Hansel Oy acts as a central purchasing body for central and local governments in Finland. Customers entitled to use this framework agreement are listed in annex 5 "Customers". During the term of the framework agreement, minor changes may occur to the Customers entitled to use the Framework agreement, for example due to changes in the Customers' names, organizational changes, reorganisations of tasks and similar arrangements. An up-to-date Customer list can be found on Hansel's online service.
Hansel invites tenders for hotel accommodation services in Brussels (lots 1-6), Stockholm (lot 7), Copenhagen (lot 8) and Oslo (lot 9) in accordance with this call for tenders and its annexes.
In addition to hotel accommodation services in Brussels, Stockholm, Copenhagen or Oslo tenderers may offer hotel accommodation services in optional cities (see Annex 2 "Price Quotation Form"). Both parties have a sole right to remove Hotels in optional cities during the agreement period (see Annex 3 "Agreement" section 25.4.)
The tendered rates for optional hotels are only accepted to this framework agreement if the tenderer is accepted as a supplier for hotel accommodation services in Brussels, Stockholm, Copenhagen and/or Oslo. The tenderer can not offer accommodation services only in optional cities. Tendering hotel accommodation services in optional cities is voluntary and the offered rates are not included in the comparison of tenders.
Specifications and requirements for services are defined in more detail in call for tenders and its annexes, in particular Annex 1 "Subject Matter".
It is estimated that ministries are largest users of the framework agreement regarding to Customers (see Annex 5 "Customers") that are entitled to use the framework agreement.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-29.
Hankinta julkaistiin 2022-08-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Global Accommodation Services 2023-2024 (2026)
HANSEL PJ 00633
Tuotteet/palvelut: Hotellimajoituspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hansel Oy acts as a central purchasing body for central and local governments in Finland. Customers entitled to use this framework agreement are listed in...”
Lyhyt kuvaus
Hansel Oy acts as a central purchasing body for central and local governments in Finland. Customers entitled to use this framework agreement are listed in annex 5 "Customers". During the term of the framework agreement, minor changes may occur to the Customers entitled to use the Framework agreement, for example due to changes in the Customers' names, organizational changes, reorganisations of tasks and similar arrangements. An up-to-date Customer list can be found on Hansel's online service.
Hansel invites tenders for hotel accommodation services in Brussels (lots 1-6), Stockholm (lot 7), Copenhagen (lot 8) and Oslo (lot 9) in accordance with this call for tenders and its annexes.
In addition to hotel accommodation services in Brussels, Stockholm, Copenhagen or Oslo tenderers may offer hotel accommodation services in optional cities (see Annex 2 "Price Quotation Form"). Both parties have a sole right to remove Hotels in optional cities during the agreement period (see Annex 3 "Agreement" section 25.4.)
The tendered rates for optional hotels are only accepted to this framework agreement if the tenderer is accepted as a supplier for hotel accommodation services in Brussels, Stockholm, Copenhagen and/or Oslo. The tenderer can not offer accommodation services only in optional cities. Tendering hotel accommodation services in optional cities is voluntary and the offered rates are not included in the comparison of tenders.
Specifications and requirements for services are defined in more detail in call for tenders and its annexes, in particular Annex 1 "Subject Matter".
It is estimated that ministries are largest users of the framework agreement regarding to Customers (see Annex 5 "Customers") that are entitled to use the framework agreement.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tender lot 1: BRUSSELS EU-institutions - North
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hotellimajoituspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Muut hotellipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Aamiaismajoituspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Majoituspalvelut📦
Suorituspaikka: Belgique/België 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Please see Annex 4 for detailed areas.
Hankinnan kuvaus:
“The object of the framework agreement is to cover accommodation services and additional services in Brussels as defined in Annex 4 using the terms and...”
Hankinnan kuvaus
The object of the framework agreement is to cover accommodation services and additional services in Brussels as defined in Annex 4 using the terms and conditions defined in this call for tenders and its annexes.
Näytä lisää Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Lisätietoja: Concerning the agreement period see also section VI. 3) Additional information.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tender lot 2: BRUSSELS EU-institutions - South
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tender lot 3: BRUSSELS City - South
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tender lot 4: BRUSSELS City - North
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tender lot 5: BRUSSELS Airport and NATO
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tender lot 6: BRUSSELS Other areas within Brussels city area
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tender lot 7: Stockholm
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Suorituspaikka: Stockholm 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The object of the framework agreement is to cover accommodation services and additional services in Stockholm as defined in Annex 4 using the terms and...”
Hankinnan kuvaus
The object of the framework agreement is to cover accommodation services and additional services in Stockholm as defined in Annex 4 using the terms and conditions defined in this call for tenders and its annexes.
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tender lot 8: Copenhagen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
Kuvaus
Suorituspaikka: Københavns omegn 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The object of the framework agreement is to cover accommodation services and additional services in Copenhagen as defined in Annex 4 using the terms and...”
Hankinnan kuvaus
The object of the framework agreement is to cover accommodation services and additional services in Copenhagen as defined in Annex 4 using the terms and conditions defined in this call for tenders and its annexes.
9️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tender lot 9: Oslo
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9
Kuvaus
Suorituspaikka: Oslo 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The object of the framework agreement is to cover accommodation services and additional services in Oslo as defined in Annex 4 using the terms and...”
Hankinnan kuvaus
The object of the framework agreement is to cover accommodation services and additional services in Oslo as defined in Annex 4 using the terms and conditions defined in this call for tenders and its annexes.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: See tendering documents.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-09-29
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“The estimated amount of room nights during the agreement periods, including the possible renewal periods (maximum 12 months + maximum 12 months), is 60 400...”
The estimated amount of room nights during the agreement periods, including the possible renewal periods (maximum 12 months + maximum 12 months), is 60 400 - 91 600 room nights as follows:
Tender lot 1: BRUSSELS EU-institutions - North: 3000 - 4600 room nights per year
Tender lot 2: BRUSSELS EU-institutions - South: 2500 - 3700 room nights per year
Tender lot 3: BRUSSELS City - South :1200 - 1800 room nights per year
Tender lot 4: BRUSSELS City - North: 1000 - 1500 room nights per year
Tender lot 5: BRUSSELS Airport and NATO: 600-1000 room nights per year
Tender lot 6: BRUSSELS Other areas within Brussels City Area: 600-1000 room nights per year
Tender lot 7: STOCKHOLM: 3000-4500 room nights per year
Tender lot 8: COPENHAGEN: 1700-2500 room nights per year
Tender lot 9: OSLO: 1500-2300 room nights per year
The estimation of the amount of optional cities hotels during the agreement period, including the possible renewal period, is 12 000 nights (optional cities are listed in Annex 2 "Price Quotation Form"). The use of all other additional services mentioned in Annex 1 "Subject-Matter" are estimated to be minor.
The estimated nights are based on the information given by the customers and estimates made by Hansel. Information presented above do not bind Hansel Oy nor the Customers during the contract term.
When taking into account the nature of the service, international circumstances are affecting the need of the service. Therefore the actual usage of the framework agreement may differ from the estimations.
The maximum value of the framework agreement is 103 600 room nights for the entire agreement period including possible renewal periods. In addition the use of all other additional services than accommodation services is at a maximum minor.
The agreement period is 24 months. The agreement may be renewed between the parties based on a mutual agreement up to two times for a period maximum of twelve (12) months (Renewal Term maximum 12 + maximum 12 months), always subject to the provisions set out in the Agreement (Annex 3). The terms and conditions of the agreement shall be applied to all reservations made prior to the termination of the agreement, provided however, that the date of the accommodation reserved is within three (3) months from the expiry of the agreement (see Annex 3 section 6.3.).
The procurement is done in accordance with an open procedure, when the procurement unit publishes a contract notice and sets available a call for tenders. The possible tenderers give their tenders based on the call for tenders.
According to the Finnish Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016 section 75 subsection 3, the procurement unit may combine several parts or all parts to the same procurement agreement.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 169-479891
Muutokset Muut lisätiedot
“Hansel Oy corrects currency errors in some cells in the call for tenders Annex 2 “Price Quotation Form”. The detailed corrections are in the updated Annex 2...”
