Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
2. Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai molempiin osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet ja niiden sisällöt on kuvattu tarkemmin liitteessä O1.
Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.
Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-07.
Hankinta julkaistiin 2021-11-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumamarkkinointipalvelut
Ref. nro 47/206/2021
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
2. Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai molempiin osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet ja niiden sisällöt on kuvattu tarkemmin liitteessä O1.
Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.
Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 700 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Messujen ja näyttelyjen järjestäminen📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“VTT:n messu- ja tapahtumatuotanto -osakokonaisuus pitää sisällään live- ja virtuaalitapahtumat sekä näiden yhdistelmänä hybriditapahtumat niin VTT:n...”
Hankinnan kuvaus
VTT:n messu- ja tapahtumatuotanto -osakokonaisuus pitää sisällään live- ja virtuaalitapahtumat sekä näiden yhdistelmänä hybriditapahtumat niin VTT:n henkilöstölle, asiakkaille kuin sidosryhmillekin. Tarjoajalla tulee olla kyky messu- ja tapahtumatuotantojen kokonaispalvelun järjestämiseen suunnitelmasta, esiintyjistä, cateringista ja rakentamisesta purkuun ja projektinhallintaan myös ns. avaimet käteen -periaatteella.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoitusasiakirjoissa, katso esimerkiksi hankintailmoituksen liite O1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen VTT:llä on mahdollisuus jatkaa sopimusten voimassaoloa kahdella optiovuodella, yksi (1+1) vuosi kerrallaan....”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen VTT:llä on mahdollisuus jatkaa sopimusten voimassaoloa kahdella optiovuodella, yksi (1+1) vuosi kerrallaan. Kilpailutuksen tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan alkuvuodesta 2022.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin...”
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, valinta tarjouspyynnön saajiksi tehdään hankintailmoitusasiakirjassa (osallistumispyyntö) kuvatun mukaisesti. (Katso kohta "Päätöksenteon perusteet" ja "Hankinnan kohteen kriteerit").
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“VTT:n webinaari- ja striimauspalveluiden osakokonaisuus pitää sisällään erilaiset striimatut tapahtumat niin VTT:n henkilöstölle, asiakkaille kuin...”
Hankinnan kuvaus
VTT:n webinaari- ja striimauspalveluiden osakokonaisuus pitää sisällään erilaiset striimatut tapahtumat niin VTT:n henkilöstölle, asiakkaille kuin sidosryhmillekin. Etsimme toimittajia, jotka vastaavat striimauksesta, laitteista ja tapahtuman teknisestä toteutuksesta ja tuesta sekä alustan ja yhteyksien toimintavarmuudesta myös ns. avaimet käteen -periaatteella.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoitusasiakirjoissa, katso esimerkiksi hankintailmoituksen liite O1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen. Jos
vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin...”
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen. Jos
vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, valinta tarjouspyynnön saajiksi tehdään hankintailmoitusasiakirjassa (osallistumispyyntö) kuvatun mukaisesti. (Katso kohta "Päätöksenteon perusteet" ja "Hankinnan kohteen kriteerit").
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimukset hankintailmoitusasiakirjoissa määritetyn mukaisesti (osallistumispyyntö liitteineen).” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kuvattu kilpailutusasiakirjoissa (osallistumispyyntö liitteineen).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-04-30 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 215-565787 (2021-11-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumamarkkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olivat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
2. Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavalla.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 700 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitoimeksiantojen toteutussuunnitelmat
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 45
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 215-565787
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko: Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 9
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pulp Agency Oy
Kansallinen rekisterinumero: 28205622
Postiosoite: Veneentekijäntie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-30 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tapaus
Kansallinen rekisterinumero: 2068393-7
Postitoimipaikka: Espoo
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-12 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
4️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-10 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sisters & Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 21645932
Postiosoite: Veneentekijäntie 18 A
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