Tehtävienhallintaohjelmiston lisenssien hankinta ja järjestelmän käyttö- ja ylläpitopalvelut

Veikkaus Oy

Yleiskuvaus hankinnasta:
Hankinnan kohteena ovat Atlassian JIRA -tehtävähallintaohjelmistokokonaisuuden
— Lisenssit sekä lisenssien ylläpito (sisältäen itse sovelluslisenssit sekä myös nyt käytössä ja mahdollisesti myöhemmin hankittavat lisäosat)
— Haltuunotto-/siirtoprojekti nykytoimittajan ylläpidosta kilpailutuksen voittajan konesaliin ja ylläpitoon
— Sovelluksen, palvelinten ja tietokantojen käyttö- ja ylläpitopalvelut kehitys- ja tuotantoympäristöille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-01. Hankinta julkaistiin 2021-01-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ambientia Oy

Kuka?

• Veikkaus Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-01-22	hankintailmoitus
2021-06-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Yleiskuvaus hankinnasta: Hankinnan kohteena ovat Atlassian JIRA -tehtävähallintaohjelmistokokonaisuuden — Lisenssit sekä lisenssien ylläpito (sisältäen itse sovelluslisenssit sekä myös nyt käytössä ja mahdollisesti myöhemmin hankittavat lisäosat) — Haltuunotto-/siirtoprojekti nykytoimittajan ylläpidosta kilpailutuksen voittajan konesaliin ja ylläpitoon — Sovelluksen, palvelinten ja tietokantojen käyttö- ja ylläpitopalvelut kehitys- ja tuotantoympäristöille.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Veikkaus Oy
Postiosoite: PL 1, Veikkaus
Postinumero: FI-01009
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.veikkaus.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@veikkaus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326654&tpk=42929f88-751c-4f4c-b004-63a36586006e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326654&tpk=42929f88-751c-4f4c-b004-63a36586006e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 018-040799
EUVL-S-numero: 18

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Yleiskuvaus hankinnasta:

Hankinnan kohteena ovat Atlassian JIRA -tehtävähallintaohjelmistokokonaisuuden

— Lisenssit sekä lisenssien ylläpito (sisältäen itse sovelluslisenssit sekä myös nyt käytössä ja mahdollisesti myöhemmin hankittavat lisäosat)

— Haltuunotto-/siirtoprojekti nykytoimittajan ylläpidosta kilpailutuksen voittajan konesaliin ja ylläpitoon

— Sovelluksen, palvelinten ja tietokantojen käyttö- ja ylläpitopalvelut kehitys- ja tuotantoympäristöille.

Tarkennettu kuvaus hankinnasta:

JIRA-tehtävänhallintaohjelmisto on laajassa käytössä Veikkauksessa. Ohjelmiston käyttäjiä on noin 2 000 ja työtiloja on yli 500. Kymmenet tuotekehitysprojektit ja ketterät ohjelmistokehitystiimit käyttävät ohjelmistoa kehitystyön koordinointiin; ohjelmisto on myös käytössä Veikkauksen palveluhallinnassa palvelutuotannon ohjaamisessa. Tuotantokäytössä olevaa ympäristöä ajetaan 2 CPU/10Gt RAM -palvelimella ja tietoa on noin 100 Gt, kehitysympäristössä käytössä on 2 CPU/6Gt RAM -palvelin ja tietoa on 4 Gt. Käytössä oleva JIRA:n versio on 8.4.1.

Lisenssimäärät ja lisäosat voivat muuttua sopimuskauden aikana.

Suunnitelmaa lisenssien konvertoinnista datacenter-lisensointimalliin ei ole kilpailutushetkellä vielä tehty.

Asiantuntijatuki JIRA-ohjelmiston ja laajennusten ylläpitoon, sovellusympäristön pienkehitykseen ja projekteihin (erikseen tilattava ja sovittava, tuntilaskutettava työ).

Hankintaan sisältyvät seuraavat kohteet ja palvelut:

— JIRA-tehtävänhallintaohjelmiston kehitykseen ja tuotantoon liittyvät sovellus, tietoliikenne- ja palvelinympäristöt sekä niiden käyttö -ja ylläpitopalvelut

— Atlassian-tehtävänhallintaohjelmiston ja lisäosien lisenssit ja lisenssien ylläpitopalvelut 2 000 käyttäjälle (tarkempi listaus tarjouspyynnön liitteessä (liite 1) Ohjelmistolisenssiluettelo.

Nykyiset lisenssit päättyvät seuraavasti ja ne uusitaan kun lisenssit umpeutuvat:

— Jira Software (Server) 2000 18.joulu.21

— JSU Automation Suite for JIRA Workflows 2000 18.joulu.21

— Time Tracking and billing reporting 2000 18.joulu.21

— Email this Issue 2000 18.joulu.21

— Time to SLA 2000 18.joulu.21

— Insight Asset Management 2000 18.joulu.21

— Arsenale dataplane — Jira reports 2000 18.joulu.21

— Script Runner for Jira 2000 18.joulu.21

— Calendar for Jira 2000 13.marras.21

— My ToDo 2000 14.marras.21.

Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on yhden (1) vuoden määräaikainen, jonka jälkeen sopimusta jatketaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Veikkaus varaa mahdollisuuden tilata tarjouskilpailun perusteella tehdyllä sopimuksella seuraavia lisähankintoja (optiot):

— Integraatioratkaisu, joka mahdollistaa Veikkauksen JIRA:n ja JIRA:ssa olevien kaikkien työtilojen, kenttä-, liite ja kommenttitietojen integroimisen useisiin organisaation ulkopuolisiin JIRA-instansseihin, ServiceNow:n, GitHub:iin automaattisesti ja turvallisesti (esimerkiksi Jira Exalate -plugin tai vastaava)

— IT Service Management (ITSM) -ratkaisu, joka mahdollistaa ITIL-viitekehyksen mukaisen palveluhallinnan Veikkauksen JIRA:ssa (esimerkiksi Jira service Management -plugin tai vastaava; palveluhallinnan agentteja jotka tikettejä käsittelevät on 20 kpl)

— Henkiöresurssien hallintaratkaisu, joka mahdollistaa resurssisuunnittelun, hallinnan ja raportoinnin Veikkauksen JIRA:ssa (esimerkiksi Tempo planner: Resource Planning -plugin tai vastaava)

— Työajan kirjanpitoratkaisu, joka mahdollistaa työajan raportoinnin (myös matkapuhelimella), seurannan ja raportoinnin (suunnitelma vs. toteuma) Veikkauksen JIRA:ssa (esimerkiksi Tempo Timesheets-Time Tracking & Reports -plugin tai vastaava)

— Käyttö- ja ylläpitopalveluiden tilaaminen palvelutasoluokalla C (pakollinen optio).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake ja kohta Muut ehdot.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtio-omisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326654&tpk=42929f88-751c-4f4c-b004-63a36586006e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 018-040799 (2021-01-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Yleiskuvaus hankinnasta: Hankinnan kohteena ovat Atlassian JIRA-tehtävähallintaohjelmistokokonaisuuden — lisenssit sekä lisenssien ylläpito (sisältäen itse sovelluslisenssit sekä myös nyt käytössä ja mahdollisesti myöhemmin hankittavat lisäosat) — haltuunotto-/siirtoprojekti nykytoimittajan ylläpidosta kilpailutuksen voittajan konesaliin ja ylläpitoon — sovelluksen, palvelinten ja tietokantojen käyttö- ja ylläpitopalvelut kehitys ja tuotantoympäristöille.

Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Veikkaus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 117-305399
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 018-040799
EUVL-S-numero: 117

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Atlassian JIRA-tehtävähallintaohjelmistokokonaisuuden

— lisenssit sekä lisenssien ylläpito (sisältäen itse sovelluslisenssit sekä myös nyt käytössä ja mahdollisesti myöhemmin hankittavat lisäosat)

— haltuunotto-/siirtoprojekti nykytoimittajan ylläpidosta kilpailutuksen voittajan konesaliin ja ylläpitoon

— sovelluksen, palvelinten ja tietokantojen käyttö- ja ylläpitopalvelut kehitys ja tuotantoympäristöille.

JIRA-tehtävänhallintaohjelmisto on laajassa käytössä Veikkauksessa. Ohjelmiston käyttäjiä on noin 2 000, ja työtiloja on yli 500. Kymmenet tuotekehitysprojektit ja ketterät ohjelmistokehitystiimit käyttävät ohjelmistoa kehitystyön koordinointiin; ohjelmisto on myös käytössä Veikkauksen palveluhallinnassa palvelutuotannon ohjaamisessa. Tuotantokäytössä olevaa ympäristöä ajetaan 2 CPU/10Gt RAM -palvelimella ja tietoa on noin 100 Gt, kehitysympäristössä käytössä on 2 CPU/6Gt RAM -palvelin ja tietoa on 4 Gt. Käytössä oleva JIRA:n versio on 8.4.1.

Asiantuntijatuki JIRA-ohjelmiston ja laajennusten ylläpitoon, sovellusympäristön pienkehitykseen ja projekteihin (erikseen tilattava ja sovittava, tuntilaskutettava työ)

— JIRA-tehtävänhallintaohjelmiston kehitykseen ja tuotantoon liittyvät sovellus, tietoliikenne- ja palvelinympäristöt sekä niiden käyttö -ja ylläpitopalvelut.

— Atlassian tehtävänhallintaohjelmiston ja lisäosien lisenssit ja lisenssien ylläpitopalvelut 2 000 käyttäjälle (tarkempi listaus tarjouspyynnön liitteessä (liite 1) Ohjelmistolisenssiluettelo.

Jira Software (Server) 2000 18.joulu.21

JSU Automation Suite for JIRA Workflows 2000 18.joulu.21

Time Tracking and billing reporting 2000 18.joulu.21

Email this Issue 2000 18.joulu.21

Time to SLA 2000 18.joulu.21

Insight Asset Management 2000 18.joulu.21

Arsenale dataplane - Jira reports 2000 18.joulu.21

Script Runner for Jira 2000 18.joulu.21

Calendar for Jira 2000 13.marras.21

My ToDo 2000 14.marras.21.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on yhden (1) vuoden määräaikainen, jonka jälkeen sopimusta jatketaan toistaiseksi voimassa olevana.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-17 📅
Nimi: Ambientia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2237459-9
Postiosoite: Vankanlähde 7
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 117-305399 (2021-06-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)