HR-järjestelmä

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankintayksiköiden tarpeet täyttävän HR-järjestelmän toimittamisesta Saas-palveluna. Hankinnassa on kyse hankittavan HR-järjestelmän toteutus- ja käyttöönottoprojektista, järjestelmään liittyvästä ylläpitopalvelusta sekä järjestelmään liittyvästä jatkokehitystyöstä joka kattaa Tilaajien tarpeet. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-22. Hankinta julkaistiin 2022-10-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Innofactor Software Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-14	hankintailmoitus
2022-11-08	Lisätietoilmoitus
2023-02-15	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
2023-05-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Senaatti-kiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 2058111 📞
Sähköposti: senaatti@senaatti.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.senaatti.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Puolustuskiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 3169414-8
Postitoimipaikka: Hamina
Puhelin: +358 294830000 📞

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@puolustuskiinteistot.fi 📧
URL: http://www.senaatti.fi/puolustuskiinteistot 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=413248&tpk=1d4c06cd-ba87-4fd4-9613-5b3d0f23cdc7 🌏
Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: Hansel Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://www.hansel.fi/ 🌏
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=413248&tpk=1d4c06cd-ba87-4fd4-9613-5b3d0f23cdc7 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Valtion liikelaitos

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-järjestelmä SEN/339/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankintayksiköiden tarpeet täyttävän...”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Senaatti-kiinteistöt (jäljempänä Senaatti) kilpailuttaa ja toteuttaa tämän...”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-02 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-22 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-22 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 202-575271 (2022-10-14)

Lisätietoilmoitus (2022-11-08)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 202-575271

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla internet-osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=413248&tpk=1d4c06cd-ba87-4fd4-9613-5b3d0f23cdc7”
Uusi arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=413248&tpk=1d4c06cd-ba87-4fd4-9613-5b3d0f23cdc7”
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Sähköisesti osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=413248&tpk=1d4c06cd-ba87-4fd4-9613-5b3d0f23cdc7”
Uusi arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=413248&tpk=1d4c06cd-ba87-4fd4-9613-5b3d0f23cdc7”
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liite: Liite 2 Vaatimusluettelo on korvattu muutetulla liitteellä: Liite 2 Vaatimusluettelo Päivitetty, josta on poistettu vaatimus nro 3.10.61.”
Lähde: OJS 2022/S 218-623271 (2022-11-08)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2023-02-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Kari Juopperi
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧
URL: https://www.senaatti.fi 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on HR-järjestelmä Senaatti-kiinteistöjen ja Puolustuskiinteistöjen käyttöön. Hankinnassa on kyse hankittavan HR-järjestelmän toteutus- ja...”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavaa HR-järjestelmää voivat käyttää Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.”

Menettely
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua
Ei tarjouksia tai ei sopivia tarjouksia/osallistumispyyntöjä avoimeen menettelyyn vastaamiseksi
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys):
“Senaatti-kiinteistöt järjesti yhdessä Puolustuskiinteistöjen (yhdessä hankintayksikkö) kanssa hankintalain (julkisista hankinnoista ja...”

Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys)

Senaatti-kiinteistöt järjesti yhdessä Puolustuskiinteistöjen (yhdessä hankintayksikkö) kanssa hankintalain (julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettu laki 1397/2016) mukaisen tarjouskilpailun HR-järjestelmän hankkimisesta EU-hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä yksilöityine vaatimuksineen. Hankintayksikkö julkaisi 14.10.2022 hankintaa koskevan hankintailmoituksen www.hankintailmoitukset.fi -palvelussa. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana avoimella menettelyllä (EUVL-numero: 2022/S 202-575271). Tarjouksen jättämisen määräaika oli 22.11.2022 klo 12:00. Tarjouskilpailuun ei saatu yhtään tarjousta.
Hankintalain 40 §:n 2 momentin 1) kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.
Hankintayksikkö käynnisti neuvottelut kahden tarjoajaehdokkaan kanssa hankinnan toteuttamiseksi. Neuvottelujen lopputuloksena toinen tarjoajaehdokkaista, Innofactor Software Oy, jätti hankintayksikölle tarjouksen 6.2.2023.
Innofactor Software Oy täytti tarjoajan soveltuvuudelle asetetut alkuperäiset vaatimukset, tarjous oli pyydetyn mukainen, eikä ratkaisun osalta ollut tarpeen tehdä olennaisia muutoksia alkuperäiseen tarjouspyyntöaineistoon. Tarjouksen kokonaishinta neljälle vuodelle laskettuna alittaa hankintailmoituksen kohdassa II.1.5) ilmoitetun hankinnan kokonaisarvon.
Hankintayksikkö katsoo, että sillä on hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukainen suorahankintaperuste.
Hankintayksikkö on valmis etenemään sopimukseen ilmoituksessa mainitun toimittajan kanssa. Hankintayksikkö ei tee sopimusta suorahankinnasta ennen kuin tätä ilmoitusta koskeva valitusaika on kulunut. Hankintayksikön tekemään päätökseen tyytymätön markkinatoimija voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen oikaisuvaatimuksen, jotta hankintayksikkö voi tarvittaessa arvioida uudelleen suorahankintapäätöksen perusteet.

Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 202-575271

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: HR-järjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-15 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Kohdissa II.1.7 (Hankinnan kokonaisarvo) ja V.2.4 (Tiedot sopimuksen/osan arvosta) on ilmoitettu alkuperäisen hankintailmoituksen mukainen ennakoitu arvo.”
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2023/S 036-104582 (2023-02-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-22)
Kohde
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Laadullinen vertailuperuste 1 HR-järjestelmä laatupisteytettävät toiminnallisuudet”
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailuperuste 2 Asiantuntijoiden laatupisteytettävä työkokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Alkuperäiseen tarjouskilpailuun ei saatu yhtään tarjousta. Hankintayksikkö siirtyi suorahankintaan ja julkaisi Hankintailmoitukset.fi palvelussa 17.2.2023...”
Lähde: OJS 2023/S 101-316450 (2023-05-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Aiheeseen liittyvät haut 🔍

Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai...