Hankinnan kohteena on eduskunnan kanslian ruotsin kielen toimiston käyttöön tuleva käännösmuisti- ja termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut. Hankinnasta vastaa eduskunnan kanslia, jonka tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset hoitaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät. Ruotsin kielen toimisto vastaa valiokuntien mietintöjen ja lausuntojen sekä eduskunnan vastausten ruotsinkielisestä tekstistä. Suomennamme edustajien tekemät ruotsinkieliset aloitteet, teemme ruotsinkielisen tiivistelmän täysistuntopöytäkirjasta ja hoidamme tulkkauksen täysistunnossa ja valiokunnissa. Lisäksi käännämme eduskunnan muiden yksiköiden tekstejä. Toimistossa työskentelee 15 henkilöä näissä tehtävissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-19.
Hankinta julkaistiin 2022-07-01.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-07-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vieraiden kielten käännösohjelmatuotteet
Viitenumero: EDK/68/02.05.03.01.04/2022
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on eduskunnan kanslian ruotsin kielen toimiston käyttöön tuleva käännösmuisti- ja
termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut.
Hankinnasta vastaa eduskunnan kanslia, jonka tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset hoitaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät. Ruotsin kielen toimisto vastaa valiokuntien mietintöjen ja lausuntojen sekä eduskunnan vastausten ruotsinkielisestä tekstistä. Suomennamme edustajien tekemät ruotsinkieliset aloitteet, teemme ruotsinkielisen tiivistelmän täysistuntopöytäkirjasta ja hoidamme tulkkauksen täysistunnossa ja valiokunnissa. Lisäksi käännämme eduskunnan muiden yksiköiden tekstejä. Toimistossa työskentelee 15 henkilöä näissä tehtävissä.
Hankinnan kohteena on eduskunnan kanslian ruotsin kielen toimiston käyttöön tuleva käännösmuisti- ja
termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut.
Hankinnasta vastaa eduskunnan kanslia, jonka tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset hoitaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät. Ruotsin kielen toimisto vastaa valiokuntien mietintöjen ja lausuntojen sekä eduskunnan vastausten ruotsinkielisestä tekstistä. Suomennamme edustajien tekemät ruotsinkieliset aloitteet, teemme ruotsinkielisen tiivistelmän täysistuntopöytäkirjasta ja hoidamme tulkkauksen täysistunnossa ja valiokunnissa. Lisäksi käännämme eduskunnan muiden yksiköiden tekstejä. Toimistossa työskentelee 15 henkilöä näissä tehtävissä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vieraiden kielten käännösohjelmatuotteet📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Viite Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 128-363647
EUVL-S-numero: 128
Lisätietoja
Hankintayksikkö tekee asiassa hankintapäätöksen lokakuussa 2022.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on eduskunnan kanslian ruotsin kielen toimiston käyttöön tuleva käännösmuisti- ja
termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut.
Hankinnasta vastaa eduskunnan kanslia, jonka tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset hoitaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät. Ruotsin kielen toimisto vastaa valiokuntien mietintöjen ja lausuntojen sekä eduskunnan vastausten ruotsinkielisestä tekstistä. Suomennamme edustajien tekemät ruotsinkieliset aloitteet, teemme ruotsinkielisen tiivistelmän täysistuntopöytäkirjasta ja hoidamme tulkkauksen täysistunnossa ja valiokunnissa. Lisäksi käännämme eduskunnan muiden yksiköiden tekstejä. Toimistossa työskentelee 15 henkilöä näissä tehtävissä.
Hankinnasta vastaa eduskunnan kanslia, jonka tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset hoitaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät. Ruotsin kielen toimisto vastaa valiokuntien mietintöjen ja lausuntojen sekä eduskunnan vastausten ruotsinkielisestä tekstistä. Suomennamme edustajien tekemät ruotsinkieliset aloitteet, teemme ruotsinkielisen tiivistelmän täysistuntopöytäkirjasta ja hoidamme tulkkauksen täysistunnossa ja valiokunnissa. Lisäksi käännämme eduskunnan muiden yksiköiden tekstejä. Toimistossa työskentelee 15 henkilöä näissä tehtävissä.
Hankinnan kohteena on käännösmuisti- ja termistönhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät tukipalvelut. Verkkolisenssejä on 10. Pääasiallisesti käännettävät kielet ovat suomi ja ruotsi.
Ruotsin kielen toimistolla on tällä hetkellä käytössään SDL Studio 2019/2022-käännösmuistiohjelmisto ja SDL MultiTerm 2019/2022-termistönhallintaohjelmisto sekä SDL Groupshare 2017-käännösmuisti- ja termikantapalvelin.
