Taloushallinnon SAP ERP FICO konversio S/4HANA järjestelmään

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet (jatkossa "Palkeet") on teettänyt esiselvityksen, jonka tavoitteena oli selvittää Kieku-järjestelmällä tuotettujen taloushallinnon osa-alueiden S/4HANA teknologiaan siirtymävaihtoehtoja, hyötyjä sekä mahdollisia rajoitteita. Selvityksen perusteella päädyttiin ratkaisuun, jossa nykyinen SAP ERP FICO konvertoidaan S/4HANA-järjestelmään. Samalla tullaan toteuttamaan prosessi- ja toimintatapamuutoksia.
Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-18. Hankinta julkaistiin 2021-09-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Fujitsu Finland Oy

Kuka?

• Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-17	hankintailmoitus
2022-04-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet (jatkossa "Palkeet") on teettänyt esiselvityksen, jonka tavoitteena oli selvittää Kieku-järjestelmällä tuotettujen taloushallinnon osa-alueiden S/4HANA teknologiaan siirtymävaihtoehtoja, hyötyjä sekä mahdollisia rajoitteita. Selvityksen perusteella päädyttiin ratkaisuun, jossa nykyinen SAP ERP FICO konvertoidaan S/4HANA-järjestelmään. Samalla tullaan toteuttamaan prosessi- ja toimintatapamuutoksia. Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Postiosoite: Kauppakatu 40
Postinumero: 80100
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.palkeet.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=362991&tpk=fa6598fd-7b2d-4e32-8c0a-86c5f53cd0c8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=362991&tpk=fa6598fd-7b2d-4e32-8c0a-86c5f53cd0c8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 184-478836
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 066-171291
EUVL-S-numero: 184

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.

Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja tekemään taloushallinnon SAP ERP FICO konversiota S/4HANA järjestelmään sekä toteuttamaan tarvittavia muutoksia järjestelmään. Hankinnan kohteena on konversion projektitoteutus sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tarvittavien lisenssien hankinta ja ylläpito eivät ole osa tätä hankintaa.

Hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintamenettelyn neuvotteluvaiheessa on tarkoitus läpikäydä konversioprojektin toteutukseen ja kehittämiseen liittyviä ratkaisuvaihtoehtoja ja selvittää, mitkä olisivat järkevimmät tavat tuottaa tarvittavat palvelut. Neuvotteluiden tavoitteena on myös tarkentaa palveluiden kuvausta sen perusteella, millä tavalla vastaavia konversioprojekteja markkinoilla tällä hetkellä tuotetaan ja mitkä ovat merkittävimmät kehittämiskohteet, mm. robotiikka, lähitulevaisuudessa.

Neuvotteluiden tavoitteena on kartoittaa ja määritellä ne keinot ja ratkaisut, joilla hankittavat palvelut parhaiten palvelevat asiakkaan tarpeita. Neuvotteluiden perusteella kiinnitetään lopulliset konversioprojektiin ja kehittämiskohteisiin liittyvät vaatimukset sekä pyydetään tarjoajilta niiden perusteella lopulliset tarjoukset.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa koko projektin keston ajan. Sopimusta voidaan jatkaa, jos projektissa tapahtuu viivästyksiä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaiden määrää on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaa kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi.

Neuvotteluihin kutsutaan enintään viisi (5) ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2272612-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=362991&tpk=fa6598fd-7b2d-4e32-8c0a-86c5f53cd0c8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 184-478836 (2021-09-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: D/580/02.05.02.01/2021
Lyhyt kuvaus:

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet kilpailutti nykyisen SAP ERP FICO -järjestelmän konvertoinnin S/4HANA-järjestelmään. Samalla hankittiin prosessi- ja toimintatapamuutosten toteuttaminen.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 075-203674
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 184-478836
EUVL-S-numero: 75

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena oli kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja tekemään taloushallinnon SAP ERP FICO konversiota S/4HANA järjestelmään sekä toteuttamaan tarvittavia muutoksia järjestelmään. Hankinnan kohteena oli konversion projektitoteutus sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tarvittavien lisenssien hankinta ja ylläpito eivät olleet osa tätä hankintaa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman arviointi
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Muutoksen johtaminen ja koulutus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Avainhenkilöiden haastattelu
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-28 📅
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 075-203674 (2022-04-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)