Calibration Verification of Evidential Breath Analyzers

The Finnish Border Guard

The Finnish Border Guard (in Finnish Rajavartiolaitos, hereinafter referred to as "Contracting authority"), on behalf of itself and of the Finnish National Police Board (in Finnish Poliisihallitus), requests tenders for providing calibration verification service for Evidential Breath Analyzers (hereinafter referred to as "EBA") that are used for determining the presence of controlled substances in exhaled breath. The purpose of the procurement is to procure verification services to ensure accurate and reliable operation of the EBAs in law enforcement use. The Contracting authority asks tenderers to note, that the service to be procured does not include the calibration of the EBAs.
The requirements and specifications for Calibration verification service are presented in this Call for tenders and its annexes.
The Finnish Border Guard is responsible for conducting the tendering competition regarding this procurement. The Finnish Border Guard and The Finnish National Police Board will sign their own contracts with the service provider based on the contract award decision issued by The Finnish Border Guard.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-05. Hankinta julkaistiin 2022-04-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• NFC

Kuka?

• The Finnish Border Guard

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-04-29	hankintailmoitus
2022-05-30	Lisätietoilmoitus
2022-11-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-04-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekniset tarkastus- ja testauspalvelut
Viitenumero: RVLDno-2021-1035
Lyhyt kuvaus:

The Finnish Border Guard (in Finnish Rajavartiolaitos, hereinafter referred to as "Contracting authority"), on behalf of itself and of the Finnish National Police Board (in Finnish Poliisihallitus), requests tenders for providing calibration verification service for Evidential Breath Analyzers (hereinafter referred to as "EBA") that are used for determining the presence of controlled substances in exhaled breath. The purpose of the procurement is to procure verification services to ensure accurate and reliable operation of the EBAs in law enforcement use. The Contracting authority asks tenderers to note, that the service to be procured does not include the calibration of the EBAs. The requirements and specifications for Calibration verification service are presented in this Call for tenders and its annexes. The Finnish Border Guard is responsible for conducting the tendering competition regarding this procurement. The Finnish Border Guard and The Finnish National Police Board will sign their own contracts with the service provider based on the contract award decision issued by The Finnish Border Guard.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tekniset tarkastus- ja testauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: The Finnish Border Guard
Postiosoite: PO Box 3
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.raja.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutukset@raja.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=382715&tpk=c3e41009-65c3-43cc-8a65-aa9f151b4330 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-04 📅
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 087-236460
EUVL-S-numero: 87
Lisätietoja

Duration of the contract: Contract shall become effective at its signature date and shall be valid until further notice. The starting date of the contract period is an estimate.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The requirements and specifications for Calibration verification service are presented in this Call for tenders and its annexes.

The Finnish Border Guard is responsible for conducting the tendering competition regarding this procurement. The Finnish Border Guard and The Finnish National Police Board will sign their own contracts with the service provider based on the contract award decision issued by The Finnish Border Guard.

NUMBER OF DEVICES

Calibration verification service will be annually procured for approximately 240-270 EBAs during the contract period. The model of the EBA is Intoxilyzer 9000 (hereinafter referred to as "Device") manufactured by CMI Inc. The technical details of the Device are presented in Annex 1.

Contracting authority's non-binding estimate is that each participating community will be procuring verification service to the following number of Devices:

The Finnish Border Guard - approx. 40-50 Devices

The Finnish National Police Board - approx. 200-220 Devices

CALIBRATION VERIFICATION

Calibration verification shall be performed to new instruments as well as after the Device has undergone annual maintenance. Devices shall not be put into service until their accuracy and reliability have been verified. Calibration verification of Devices before commissioning and before returning them to service after annual maintenance include checking the structure and operation of the Device and comparing the measurement results with the maximum permissible inaccuracy limits.

Contracting authority's EBA supplier and maintenance service provider is located in Sweden. The selected tenderer (the service provider of Calibration verification service), the Contracting authority (both participating communities) and Contracting authority's EBA supplier/maintenance service provider shall work in cooperation to enable a flexible overall service configuration during the contract period.

The requirements for Calibration verification are specified in Call for tenders section "Procurement object criteria, General criteria of the group".

Calibration verification shall be carried out by a neutral third party. Thus the service provider shall be neutral and independent in regard to the manufacturer of the Device.

The Device enables the use of added API commands to reduce manual work in the execution of calibration verification. The Contracting authority is not liable for availability or any costs or expenses relating to required software.

Vaihtoehtojen kuvaus:

The Contracting authority reserves the right to request changes to the control of selectivity for interfering substances if such a need arises during the contract period. Please see clause 12.1 in the contract draft (Annex 2).

Lisätietoja:

Duration of the contract: Contract shall become effective at its signature date and shall be valid until further notice.

The starting date of the contract period is an estimate.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Service provider's premises.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: See ESPD form.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-06 📅
Tarjousten avausaika: 08:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246003-5
Hankintaviranomaisen nimi: National Police Board of Finland
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Postiosoite: Vuorimiehentie 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02151
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi 📧
Internetosoite: https://www.poliisi.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=382715&tpk=c3e41009-65c3-43cc-8a65-aa9f151b4330 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: https://www.markkinaoikeus.fi/ 🌏
Lähde: OJS 2022/S 087-236460 (2022-04-29)

Lisätietoilmoitus (2022-05-30)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kalibrointipalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 107-302045
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 087-236460
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja

The Contracting authority extends the time limit for receipt of tenders due to the delay in the Q&A phase.

Lähde: OJS 2022/S 107-302045 (2022-05-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The Finnish Border Guard, on behalf of itself and of the Finnish National Police Board, has requested tenders for providing calibration verification service for Evidential Breath Analyzers (EBA) that are used for determining the presence of controlled substances in exhaled breath. The purpose of the procurement is to procure verification services to ensure accurate and reliable operation of the EBAs in law enforcement use.

Hankinnan kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 216-621455
EUVL-S-numero: 216

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Calibration verification service will be annually procured for approximately 240-270 EBAs during the contract period.

Vaihtoehtojen kuvaus:

The Contracting authority reserves the right to request changes to the control of selectivity for interfering substances if such a need arises during the contract period.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-04 📅
Nimi: Nfc
Kansallinen rekisterinumero: 202100-0076
Postiosoite: Artillerigatan 6
Postitoimipaikka: Linköping
Postinumero: 58758
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Hankinnan kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 216-621455 (2022-11-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut (2)

Tekniset tarkastus- ja testauspalvelut (2)