Digitointipalvelujen hankinta

Verohallinto

Verohallinnolle toimitetaan vuosittain arviolta miljoona verotukseen liittyvää asiakirjaa (3,4 miljoonaa sivua) paperisessa muodossa. Tämän hankinnan kohteena on näiden asiakirjojen vastaanotto, esikäsittely, skannaus ja digitoinnin tuottaminen kokonaispalveluna.
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.
Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", sekä tämän tarjouspyynnön muilla liitteillä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-17. Hankinta julkaistiin 2022-05-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Posti Messaging Oy

Kuka?

• Verohallinto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-05-17	hankintailmoitus
2022-08-05	Lisätietoilmoitus
2022-10-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VH/725/02.10.01/2022
Lyhyt kuvaus:

Verohallinnolle toimitetaan vuosittain arviolta miljoona verotukseen liittyvää asiakirjaa (3,4 miljoonaa sivua) paperisessa muodossa. Tämän hankinnan kohteena on näiden asiakirjojen vastaanotto, esikäsittely, skannaus ja digitoinnin tuottaminen kokonaispalveluna. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", sekä tämän tarjouspyynnön muilla liitteillä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Verohallinto
Postiosoite: Vääksyntie 4, Helsinki
Postinumero: 00052
Postitoimipaikka: Vero
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vero.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vero.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399681&tpk=c5e29d10-255e-4bea-8c43-71602b255da5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399681&tpk=c5e29d10-255e-4bea-8c43-71602b255da5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-20 📅
Aloituspäivä: 2022-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 098-270299
EUVL-S-numero: 98
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", sekä tämän tarjouspyynnön muilla liitteillä.

Arvioitu kokonaisarvo: 7 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", sekä tämän tarjouspyynnön muilla liitteillä.

Verohallinto tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden palveluntuottajan.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajien tai ehdokkaiden on täytettävä yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja,

(European Single Procurement Document; jatkossa "ESPD-lomake") välilehdellä

"Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)".

ESPD-lomake on yritysten itse julkiseen hankintamenettelyyn antama selvitys taloudellisesta asemastaan, valmiuksistaan ja soveltuvuudestaan. Sitä käytetään alustavana näyttönä julkisten hankintamenettelyjen edellytysten täyttymisestä kaikkialla EU:ssa. ESPD-lomakkeen käyttö osana soveltuvuusvaatimuksia perustuu lakiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016; jatkossa "hankintalaki").

ESPD -lomake on täytettävä myös voimavara-alihankkijoiden osalta.

Lisätietoa ESPD-lomakkeesta on kohdassa "muut ehdot".

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245458-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Noora Lähdemäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=399681&tpk=c5e29d10-255e-4bea-8c43-71602b255da5 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintayksiköllä on käytössä sähköinen tilausten- ja laskujenkäsittelyjärjestelmä Handi-palvelu. Tarjoajan on kyettävä vastaanottamaan edellä mainitun järjestelmän tuottamia sähköisiä tilauksia ja toimittamaan vastaavasti järjestelmän tunnistamia verkkolaskuja, joista ilmenee tilaus- ja/tai sopimusnumero.

Tarjouspyynnön liitteenä on Handi-palvelun kuvaus.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 098-270299 (2022-05-17)

Lisätietoilmoitus (2022-08-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 153-438216
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 098-270299
EUVL-S-numero: 153
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu.
Lähde: OJS 2022/S 153-438216 (2022-08-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 5 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 210-603931
EUVL-S-numero: 210
Lisätietoja

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-29 📅
Nimi: Posti Messaging Oy
Kansallinen rekisterinumero: 28768767
Postiosoite: Postintaival 7 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 5 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 210-603931 (2022-10-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)