Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet (jatkossa "Palkeet") on teettänyt esiselvityksen, jonka tavoitteena oli selvittää Kieku-järjestelmällä tuotettujen taloushallinnon osa-alueiden S/4HANA teknologiaan siirtymävaihtoehtoja, hyötyjä sekä mahdollisia rajoitteita. Selvityksen perusteella päädyttiin ratkaisuun, jossa nykyinen SAP ERP FICO konvertoidaan S/4HANA-järjestelmään. Samalla tullaan toteuttamaan prosessi- ja toimintatapamuutoksia.
Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-18.
Hankinta julkaistiin 2021-09-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon SAP ERP FICO konversio S/4HANA järjestelmään
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet (jatkossa "Palkeet") on teettänyt esiselvityksen, jonka tavoitteena oli selvittää...”
Lyhyt kuvaus
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet (jatkossa "Palkeet") on teettänyt esiselvityksen, jonka tavoitteena oli selvittää Kieku-järjestelmällä tuotettujen taloushallinnon osa-alueiden S/4HANA teknologiaan siirtymävaihtoehtoja, hyötyjä sekä mahdollisia rajoitteita. Selvityksen perusteella päädyttiin ratkaisuun, jossa nykyinen SAP ERP FICO konvertoidaan S/4HANA-järjestelmään. Samalla tullaan toteuttamaan prosessi- ja toimintatapamuutoksia.
Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja tekemään taloushallinnon SAP ERP FICO konversiota S/4HANA järjestelmään sekä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja tekemään taloushallinnon SAP ERP FICO konversiota S/4HANA järjestelmään sekä toteuttamaan tarvittavia muutoksia järjestelmään. Hankinnan kohteena on konversion projektitoteutus sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tarvittavien lisenssien hankinta ja ylläpito eivät ole osa tätä hankintaa.
Hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintamenettelyn neuvotteluvaiheessa on tarkoitus läpikäydä konversioprojektin toteutukseen ja kehittämiseen liittyviä ratkaisuvaihtoehtoja ja selvittää, mitkä olisivat järkevimmät tavat tuottaa tarvittavat palvelut. Neuvotteluiden tavoitteena on myös tarkentaa palveluiden kuvausta sen perusteella, millä tavalla vastaavia konversioprojekteja markkinoilla tällä hetkellä tuotetaan ja mitkä ovat merkittävimmät kehittämiskohteet, mm. robotiikka, lähitulevaisuudessa.
Neuvotteluiden tavoitteena on kartoittaa ja määritellä ne keinot ja ratkaisut, joilla hankittavat palvelut parhaiten palvelevat asiakkaan tarpeita. Neuvotteluiden perusteella kiinnitetään lopulliset konversioprojektiin ja kehittämiskohteisiin liittyvät vaatimukset sekä pyydetään tarjoajilta niiden perusteella lopulliset tarjoukset.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa koko projektin keston ajan. Sopimusta voidaan jatkaa, jos projektissa tapahtuu viivästyksiä.” Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ehdokkaiden määrää on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla...”
Ehdokkaiden määrää on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaa kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi.
Neuvotteluihin kutsutaan enintään viisi (5) ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 066-171291
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-18
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 184-478836 (2021-09-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Taloushallinnon SAP ERP FICO konversio S/4HANA järjestelmään
D/580/02.05.02.01/2021”
Lyhyt kuvaus:
“Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet kilpailutti nykyisen SAP ERP FICO -järjestelmän konvertoinnin S/4HANA-järjestelmään. Samalla...”
Lyhyt kuvaus
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet kilpailutti nykyisen SAP ERP FICO -järjestelmän konvertoinnin S/4HANA-järjestelmään. Samalla hankittiin prosessi- ja toimintatapamuutosten toteuttaminen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 800 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena oli kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja tekemään taloushallinnon SAP ERP FICO konversiota S/4HANA järjestelmään sekä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena oli kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja tekemään taloushallinnon SAP ERP FICO konversiota S/4HANA järjestelmään sekä toteuttamaan tarvittavia muutoksia järjestelmään. Hankinnan kohteena oli konversion projektitoteutus sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tarvittavien lisenssien hankinta ja ylläpito eivät olleet osa tätä hankintaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman arviointi
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Muutoksen johtaminen ja koulutus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Avainhenkilöiden haastattelu
Hinta (painotus): 40
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 184-478836
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Taloushallinnon SAP ERP FICO konversio S/4HANA järjestelmään
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 800 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana