Finavia Oyj:n Raportointi ja -analytiikka -ympäristön ylläpito- ja kehitystyöt 2022

Lyhyt kuvaus

Analytiikkaympäristö koostuu AWS, Snowflake, ADE (Agile Data Engine) ja Power BI -ympäristöistä. Finavian strategian mukaisesti analytiikkaratkaisut pyritään keskittämään yhdeksi kokonaisuudeksi ja yhden toimittajan tuottamaksi. Toimeksiannot ovat esimerkiksi erilaisten raportoinnin ja analytiikan asiantuntijapalveluiden tuottamista Finavialle ja ne voivat olla esimerkiksi erilaisten raportoinnin ja analytiikan projektinhallintaan, määrittelyyn, kehittämiseen, jatkokehittämiseen, ylläpitoon sekä laadun- ja tietoturvallisuuden varmistamiseen liittyviä tehtäviä.

Hankinnan kuvaus

Finavian ympäristö on rakennettu Snowflaken päälle vuonna 2017. Data Hubiin on koottu kaikki tarkoituksenmukainen ja liiketoiminnallisesti arvoa tuottava data/informaatio yhden alustan alle (”data platform”). Konsepti mahdollistaa järjestelmäriippumattoman tavan hyödyntää liiketoimintakriittistä dataa mm. päätöksenteon tukemiseksi sekä toimii myös modernien digiratkaisujen peruskyvykkyyksientarjoajana:
o PLAN-BUILD (DEV) --> uusien analytiikkapalveluiden suunnittelu ja kehitys
o RUN (OPS) --> analytiikkapalveluiden siirto ylläpitoon
Kehittäminen nopeutuu, kun ratkaisujen tarvitsema data saadaan ”yhdeltä luukulta” eikä sitä tarvitse koota manuaalisesti sirpaloituneista lähteistä ympäriorganisaation.
- Samainen data pystytään jakelemaan helposti myös organisaation ulkopuolelle esim. API-rajapintojen avulla. Raportointitarpeet tulevat liiketoiminnoilta esim. uuden järjestelmähankkeen yhteydessä. Kun hankkeelle on osoitettu budjetti, raportoinnista on olemassa liiketoiminnan laatima speksi ja data on olemassa, voidaan edetä. Ensimmäisessä vaiheessa data integroidaan AWS:n S3:een testipuolelle Finavian integraatiotoimittajan toimesta. Ennen etenemistä katselmoidaan analytiikkatoimittajan kanssa, että datasta saadaan kaikki määrittelyjen mukainen tieto.
Teknisessä mielessä Finavia Datahub koostuu Solitan Agile Data Engineä (ADE) lukuun ottamatta täysin pilvipohjaisesta SaaS-mallisten palveluiden kokonaisuudesta. Keskeisimmät teknologiat on lueteltu seuraavassa:
- Snowflake-tietokanta
- Amazon Web Services – pilvialustan eri palvelut
- Solita Agile Data Engine (ADE) – data pipelinejen orkestrointi ja tietokannan mallinnus
- MS Azure– pilvialustan palvelut, mm. Power BI -analytiikkatyökalu, Master Data Services (MDS)
Kyseessä on kynnysarvon ylittävä julkinen kilpailutus. Hankintayksikkö asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia.
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu tietoturvasyistä. Hankintayksikkö luovuttaa asiakirjaluonnokset allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Asiakirjapyyntö ja
allekirjoitettu salassapitositoumus toimitetaan sähköpostin liitteenä hankintapaallikot@finavia.fi otsikolla Finavia: Raportointi ja -analytiikka -ympäristön ylläpito- ja kehitystyöt - hankinta.
Hankintayksikkö toimittaa sähköpostitse linkin, jonka kautta toimija voi ladata tarjousasiakirjat.
Salassapitositoumus on saatavilla Tarjouspalvelu -portaalissa. Hankintayksikköä sitoo salassapitovelvollisuus.
Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tämä menettely korvaa keskeytetyn menettelyn, ilmoituksen numero 2022-107256 (TED numero 2022/S 169-480169)
Keskeytettyyn hankintaan salassapitositoumuksen jättäneiden tulee tehdä salassapitositoumus uudelleen.

Uudistusten kuvaus

Määräaikainen sopimuskausi on 24 kk (2 vuotta). Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana Asiakkaan 6kk ja Palveluntuottajan 9kk irtisanomisajalla.
Sopimuskausi on suunniteltu aloitettavaksi 1.1.2023.

