Tapahtumamarkkinointipalvelut

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
2. Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai molempiin osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet ja niiden sisällöt on kuvattu tarkemmin liitteessä O1.
Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavalla.
Hankintailmoituksen liitteenä olevaa alustavaa tarjouspyyntöä VTT voi tarvittaessa tarkentaa hankintamenettelyn myöhemmissä vaiheissa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-07. Hankinta julkaistiin 2021-11-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-02 hankintailmoitus
2022-06-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02044
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 20722111 📞
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370043&tpk=337020f4-6a55-4341-885d-a6ed364015c0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370043&tpk=337020f4-6a55-4341-885d-a6ed364015c0 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumamarkkinointipalvelut Ref. nro 47/206/2021
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: 1. Messu- ja tapahtumatuotanto...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 700 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Messujen ja näyttelyjen järjestäminen 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“VTT:n messu- ja tapahtumatuotanto -osakokonaisuus pitää sisällään live- ja virtuaalitapahtumat sekä näiden yhdistelmänä hybriditapahtumat niin VTT:n...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen VTT:llä on mahdollisuus jatkaa sopimusten voimassaoloa kahdella optiovuodella, yksi (1+1) vuosi kerrallaan....”    Näytä lisää
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“VTT:n webinaari- ja striimauspalveluiden osakokonaisuus pitää sisällään erilaiset striimatut tapahtumat niin VTT:n henkilöstölle, asiakkaille kuin...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrää on rajoitettu viiteen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimukset hankintailmoitusasiakirjoissa määritetyn mukaisesti (osallistumispyyntö liitteineen).”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kuvattu kilpailutusasiakirjoissa (osallistumispyyntö liitteineen).

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-07 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-04-30 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 215-565787 (2021-11-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumamarkkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat VTT:n tapahtumamarkkinointipalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: 1. Messu- ja tapahtumatuotanto...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 700 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitoimeksiantojen toteutussuunnitelmat
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 45

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 215-565787

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko: Messu- ja tapahtumatuotanto (osakokonaisuus 1)
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 9
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pulp Agency Oy
Kansallinen rekisterinumero: 28205622
Postiosoite: Veneentekijäntie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰

2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-30 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tapaus
Kansallinen rekisterinumero: 2068393-7
Postitoimipaikka: Espoo
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Webinaarit ja striimauspalvelut (osakokonaisuus 2)
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-12 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰

4️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-10 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sisters & Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 21645932
Postiosoite: Veneentekijäntie 18 A
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰

5️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 114-322052 (2022-06-10)