Suomen valtion omistamien ulkomailla sijaitsevien tiede- ja kulttuuri-instituuttien kiinteistöjen managerointi

Ulkoministeriö

Hankinta koskee korjaushuollon ja ylläpidon rakennuttamistehtäviä eli kiinteistöjen managerointia Suomen valtion ulkomailla olevissa, Ulkoasiainministeriön hallinnoimissa instituuteissa sekä näyttelykäytössä olevissa kiinteistöissä ja huoneistoissa. Lisäksi optiona myös joidenkin muiden Suomen valtion omistamien kiinteistöjen tai tilojen managerointia.
Kohteet ovat:
A) Suomen tiedeinstituutti Roomassa, Villa Lante sekä asuntola os. via Falda 18, Rooma
B) Suomen tiedeinstituutti Ateenassa, os. Zitrou 16, Ateena
C) Suomen instituutin asuntola, os. Ioannou Soutsou 25, Ateena
D) Suomen kulttuuri-instituutti Pariisissa, os. 65 Rue des Écoles, Pariisi
E) Yhteispohjoismainen näyttelypaviljonki, Venetsian Biennaali, Venetsia
F) Aalto Paviljonki, Venetsian Biennaali, Venetsia
G) Optiona olevat kohteet määritetään erikseen mikäli tilaaja päättää ottaa option käyttöön.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-29. Hankinta julkaistiin 2021-09-08.

Kuka?

• Ulkoministeriö

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-08	hankintailmoitus
2021-10-01	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2021-09-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee korjaushuollon ja ylläpidon rakennuttamistehtäviä eli kiinteistöjen managerointia Suomen valtion ulkomailla olevissa, Ulkoasiainministeriön hallinnoimissa instituuteissa sekä näyttelykäytössä olevissa kiinteistöissä ja huoneistoissa. Lisäksi optiona myös joidenkin muiden Suomen valtion omistamien kiinteistöjen tai tilojen managerointia. Kohteet ovat: A) Suomen tiedeinstituutti Roomassa, Villa Lante sekä asuntola os. via Falda 18, Rooma B) Suomen tiedeinstituutti Ateenassa, os. Zitrou 16, Ateena C) Suomen instituutin asuntola, os. Ioannou Soutsou 25, Ateena D) Suomen kulttuuri-instituutti Pariisissa, os. 65 Rue des Écoles, Pariisi E) Yhteispohjoismainen näyttelypaviljonki, Venetsian Biennaali, Venetsia F) Aalto Paviljonki, Venetsian Biennaali, Venetsia G) Optiona olevat kohteet määritetään erikseen mikäli tilaaja päättää ottaa option käyttöön.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi/ 🌏
Sähköposti: hanni.sippo@formin.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=363030&tpk=bd543cd9-98a7-4d89-b043-4099d80879b0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=363030&tpk=bd543cd9-98a7-4d89-b043-4099d80879b0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 177-461694
EUVL-S-numero: 177

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteet ovat:

A) Suomen tiedeinstituutti Roomassa, Villa Lante sekä asuntola os. via Falda 18, Rooma

B) Suomen tiedeinstituutti Ateenassa, os. Zitrou 16, Ateena

C) Suomen instituutin asuntola, os. Ioannou Soutsou 25, Ateena

D) Suomen kulttuuri-instituutti Pariisissa, os. 65 Rue des Écoles, Pariisi

E) Yhteispohjoismainen näyttelypaviljonki, Venetsian Biennaali, Venetsia

F) Aalto Paviljonki, Venetsian Biennaali, Venetsia

G) Optiona olevat kohteet määritetään erikseen mikäli tilaaja päättää ottaa option käyttöön.

Kiinteistöjen manageroinnilla tarkoitetaan korjaus-, ylläpito-, ja muutostöiden teettämistä ja johtamista sekä niiden ohjelmointia ja suunnittelun valvontaa sekä kiinteistönhoidon ja käytön sekä kiinteistön kunnon seurantaa.

Noudatettava kiinteistöjen manageroinnin tehtäväluettelo koskee kaikkia edellä mainittuja kohteita ja on pääpiirteissään seuraava:

- kiinteistön hoidon, kiinteistön teknisten laitteiden ja huoltotoimenpiteiden seuranta ja ohjeistus

- kiinteistön ja tilojen rakennusteknisen ja esteettisen kunnon seuranta

- tehdä esitykset tilaajalle tarvittavien kiinteistön kuntokartoitusten sekä kuntotutkimusten ja kuntoselvitysten teettämisestä

- kiinteistön korjaustöiden ohjelmointi ja kiinteistön käytön muutosten vaikutusten ennakoiminen pidemmällä aikavälillä sekä muutostöiden hankesuunnittelu

- 5-vuotis-toiminta- ja taloussuunnitelmien laatiminen ja hyväksyttäminen tilaajalle

- kohdekiinteistön seuraavan vuoden korjauksien kustannusarvion laadinta

- tarvittavat neuvottelut ja yhteydenpito käyttäjän, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kanssa

- korjaustöiden ohjelmointi alkavalle vuodelle

- ohjelman hyväksyttäminen tilaajalla

- hyväksytyn ohjelman toteuttaminen

- korjaustarpeiden havaintojen keruu ja ohjelman täydentäminen

- yhteistyö konsultoivien suunnittelijoiden kanssa ja suunnittelun ohjaus

- ennalta sovittujen töiden suunnitelmien hyväksyttäminen tilaajalla

- tarvittavien tutkimusten tilaaminen ja analysointi (valtuuksien puitteissa)

- tarvittavan työmaavalvonnan tilaaminen (valtuuksien puitteissa)

- korjaustöiden seuranta saatavien raporttien pohjalta

- korjaustöiden suorittajien ja konsulttien laskujen tarkastus

- tilaajan edunvalvonta urakoinneissa

- tehtyjen korjaustöiden tarkastaminen, hyväksyminen ja dokumentointi

- kustannus- ja muiden raporttien laatiminen tilaajalle

- takuutarkastusten suoritus edellisen vuoden töistä

- palautetiedon kerääminen ja käsittely edellisen vuoden korjaustöistä

Muut laajemmat esim. peruskorjausluonteisten korjaustöiden edellyttämät rakennuttajatehtävät eivät sisälly kiinteistön manageroinnin tehtäviin, vaan niistä sovitaan erikseen osapuolten kesken hyvissä ajoin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Ulkoministeriö voi teettää vastaavia kiinteistöjen managerointipalvelua myös Suomen edustustoissa, jotka sijaitsevat Suomen ulkopuolella joko EU-maissa tai EU:n ulkopuolisissa maissa.

Lisätöiden sisältö on määritelty hankinnan kohteen kuvauksessa.

Lisähankintojen ennakoitu arvo on noin 150.000.00-300.000,00 euroa ilman arvonlisäveroa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rooma, Ateena, Pariisi ja Venetsia, sekä optio.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-29 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hanni Sippo
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=363030&tpk=bd543cd9-98a7-4d89-b043-4099d80879b0 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Palvelu todennäköisesti kilpailutetaan uudestaan neljän vuoden sopimuskauden jälkeen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 177-461694 (2021-09-08)

Lisätietoilmoitus (2021-10-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 194-506287
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 177-461694
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

Vertailukriteereissä SKOL-luokituksen viitteenä käytettäviä tarjottavien henkilöiden koulutustaustoja on muokattu.

Lähde: OJS 2021/S 194-506287 (2021-10-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (7)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (6)

Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut (3)