HR-järjestelmä | Senaatti-kiinteistöt | Julkiset hankinnat Suomessa

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-14	hankintailmoitus
2022-11-08	Lisätietoilmoitus
2023-02-15	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
2023-05-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: SEN/339/2022
Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankintayksiköiden tarpeet täyttävän HR-järjestelmän toimittamisesta Saas-palveluna. Hankinnassa on kyse hankittavan HR-järjestelmän toteutus- ja käyttöönottoprojektista, järjestelmään liittyvästä ylläpitopalvelusta sekä järjestelmään liittyvästä jatkokehitystyöstä joka kattaa Tilaajien tarpeet. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: senaatti@senaatti.fi 📧
Puhelin: +358 2058111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=413248&tpk=1d4c06cd-ba87-4fd4-9613-5b3d0f23cdc7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=413248&tpk=1d4c06cd-ba87-4fd4-9613-5b3d0f23cdc7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-19 📅
Aloituspäivä: 2023-01-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 202-575271
EUVL-S-numero: 202
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Senaatti-kiinteistöt (jäljempänä Senaatti) kilpailuttaa ja toteuttaa tämän HR-järjestelmää koskevan hankinnan omasta sekä Puolustuskiinteistöjen puolesta. Hankittavaa HR-järjestelmää voivat käyttää Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt.

Puolustuskiinteistöt valtuuttaa Senaatin hoitamaan puolestaan tämän hankinnan kilpailutuksen ja tekemään hankintapäätöksen omasta ja Puolustuskiinteistöt puolesta.

Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan yksi (1) palveluntuottaja.

Tilaajat tekevät yhden (1) sopimuksen valittavan palveluntuottajan kanssa.

Sopimuskauden on tavoite alkaa tammikuussa 2023 ja sopimus on toistaiseksi voimassa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustuskiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 3169414-8
Postitoimipaikka: Hamina
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion liikelaitos
Yhteystiedot
Puhelin: +358 294830000 📞
Sähköposti: kirjaamo@puolustuskiinteistot.fi 📧
Internetosoite: http://www.senaatti.fi/puolustuskiinteistot 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=413248&tpk=1d4c06cd-ba87-4fd4-9613-5b3d0f23cdc7 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hansel.fi/ 🌏

Viite
Lisätietoja
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 202-575271 (2022-10-14)

Lisätietoilmoitus (2022-11-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 218-623271
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 202-575271
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liite: Liite 2 Vaatimusluettelo on korvattu muutetulla liitteellä: Liite 2 Vaatimusluettelo Päivitetty, josta on poistettu vaatimus nro 3.10.61.

Lähde: OJS 2022/S 218-623271 (2022-11-08)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2023-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on HR-järjestelmä Senaatti-kiinteistöjen ja Puolustuskiinteistöjen käyttöön. Hankinnassa on kyse hankittavan HR-järjestelmän toteutus- ja käyttöönottoprojektista, järjestelmään liittyvästä ylläpitopalvelusta sekä järjestelmään liittyvästä jatkokehitystyöstä, joka kattaa hankintayksikön tarpeet.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 036-104582
EUVL-S-numero: 36
Lisätietoja

Kohdissa II.1.7 (Hankinnan kokonaisarvo) ja V.2.4 (Tiedot sopimuksen/osan arvosta) on ilmoitettu alkuperäisen hankintailmoituksen mukainen ennakoitu arvo.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavaa HR-järjestelmää voivat käyttää Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-15 📅
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kari Juopperi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2023/S 036-104582 (2023-02-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-316450
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja

Alkuperäiseen tarjouskilpailuun ei saatu yhtään tarjousta. Hankintayksikkö siirtyi suorahankintaan ja julkaisi Hankintailmoitukset.fi palvelussa 17.2.2023 ennakkoilmoituksen suorahankinnasta, ilmoitusnumero: 2023-120412. Hankintayksikkö neuvotteli kahden tarjoajaehdokkaan kanssa, alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei muutettu ja neuvottelujen jälkeen toinen tarjoajaehdokkaista jätti tarjouksen joka täytti tarjouspyynnön vaatimukset. Suorahankintailmoituksen valitusajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö teki 6.3.2023 sopimuksen hyväksytyn tarjouksen jättäneen toimittajan Innofactor Software Oy:n (y-tunnus: 1639021-8) kanssa. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo neljän vuoden ajalta on 1 000 000 euroa. Kohtaan VI.4.1 Muutoksenhakuelin: Markkinaoikeuden postiosoite on 28.5.2023 saakka: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailuperuste 1 HR-järjestelmä laatupisteytettävät toiminnallisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailuperuste 2 Asiantuntijoiden laatupisteytettävä työkokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 50

Viite
Lisätietoja

Alkuperäiseen tarjouskilpailuun ei saatu yhtään tarjousta. Hankintayksikkö siirtyi suorahankintaan ja julkaisi Hankintailmoitukset.fi palvelussa 17.2.2023 ennakkoilmoituksen suorahankinnasta, ilmoitusnumero: 2023-120412. Hankintayksikkö neuvotteli kahden tarjoajaehdokkaan kanssa, alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei muutettu ja neuvottelujen jälkeen toinen tarjoajaehdokkaista jätti tarjouksen joka täytti tarjouspyynnön vaatimukset. Suorahankintailmoituksen valitusajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö teki 6.3.2023 sopimuksen hyväksytyn tarjouksen jättäneen toimittajan Innofactor Software Oy:n (y-tunnus: 1639021-8) kanssa. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo neljän vuoden ajalta on 1 000 000 euroa.

Kohtaan VI.4.1 Muutoksenhakuelin: Markkinaoikeuden postiosoite on 28.5.2023 saakka: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki.

Lähde: OJS 2023/S 101-316450 (2023-05-22)