DYNAAMISTEN MATKUSTAJAINFORMAATIOLAITTEIDEN HUOLTO- JA KUNNOSSAPITOPALVELU

Fintraffic Raide Oy

Hankinnan kohteena on dynaamisten matkustajainformaatiolaitteiden huolto- ja kunnossapitopalvelu koskien kaikkia juna-asemien Fintraffic Raide Oy:n omistuksessa ja vastuulla olevia asema-/kenttälaitteita, näiden osia, rakenteita ja kojeita, jotka ovat osa tai osana RAMI-matkustajainformaatiojärjestelmää.
Palveluntuottajan tulee seurata, huoltaa, korjata, pitää toimintaa yllä ja tehdä pienimuotoista rakentamista palvelun piiriin kuuluville asema- ja kenttälaitteille.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1 hankinnan kohteen kuvaus ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-02. Hankinta julkaistiin 2022-09-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Cinia Oy

Kuka?

• Fintraffic Raide Oy

Mitä?

• Kaiuttimet › Mikrofonit ja kuulutuslaitteet
• Korjaus- ja huoltopalvelut
• Matkustajatietojärjestelmä › Elektroniset ilmoitustaulut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-09-29	hankintailmoitus
2022-10-05	Lisätietoilmoitus
2022-10-14	Lisätietoilmoitus
2023-03-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-09-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Viitenumero: (Hankinnan tuleva sopimusnumero M-filesta)
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on dynaamisten matkustajainformaatiolaitteiden huolto- ja kunnossapitopalvelu koskien kaikkia juna-asemien Fintraffic Raide Oy:n omistuksessa ja vastuulla olevia asema-/kenttälaitteita, näiden osia, rakenteita ja kojeita, jotka ovat osa tai osana RAMI-matkustajainformaatiojärjestelmää. Palveluntuottajan tulee seurata, huoltaa, korjata, pitää toimintaa yllä ja tehdä pienimuotoista rakentamista palvelun piiriin kuuluville asema- ja kenttälaitteille. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1 hankinnan kohteen kuvaus ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Matkustajatietojärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Fintraffic Raide Oy
Postiosoite: Palkkatilanportti 1
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.fintraffic.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@fintraffic.fi 📧
Puhelin: +358 294507000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=415579&tpk=6631886c-7b05-4a87-8850-1e6872397f91 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=415579&tpk=6631886c-7b05-4a87-8850-1e6872397f91 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 191-542180
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 150-430656
EUVL-S-numero: 191
Lisätietoja
Laskutuksesta annetaan erilliset ohjeet, ennen kuin palvelua tuotetaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palveluntuottajan tulee seurata, huoltaa, korjata, pitää toimintaa yllä ja tehdä pienimuotoista rakentamista palvelun piiriin kuuluville asema- ja kenttälaitteille.

Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1 hankinnan kohteen kuvaus ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kunnossapitoalue on pääsääntöisesti aina matkustajaliikenteen rautatieliikennepaikalla ja sen rautatiealueen laitureilla, asemilla, laitureiden yhdyskäytävillä tai -tunneleissa tai rautatieaseman läheisyydessä. Osa kunnossapitotyöstä tehdään lisäksi tilaajan erilaisissa ohjaus- ja toimistotiloissa, laitetiloissa, asemien yhteydessä olevissa matkakeskuksissa, isommissa ostoskeskuksissa tai niihin verrattavissa olevissa kaupallisissa ja julkisissa tiloissa, joihin on joko sijoitettu matkustajainformaatio -järjestelmään kuuluvia laitteita tai ohjainjärjestelmiä.

Huolto- ja kunnossapitotehtävien kokonaisuudet voidaan jakaa kolmeen luokkaan, joista jokaisesta palveluntuottajan tulee huolehtia esitetyssä laajuudessa ja sisällöllä:

1. Asema- ja kenttälaitteiden vuosittaiset huollot, testaukset, puhdistukset ja dokumentoinnin tarkastukset

2. Suunnitellut asema- ja kenttälaitteiden huolto-, korjaus-, kunnossapito-, puhdistus-, testaus-, käyttöönotto-, ohjelmistojen päivitystyöt, ylläpito- sekä erilaiset pienimuotoiset rakennustyöt

3. Tiketöidyt, raportoidut akuutit asema- ja kenttälaitteiden huolto-, korjaus- ja kunnossapitotyöt palveluntuottajan SPOC / sähköiseen palveluportaaliin saapuneet toimeksiannot tai palveluntuottajan havaitsemat vika- ja häiriötilanteet ohjaus- ja hallintajärjestelmistä.

Palveluntuottajan tulee seurata, huoltaa, korjata, pitää toimintaa yllä ja tehdä pienimuotoista rakentamista palvelun piiriin kuuluville asema- ja kenttälaitteille. Huolto- ja kunnossapitopalvelu sekä siihen kuuluvat toimenpiteet, työt että materiaalit, tulee olla seurattavissa ja hallittavissa sähköisen seurantajärjestelmän avulla.

Matkustajainformaation kenttälaitteiden kunnossapitoalueena toimii koko Suomi sekä nimetyt rautatieliikennepaikat . Vuonna 2022 toimivia matkustajajunaliikenteen liikennepaikkoja on yhteensä 185 kappaletta ja näillä asemilla yhteensä mm. erilaisia näyttölaitteita n.1200 kpl.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot lisätilauksiin on kuvattu sopimusluonnoksessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Paikka: Tarjoukset avataan osoitteessa Palkkatilanportti 1 00240 Helsinki. Tilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2512095-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=415579&tpk=6631886c-7b05-4a87-8850-1e6872397f91 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 191-542180 (2022-09-29)

Lisätietoilmoitus (2022-10-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mikrofonit ja kuulutuslaitteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 195-554472
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 191-542180
EUVL-S-numero: 195
Lisätietoja

Hankintayksikkö siirtää tarjouksen tekemisen määräaikaa 7 vuorokaudella eteenpäin riittävän tarjouksen tekoajan varmistamiseksi.

Lähde: OJS 2022/S 195-554472 (2022-10-05)

Lisätietoilmoitus (2022-10-14)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 202-576534
EUVL-S-numero: 202
Lisätietoja

Hankintayksikkö siirtää tarjouksen tekemisen määräaikaa 7 vuorokaudella eteenpäin riittävän tarjouksen tekoajan varmistamiseksi. Hankintayksikkö korvaa liitteen: korvattava llite: Liite_Toimittajan_vakuutus.docx, päivätty 28.9.2022 korvaava liite: Liite_Toimittajan_vakuutus.docx, päivätty 14.10.2022

Lähde: OJS 2022/S 202-576534 (2022-10-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 060-175091
EUVL-S-numero: 60

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö siirtää tarjouksen tekemisen määräaikaa 7 vuorokaudella eteenpäin riittävän tarjouksen tekoajan varmistamiseksi.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-20 📅
Nimi: Cinia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1465341-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 060-175091 (2023-03-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)