-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 423717
Lyhyt kuvaus:
Kotimaisten kielten keskus (Kotus) pyytää tarjousta WordPress-alustaan perustuvan multisite network-sivustokokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta sekä sovellusylläpito-, jatkokehittämis- ja käyttöpalveluista (hosting) WordPress-alustalle.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kotimaisten kielten keskus
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kotus.fi 🌏
Sähköposti: maija.sutinen@kotus.fi 📧
Puhelin: +358 295333208 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=423717&tpk=0219443c-018e-4226-8a0d-0a1033a35bd8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=423717&tpk=0219443c-018e-4226-8a0d-0a1033a35bd8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 226-650403
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja
Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksetta ja tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kotuksen WordPress-verkkosivustokokonaisuuden suunnittelu ja toteuttaminen sekä kokonaisuuden sovellusylläpito-, jatkokehittämis- ja käyttöpalvelut (hosting) koko sopimuskauden ajan.
Uuden verkkosivustokokonaisuuden rakentamisessa kustannusten hallinta on Kotukselle tärkeää. Kotus on saanut verkkosivustojen uudistamiseen hankerahoitusta siten, että vuonna 2023 toteutukseen on käytettävissä enintään n. 60 000 € (alv 0 %) ja vuonna 2024 toiset 60 000 € (alv 0 %). Hankerahoituksella on tarkoitus rahoittaa suunnittelu- ja toteutusprojektin kustannukset kokonaisuudessaan, mutta jatkuvia kustannuksia (tukipalvelut ja käyttöpalvelut) sekä mahdollisia ylläpito- ja jatkokehitystöitä varten Kotuksella on osoittaa erillinen budjetti. Kumppanilta edellytetään kykyä arvioida kustannukset realistisesti, löytää keinoja kustannustehokkaisiin ratkaisuihin ja pysyä annetussa budjetissa.
Näytä lisää
Erillissivustojen verkkosivustokokonaisuus sisältää seuraavat kokonaisuudet ja vaiheet:
a) Ensimmäisessä vaiheessa (vuonna 2023) toteutettavat kokonaisuudet:
• Yhteisen WordPress-pääteeman ja kaikille sivustoille yhteisten elementtien suunnittelu ja toteutus
• Kielikello- ja Språkbruk-verkkolehtien suunnittelu ja toteutus
• Verkkolehtien sisältömigraatio nykysivustoilta
• Ohjepankki-sivuston suunnittelu ja toteutus
• Ohjepankki -sivuston sisältömigraatio nykyiseltä kielitoimistonohjepankki.fi-sivustolta
b) Toisessa vaiheessa (vuonna 2024) toteutettavat kokonaisuudet:
• Kotus.fi- ja Sprakinstitutet.fi-sivustojen suunnittelu ja toteutus
• Verkkokaupan suunnittelu ja toteutus Kotus.fi-sivustolle
Suunnittelu- ja toteutusprojektin työn osalta hankinnassa käytetään kiinteää hinnoittelua.
Hankinnan sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 0 Hankinnan kuvaus ja 1 Vaatimusmäärittely.
Suunnitelmat tarkennetaan projektin aikana yhdessä valittavan toimittajan kanssa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kolmen kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus kesken sopimuskauden syytä ilmoittamatta kolmen kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollisuus erikseen tilattaviin WordPress-ratkaisuihin liittyviin jatkokehitystöihin. Kotus voi hankkia toimittajalta samoilla sopimusehdoilla asiantuntijapalveluita myös muihin verkkosivustojen kehitystehtäviin.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Hankinnasta laaditaan toimitussopimus ja ylläpitosopimus.
Muilta kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatuilta osin hankintaan sovelletaan Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2015) ja niihin liitettyjä erityisehtoja. Toimitusprojektissa käytetään Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla (JIT 2015 – Tilaajan sovellukset ei-avoin) ja tukipalveluissa Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – Palvelut).
Näytä lisää
Jättäessään tarjouksen toimittajaehdokkaat sitoutuvat tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin sopimusehtoihin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Lisätietoja:
Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksetta ja tarjoukset voidaan
avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole
julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245872-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Maija Sutinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=423717&tpk=0219443c-018e-4226-8a0d-0a1033a35bd8 🌏

Viite
Lisätietoja
Lisätiedot hankinnasta löytyvät tarjouspyynnön liitteistä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 226-650403 (2022-11-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 241 689 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 057-169281
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 226-650403
EUVL-S-numero: 57

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 45
Laatukriteeri (nimi): Toimitussuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-03 📅
Nimi: Poutapilvi Web Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI15284472
Postiosoite: Aurakatu 3 B
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 241 689 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2023/S 057-169281 (2023-03-16)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