Hankittavana olevan käännösmuistiohjelmiston sekä siihen liittyvän termistönhallintatyökalun avulla käännöstyöt ja termityö tulee voida hoitaa luotettavasti ja tehokkaasti sekä kanslian sisäverkossa että kääntäjien työskennellessä etäyhteydessä. Ohjelmiston tulee olla eduskunnan verkkoympäristöön asennettava client/server-ratkaisu ja sen on tuettava sekä verkkolisenssejä että työasemakohtaisia lisenssejä. Käännösmuistiohjelman ja termistönhallintaohjelman tulee toimia virheettömästi kahdelle eri Citrix-palvelimelle asennettuina.
Hankittavana olevan käännösmuistiohjelmiston sekä siihen liittyvän termistönhallintatyökalun avulla käännöstyöt ja termityö tulee voida hoitaa luotettavasti ja tehokkaasti sekä kanslian sisäverkossa että kääntäjien työskennellessä etäyhteydessä. Ohjelmiston tulee olla eduskunnan verkkoympäristöön asennettava client/server-ratkaisu ja sen on tuettava sekä verkkolisenssejä että työasemakohtaisia lisenssejä. Käännösmuistiohjelman ja termistönhallintaohjelman tulee toimia virheettömästi kahdelle eri Citrix-palvelimelle asennettuina.
Pilvipalvelut eivät sovellu hankinnan kohteen ratkaisuksi, joten hankittavaa ohjelmistoa tai työkalua ei voi toteuttaa pilvipalveluratkaisulla.
Ohjelmistojen on toimittava Microsoft Windows -käyttöympäristössä: Windows 10/11-käyttöjärjestelmä, Microsoft Office 365 ja Microsoft Server -palvelimilla. Nykyisen järjestelmän ajoalustana on Windows Server 2016, joka on sijoitettuna VMware-alustan virtuaalipalvelimelle. Sovelluspalvelimena toimii SDL Studio GroupShare (Trados). Tietokantapalvelimena toimii Microsoft SQL Server 2012, joka on sijoitettuna erilliselle palvelimelle.
Ohjelmistojen on toimittava Microsoft Windows -käyttöympäristössä: Windows 10/11-käyttöjärjestelmä, Microsoft Office 365 ja Microsoft Server -palvelimilla. Nykyisen järjestelmän ajoalustana on Windows Server 2016, joka on sijoitettuna VMware-alustan virtuaalipalvelimelle. Sovelluspalvelimena toimii SDL Studio GroupShare (Trados). Tietokantapalvelimena toimii Microsoft SQL Server 2012, joka on sijoitettuna erilliselle palvelimelle.
Käyttöön valittavan järjestelmän tulee olla käyttövalmis (sisältäen kaikki vaatimusmäärittelyssä määritellyt toiminnot) 1.10.2022, minkä jälkeen Asiakas toteuttaa järjestelmän testausvaiheen omassa ympäristössään. Järjestelmän tulee
olla tuotantokäytössä Asiakkaalla viimeistään 14.12.2022.
Lisätietoa hankinnan kohteesta ks. liite "Vaatimusmäärittely".
Kesto: 72 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 24 kuukaudella.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen sisältyy optio
Sopimukseen sisältyy optio lisäkäyttäjistä: Asiakas voi halutessaan hankkia palvelun piiriin uusia järjestelmän käyttäjiä (käyttäjälisenssejä) tarjouksen hintalomakkeella ilmoitetulla hinnalla.
Sopimukseen sisältyy optio lisäasiantuntijatöistä, jotka liittyvät esimerkiksi uuden palvelimen asennukseen. Asiakas voi halutessaan hankkia tätä lisäasiantuntijatyötä enintään 10 h/kalenterivuosi toimittajan asiantuntijatyöhinnaston mukaisella hinnalla.
Sopimukseen sisältyy optio lisäasiantuntijatöistä, jotka liittyvät esimerkiksi uuden palvelimen asennukseen. Asiakas voi halutessaan hankkia tätä lisäasiantuntijatyötä enintään 10 h/kalenterivuosi toimittajan asiantuntijatyöhinnaston mukaisella hinnalla.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hankkimatta option mukaista lisäpalvelua käännösmuisti- ja termistönhallintaohjelmiston toimittajalta.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-19 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Hankintayksikkö tekee asiassa hankintapäätöksen lokakuussa 2022.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Korjauksessa poistettiin alkuperäisessä ilmoituksessa virheellisesti ilmoitetut kohdat ryhmistä 2 (laatu) ja 3 (yleiset vaatimukset). Tarjoajat ilmoittavat hinta ja muut tiedot korjatussa tarjouspyynnössä vain ladattavissa liitteissä (Hinnasto käännösmuisti ja Vaatimusmäärittely käännösmuisti).
Korjauksessa poistettiin alkuperäisessä ilmoituksessa virheellisesti ilmoitetut kohdat ryhmistä 2 (laatu) ja 3 (yleiset vaatimukset). Tarjoajat ilmoittavat hinta ja muut tiedot korjatussa tarjouspyynnössä vain ladattavissa liitteissä (Hinnasto käännösmuisti ja Vaatimusmäärittely käännösmuisti).