Tapahtumamarkkinointipalvelut
Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
2. Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai molempiin osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet ja niiden sisällöt on kuvattu tarkemmin liitteessä O1.
Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.
Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-07. Hankinta julkaistiin 2021-11-02.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Messujen ja näyttelyjen järjestäminen
- • Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Tapahtumapalvelut
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2021-11-02 | hankintailmoitus |
| 2022-06-10 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2021-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Viitenumero: Ref. nro 47/206/2021
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370043&tpk=337020f4-6a55-4341-885d-a6ed364015c0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370043&tpk=337020f4-6a55-4341-885d-a6ed364015c0 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 215-565787
EUVL-S-numero: 215
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu kokonaisarvo: 1 700 000 EUR 💰
Osan nimi: Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kuvattu kilpailutusasiakirjoissa (osallistumispyyntö liitteineen).
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-04-30 📅
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370043&tpk=337020f4-6a55-4341-885d-a6ed364015c0 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 215-565787 (2021-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Viitenumero: Ref. nro 47/206/2021
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
2. Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai molempiin osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet ja niiden sisällöt on kuvattu tarkemmin liitteessä O1.
Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.
Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370043&tpk=337020f4-6a55-4341-885d-a6ed364015c0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370043&tpk=337020f4-6a55-4341-885d-a6ed364015c0 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 215-565787
EUVL-S-numero: 215
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
2. Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai molempiin osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet ja niiden sisällöt on kuvattu tarkemmin liitteessä O1.
Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.
Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.
Osan nimi: Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:
VTT:n messu- ja tapahtumatuotanto -osakokonaisuus pitää sisällään live- ja virtuaalitapahtumat sekä näiden yhdistelmänä hybriditapahtumat niin VTT:n henkilöstölle, asiakkaille kuin sidosryhmillekin. Tarjoajalla tulee olla kyky messu- ja tapahtumatuotantojen kokonaispalvelun järjestämiseen suunnitelmasta, esiintyjistä, cateringista ja rakentamisesta purkuun ja projektinhallintaan myös ns. avaimet käteen -periaatteella.
Näytä lisää
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoitusasiakirjoissa, katso esimerkiksi hankintailmoituksen liite O1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen VTT:llä on mahdollisuus jatkaa sopimusten voimassaoloa kahdella optiovuodella, yksi (1+1) vuosi kerrallaan. Kilpailutuksen tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan alkuvuodesta 2022.
Osan nimi: Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:
VTT:n webinaari- ja striimauspalveluiden osakokonaisuus pitää sisällään erilaiset striimatut tapahtumat niin VTT:n henkilöstölle, asiakkaille kuin sidosryhmillekin. Etsimme toimittajia, jotka vastaavat striimauksesta, laitteista ja tapahtuman teknisestä toteutuksesta ja tuesta sekä alustan ja yhteyksien toimintavarmuudesta myös ns. avaimet käteen -periaatteella.
Näytä lisää
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimukset hankintailmoitusasiakirjoissa määritetyn mukaisesti (osallistumispyyntö liitteineen).
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kuvattu kilpailutusasiakirjoissa (osallistumispyyntö liitteineen).
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen.…
… Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, valinta tarjouspyynnön saajiksi tehdään hankintailmoitusasiakirjassa (osallistumispyyntö) kuvatun mukaisesti. (Katso kohta "Päätöksenteon perusteet" ja "Hankinnan kohteen kriteerit").
… Jos
vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, valinta tarjouspyynnön saajiksi tehdään hankintailmoitusasiakirjassa (osallistumispyyntö) kuvatun mukaisesti. (Katso kohta "Päätöksenteon perusteet" ja "Hankinnan kohteen kriteerit").
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-04-30 📅
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370043&tpk=337020f4-6a55-4341-885d-a6ed364015c0 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 215-565787 (2021-11-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kokonaisarvo: 1 700 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 114-322052
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 215-565787
EUVL-S-numero: 114
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitoimeksiantojen toteutussuunnitelmat
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 45
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-06 📅
Nimi: Pulp Agency Oy
Kansallinen rekisterinumero: 28205622
Postiosoite: Veneentekijäntie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-30 📅
Nimi: Tapaus
Kansallinen rekisterinumero: 2068393-7
Postitoimipaikka: Espoo
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-12 📅
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-10 📅
Nimi: Sisters & Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 21645932
Postiosoite: Veneentekijäntie 18 A
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 114-322052 (2022-06-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
2. Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavalla.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 114-322052
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 215-565787
EUVL-S-numero: 114
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavalla.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitoimeksiantojen toteutussuunnitelmat
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 45
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-06 📅
Nimi: Pulp Agency Oy
Kansallinen rekisterinumero: 28205622
Postiosoite: Veneentekijäntie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-30 📅
Nimi: Tapaus
Kansallinen rekisterinumero: 2068393-7
Postitoimipaikka: Espoo
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-12 📅
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-10 📅
Nimi: Sisters & Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 21645932
Postiosoite: Veneentekijäntie 18 A
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 114-322052 (2022-06-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