Työterveyslaitoksen palkanlaskentaan ja HR-tukeen liittyvät palvelut

Työterveyslaitos

Hankinta koskee Työterveyslaitoksen
— Palkanlaskentapalvelua sisältäen
Palkanlaskentapalvelu
Palkkayhteyshenkilöpalvelu
Palkkapäällikköpalvelu
— Työntekijöiden keskitettyä HR Tuki -palvelua sisältäen
Keskitetty sähköposti ja puhelinpalvelu HR- ja työsuhdeaiheisiin kysymyksiin
Lomakkeiden käsittely
— Palkanlaskentapalvelun ja HR tuki palvelun käyttöönottoprojektin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-05. Hankinta julkaistiin 2021-02-26.

Kuka?

• Työterveyslaitos

Mitä?

• Muut henkilöstöpalvelut kuin työhönsijoitus- ja työvoiman vuokrauspalvelut › Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-02-26	hankintailmoitus
2021-03-29	Lisätietoilmoitus
2021-05-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee Työterveyslaitoksen — Palkanlaskentapalvelua sisältäen Palkanlaskentapalvelu Palkkayhteyshenkilöpalvelu Palkkapäällikköpalvelu — Työntekijöiden keskitettyä HR Tuki -palvelua sisältäen Keskitetty sähköposti ja puhelinpalvelu HR- ja työsuhdeaiheisiin kysymyksiin Lomakkeiden käsittely — Palkanlaskentapalvelun ja HR tuki palvelun käyttöönottoprojektin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Työterveyslaitos
Postiosoite: PL 40
Postinumero: FI-00032
Postitoimipaikka: Työterveyslaitos
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ttl.fi 🌏
Sähköposti: tuuli.tiura@ttl.fi 📧
Puhelin: +358 405352973 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/ttl?id=333660&tpk=22f6be84-147d-406a-9a2e-53c1c0807015 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/ttl?id=333660&tpk=22f6be84-147d-406a-9a2e-53c1c0807015 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-03 📅
Aloituspäivä: 2021-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 043-107892
EUVL-S-numero: 43

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee Työterveyslaitoksen

— Palkanlaskentapalvelua sisältäen

Palkanlaskentapalvelu

Palkkayhteyshenkilöpalvelu

Palkkapäällikköpalvelu

— Työntekijöiden keskitettyä HR Tuki -palvelua sisältäen

Keskitetty sähköposti ja puhelinpalvelu HR- ja työsuhdeaiheisiin kysymyksiin

Lomakkeiden käsittely

— Palkanlaskentapalvelun ja HR tuki palvelun käyttöönottoprojektin.

Arvioitu kokonaisarvo: 630 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty hankinnan kohteen kriteereissä. Lisäksi hankinnan kohteen palvelukuvaukset on esitetty liitteessä 5 Kuvaus palkkapalvelusta, liitteessä 6 Kuvaus HR Tuen palvelusta ja liitteessä 7 Kuvaus käyttöönottoprojektista.

Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.6.2021. Alkamisajankohta voi tarkentua. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelun laajuutta voidaan myöhemmin lisätä esimerkiksi erilaisilla konsultointi ja kehittämistöillä tai palveluun kuuluvien tehtävien lisäyksillä. Palveluntarjoaja voi myös mahdollisesti tulevaisuudessa lisätä palveluun chat-robotin osaksi palvelua.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Koko Suomi, palkkapalvelun tulee käydä 1—2 krt / kk Työterveyslaitoksen Helsingin toimipisteessä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan riskiluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n ratingissä vähintään tyydyttävä (A).