Hansel Oy corrects currency errors in some cells in the call for tenders Annex 2 “Price Quotation Form”. The detailed corrections are in the updated Annex 2 “Price Quotation Form_updated”.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 185-524894 (2022-09-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-27) Hankintaviranomainen Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Central purchasing body
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 15 785 375 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 169-479891
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Tender lot 1: BRUSSELS EU-institutions - North
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SA Thon Belgium
Kansallinen rekisterinumero: BE0434223765
Postiosoite: Rue du Luxembourg 23
Postitoimipaikka: Brussels
Postinumero: 1000
Maa: Belgia 🇧🇪
Alue: Belgique/België 🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 515 136 💰
2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-09 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Parnasse Square Invest S.A
Kansallinen rekisterinumero: BE0472573112
Postiosoite: Rue du Parnasse 19
Postitoimipaikka: Brussels
Postinumero: 1050
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 515 136 💰
3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-17 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hotel Exploitatiemaatschappij Diegem NV
Kansallinen rekisterinumero: BE0471530361
Postiosoite: De Kleetlaan 14
Postitoimipaikka: Bpost
Postinumero: 1831
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 515 136 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Tender lot 2: BRUSSELS EU-institutions - South
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Radisson Hospitality Sweden AB
Kansallinen rekisterinumero: SE55617106650
Postiosoite: Klarabergsviadukten 70
Postitoimipaikka: Stockholm
Postinumero: 11164
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Alue: Sverige 🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 975 185 💰
7️⃣ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Accor ahs ab
Kansallinen rekisterinumero: SE556816751301
Postiosoite: Kungsgatan 60
Postinumero: 11122
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 975 185 💰
8️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Tender lot 3: BRUSSELS City - South
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SA Royal Warwick
Kansallinen rekisterinumero: BE0406980128
Postiosoite: Rue duquesnoy 5
Postitoimipaikka: Bruxelles
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 331 712 💰
1️⃣3️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Tender lot 4: BRUSSELS City - North
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-02 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 971 184 💰
1️⃣4️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-23 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SA Hotel Plaza Brussels
Kansallinen rekisterinumero: BE0425555727
Postiosoite: Boulevard adolphe max 118-126
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 971 184 💰
1️⃣6️⃣ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: BV Victoria Hotel Opco
Kansallinen rekisterinumero: BE0766459257
Postiosoite: Victoria Regina Tower, Victoria Regina square 1
Postitoimipaikka: Saint Josse Ten Noode
Postinumero: 1210
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 971 184 💰
1️⃣7️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Tender lot 5: BRUSSELS Airport and NATO
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 695 136 💰
2️⃣1️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Tender lot 6: BRUSSELS Other areas within Brussels city area
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 653 147 💰
2️⃣4️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: Tender lot 7: Stockholm
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 730 506 💰
2️⃣5️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-11-22 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Scandic Hotels Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1447914-7
Postiosoite: Revontulenkuja 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 730 506 💰
2️⃣6️⃣ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Nordic Choice Commercial Services AB
Kansallinen rekisterinumero: 5561066050
Postiosoite: Evenemangsgatan 48
Postinumero: 16956
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 730 506 💰
2️⃣7️⃣ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: BWH Hotel Group
Kansallinen rekisterinumero: SE5592276157
Postiosoite: Landvägen 50A
Postitoimipaikka: Sundbyberg
Postinumero: 17263
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 730 506 💰
2️⃣8️⃣
Erän tunnistenumero: 8
Otsikko: Tender lot 8: Copenhagen
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Kansallinen rekisterinumero: SE55610660501
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 661 738 💰
“The estimated total value of the procurement (excluding VAT) during the agreement periods, including the possible renewal periods (maximum 12 months +...”
The estimated total value of the procurement (excluding VAT) during the agreement periods, including the possible renewal periods (maximum 12 months + maximum 12 months), is 10 413 574 - 15 785 375 euros as follows:
Tender lot 1: BRUSSELS EU-institutions - North: 2 292 480 - 3 515 136 euros
Tender lot 2: BRUSSELS EU-institutions - South: 2 010 260 - 2 975 185 euros
Tender lot 3: BRUSSELS City - South: 887 808 - 1 331 712 euros
Tender lot 4: BRUSSELS City - North: 647 456 - 971 184 euros
Tender lot 5: BRUSSELS Airport and NATO: 417 082 - 695 136 euros
Tender lot 6: BRUSSELS Other areas within Brussels City Area: 391 888 - 653 147 euros
Tender lot 7: STOCKHOLM: 1 820 337 - 2 730 506 euros
Tender lot 8: COPENHAGEN: 1 129 982 - 1 661 738 euros
Tender lot 9: OSLO: 816 281 - 1 251 631 euros.
The estimated values of the lots are based on the estimated amounts of room nights given in the Invitation to Tender and the average prices of the selected suppliers.
The information given in fields "V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT)" is the estimated value of the lot in question.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 045-129786 (2023-02-27)