Lisätietoja

Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -portaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen. Sekaannuksien välttämiseksi on syytä rekisteröidä Tarjouspalveluun se yritystunnus (esim. y-tunnus), jonka nimissä allekirjoitetaan sopimus.

Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan: Aikavyöhyke: Helsinki. Päivät ovat muodossa pp.kk.
2022
21.09.2022 - Osallistumishalukkaiden kysymykset klo 13:00 mennessä
07.10.2022 - Osallistumishakemuksen jättäminen klo 13:00 mennessä
12.10.2022 - Tarjoajien valinta ja tiedoksianto aikaisintaan
12.10.2022 - Neuvottelukutsu aikaisintaan
28.10.2022 - Tarjoajien sopimuskommentit ja täydennetty alustava laatulomake klo 13:00 mennessä
01.11.2022 - 1. neuvottelupäivä
02.11.2022 - 2. neuvottelupäivä
03.11.2022 - 3. neuvottelupäivä
04.11.2022. - Neuvottelukierros päättyy
11.11.2022 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu
18.11.2022 - Tarjoajien kysymykset klo 13:00 mennessä
02.12.2022 - Tarjouksen jättäminen klo 13:00 mennessä
09.12.2022 - Hankintapäätös aikaisintaan
27.12.2022 - Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan
Rikosrekisteriotteet tarkastetaan voittajan kanssa sovittavana ajankohtana.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua myöhäisemmäksi. Aikataulun muuttumiseen voi vaikuttaa mm. odotettua suurempi osallistujamäärä tai lisäselvitystarpeet. Ehdokas / tarjoaja on vastuussa osallistumisilmoittautumisen, asiakirjojensa, kysymyksiensä ja tarjoustensa toimittamisesta ajoissa.
Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia potentiaalisilta tarjoajilta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan tarjoajiksi ja neuvottelemaan.
Hankintayksikkö lähettää tarjoajien valinnan jälkeen kutsun neuvottelukierrokselle valituille tarjoajille. Neuvotteluohjelma julkaistaan neuvottelukutsussa.
Tarjoajakohtaiset neuvottelut käydään ensisijaisesti Microsoft Teamsilla, joka on yhtenäinen viestintä- ja yhteistyöalusta. Neuvottelut voidaan käydä yhteisesti sovittaessa myös Finavian pääkonttorilla Vantaalla. Finavia pidättää kuitenkin oikeuden muuttaa neuvottelujen aikaa, paikkaa, osallistumistapaa ja muotoa. Neuvottelemaan valittuja tarjoajia pyydetään antamaan palautetta, kommentteja ja ehdotuksia tarjousasiakirjoja sekä sopimusta koskien määräaikoihin mennessä. Tarvittaessa Finavia voi pyytää täsmennyksiä sähköpostitse. Finavia voi tarvittaessa kutsua tarjoajat usealle neuvottelukierrokselle.
Osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisessa vaiheessa. Finavia pyrkii tarjoamaan vastauksia kysymyksiin mahdollisimman pian määräajan jälkeen ja mikäli mahdollista, myös ennen kysymyksille varatun ajan umpeutumista. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja niihin vastataan suomen kielellä Hanki Tarjouspalvelussa. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin / kommentteihin ei vastata. Kysymykset tulee syöttää järjestelmään yksi kysymys kerrallaan. Kysymyksiin vastataan ainoastaan Tarjouspalvelussa. Kysymykset ja niihin tulleet vastaukset ovat julkisia.
Soveltuvuusvaatimuksia ja hankinnan kohteen kriteereitä koskevia lisätietoja on saatavilla Hanki Tarjouspalvelussa, jossa vaatimuskohtaiset lisätiedot ja -selvitykset avautuvat kysymysmerkki -painikkeesta ("[?]"). Tulosteessa lisätiedot ja -selvitykset ovat kursiivilla. Lukekaa ohjeet ja lisätiedot tarkasti ennen kysymysten esittämistä.
Osallistujilla on velvollisuus tutustua mahdollisiin lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin ennen osallistumisilmoittautumisen/tarjouksen jättämistä, vaikka osallistuja itse ei olisi esittänyt lainkaan kysymyksiä. Esitettyjen kysymysten vastaukset ovat osa osallistumispyyntöä/tarjouspyyntöä.
Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen arkipäivisin klo 08-16:00. Tarjoajien tukinumero on 020 766 1075 ja sähköpostiosoite tuki@cloudia.fi.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/74516/notice/108027