Kotimaisten kielten keskus (Kotus) pyytää tarjousta WordPress-alustaan perustuvan multisite network-sivustokokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta sekä sovellusylläpito-, jatkokehittämis- ja käyttöpalveluista (hosting) WordPress-alustalle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-22.
Hankinta julkaistiin 2022-11-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kotimaisten kielten keskuksen WordPress-sivustokokonaisuuden toteutuksen hankinta
423717”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotimaisten kielten keskus (Kotus) pyytää tarjousta WordPress-alustaan perustuvan multisite network-sivustokokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta...”
Lyhyt kuvaus
Kotimaisten kielten keskus (Kotus) pyytää tarjousta WordPress-alustaan perustuvan multisite network-sivustokokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta sekä sovellusylläpito-, jatkokehittämis- ja käyttöpalveluista (hosting) WordPress-alustalle.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Kotuksen WordPress-verkkosivustokokonaisuuden suunnittelu ja toteuttaminen sekä kokonaisuuden sovellusylläpito-, jatkokehittämis- ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Kotuksen WordPress-verkkosivustokokonaisuuden suunnittelu ja toteuttaminen sekä kokonaisuuden sovellusylläpito-, jatkokehittämis- ja käyttöpalvelut (hosting) koko sopimuskauden ajan.
Uuden verkkosivustokokonaisuuden rakentamisessa kustannusten hallinta on Kotukselle tärkeää. Kotus on saanut verkkosivustojen uudistamiseen hankerahoitusta siten, että vuonna 2023 toteutukseen on käytettävissä enintään n. 60 000 € (alv 0 %) ja vuonna 2024 toiset 60 000 € (alv 0 %). Hankerahoituksella on tarkoitus rahoittaa suunnittelu- ja toteutusprojektin kustannukset kokonaisuudessaan, mutta jatkuvia kustannuksia (tukipalvelut ja käyttöpalvelut) sekä mahdollisia ylläpito- ja jatkokehitystöitä varten Kotuksella on osoittaa erillinen budjetti. Kumppanilta edellytetään kykyä arvioida kustannukset realistisesti, löytää keinoja kustannustehokkaisiin ratkaisuihin ja pysyä annetussa budjetissa.
Erillissivustojen verkkosivustokokonaisuus sisältää seuraavat kokonaisuudet ja vaiheet:
a) Ensimmäisessä vaiheessa (vuonna 2023) toteutettavat kokonaisuudet:
• Yhteisen WordPress-pääteeman ja kaikille sivustoille yhteisten elementtien suunnittelu ja toteutus
• Kielikello- ja Språkbruk-verkkolehtien suunnittelu ja toteutus
• Verkkolehtien sisältömigraatio nykysivustoilta
• Ohjepankki-sivuston suunnittelu ja toteutus
• Ohjepankki -sivuston sisältömigraatio nykyiseltä kielitoimistonohjepankki.fi-sivustolta
b) Toisessa vaiheessa (vuonna 2024) toteutettavat kokonaisuudet:
• Kotus.fi- ja Sprakinstitutet.fi-sivustojen suunnittelu ja toteutus
• Verkkokaupan suunnittelu ja toteutus Kotus.fi-sivustolle
Suunnittelu- ja toteutusprojektin työn osalta hankinnassa käytetään kiinteää hinnoittelua.
Hankinnan sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 0 Hankinnan kuvaus ja 1 Vaatimusmäärittely.
Suunnitelmat tarkennetaan projektin aikana yhdessä valittavan toimittajan kanssa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kolmen kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla....”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kolmen kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus kesken sopimuskauden syytä ilmoittamatta kolmen kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy mahdollisuus erikseen tilattaviin WordPress-ratkaisuihin liittyviin jatkokehitystöihin. Kotus voi hankkia toimittajalta samoilla...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy mahdollisuus erikseen tilattaviin WordPress-ratkaisuihin liittyviin jatkokehitystöihin. Kotus voi hankkia toimittajalta samoilla sopimusehdoilla asiantuntijapalveluita myös muihin verkkosivustojen kehitystehtäviin.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnasta laaditaan toimitussopimus ja ylläpitosopimus.
Muilta kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatuilta osin hankintaan sovelletaan Julkisen...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankinnasta laaditaan toimitussopimus ja ylläpitosopimus.
Muilta kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatuilta osin hankintaan sovelletaan Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2015) ja niihin liitettyjä erityisehtoja. Toimitusprojektissa käytetään Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla (JIT 2015 – Tilaajan sovellukset ei-avoin) ja tukipalveluissa Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – Palvelut).
Jättäessään tarjouksen toimittajaehdokkaat sitoutuvat tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin sopimusehtoihin.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-22
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksetta ja tarjoukset voidaan
avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole
julkinen.”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksetta ja tarjoukset voidaan
avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole
julkinen.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 226-650403
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 37/06/23, 3.3.2023
Otsikko:
“Kotimaisten kielten keskuksen WordPress-sivustokokonaisuuden toteutuksen hankinta”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Poutapilvi Web Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI15284472
Postiosoite: Aurakatu 3 B
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 241 689 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Verkkopalvelut sijoitetaan Poutapilven palvelinkumppanin palvelinsaliin. Tarjotussa ratkaisussa Kotus voi
keskittyä vain sivustojen laadukkaaseen...”
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta
Verkkopalvelut sijoitetaan Poutapilven palvelinkumppanin palvelinsaliin. Tarjotussa ratkaisussa Kotus voi
keskittyä vain sivustojen laadukkaaseen sisällöntuotantoon ja kaikki käyttöpalvelut tarjotaan yhden luukun
periaatteella Poutapilven toimesta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 057-169281 (2023-03-16)