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Kaikilla palvelun tuottamiseen pääasiallisesti osallistuvilla tulee olla tehtävään soveltuva tutkinto sekä vähintään yhden (1) vuoden kokemus palkanlaskennasta tai HR-työstä.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus. Sopimusehdot on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Hankintasopimukseen sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (huhtikuu 2017 päivitysversio), JYSE 2014 Palvelut -ehtoja, niiltä osin kuin hankintasopimuksessa tai sen liitteissä ei ole nimenomaisesti ole sovittu muuta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 18:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-06 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0220266-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuuli Tiura
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/ttl?id=333660&tpk=22f6be84-147d-406a-9a2e-53c1c0807015 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 043-107892 (2021-02-26)

Lisätietoilmoitus (2021-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee Työterveyslaitoksen — Palkanlaskentapalvelua sisältäen Palkanlaskentapalvelu Palkkayhteyshenkilöpalvelu Palkkapäällikköpalvelu — Työntekijöiden keskitettyä HR-tuki-palvelua sisältäen Keskitetty sähköposti ja puhelinpalvelu HR- ja työsuhdeaiheisiin kysymyksiin Lomakkeiden käsittely — Palkanlaskentapalvelun ja HR-tuki-palvelun käyttöönottoprojektin.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 065-168197
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 043-107892
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Työterveyslaitos on päättänyt korjata tämän kilpailutuksen tarjouspyyntöä. Liite 4 on muutettu Työterveylaitoksen henkilötietojen käsittelyehdot, hankinnat -liitteeksi. Tämän henkilötietojen käsittelyehtojen sisältö on hieman erilainen kuin edellinen liite (Työterveyslaitoksen henkilötietojen käsittelyehdot). Muutos ei vaikuta pisteytykseen eikä vaikuta ratkaisevasti tarjoajiin kilpailutuksessa. Viralliseen sopimukseen muutetaan liite 3. Työterveyslaitoksen henkilötietojen käsittelyehdot, hankinnat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— Työntekijöiden keskitettyä HR-tuki-palvelua sisältäen

— Palkanlaskentapalvelun ja HR-tuki-palvelun käyttöönottoprojektin.

Lähde: OJS 2021/S 065-168197 (2021-03-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee Työterveyslaitoksen — Palkanlaskentapalvelua sisältäen Palkanlaskentapalvelu Palkkayhteyshenkilöpalvelu Palkkapäällikköpalvelu. — Työntekijöiden keskitettyä HR tuki -palvelua sisältäen Keskitetty sähköposti ja puhelinpalvelu HR- ja työsuhdeaiheisiin kysymyksiin Lomakkeiden käsittely. — Palkanlaskentapalvelun ja HR tuki -palvelun käyttöönottoprojektin.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Topeliuksenkatu 41 b
Postinumero: FI-00250
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-04 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 089-230339
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palkkapäällikköpalvelu.

— Työntekijöiden keskitettyä HR tuki -palvelua sisältäen

Lomakkeiden käsittely.

— Palkanlaskentapalvelun ja HR tuki -palvelun käyttöönottoprojektin.

Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty Hankinnan kohteen kriteereissä. Lisäksi hankinnan kohteen palvelukuvaukset on esitetty liitteessä 5 Kuvaus palkkapalvelusta, liitteessä 6 Kuvaus HR Tuen palvelusta ja liitteessä 7 Kuvaus käyttöönottoprojektista.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Koko Suomi, palkkapalvelun tulee käydä yksi—kaksi (1—2) krt / kk Työterveyslaitoksen Helsingin toimipisteessä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Viite
Lisätietoja

Kesketytyksen syy:

Hankintayksikkö on arvioinut näitä saamiaan tarjouksia. Saadut tarjoukset ja niiden palvelukuvaukset ovat sisällöltään osoittautuneet erilaajuisiksi, mikä on johtanut suurehkoihin hintaeroihin tarjousten välillä. Arvioinnin perusteella hankintayksilölle on käynyt selväksi, että tarjouksissa olleet eroavaisuudet ja suuret hintavaihtelut, ovat johtuneet sen tarjouspyynnön puutteellisesta ja tulkinnanvaraisesta sisällöstä ja siitä, että se ei ole riittävän selkeästi kuvannut hankinnan kohteena olevan palvelun ehdottomia palvelunosia.

Kilpailutus tullaan uusimaan 5/2021 korjattuaan ja tarkennettuaan tarjouspyynnön dokumentaatiota.

Lähde: OJS 2021/S 089-230339 (2021-05-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Työhönottopalvelut (6)

Muut henkilöstöpalvelut kuin työhönsijoitus- ja työvoiman vuokrauspalvelut (2)