Sovelluskehityksen IT-asiantuntijapalvelut 2022-2029: Java

Poliisihallitus

Hankinnan kohteena on poliisin Java sovelluskehitykseen liittyvien IT-asiantuntijapalveluiden tuottaminen Poliisihallitukselle, sen alaisille yksiköille ja sisäministeriön alaisuudessa toimivalle Suojelupoliisille.
Hankinnan kohteena olevat IT-asiantuntijapalvelut liittyvät poliisin tietojärjestelmien määrittelyyn, suunnitteluun, kehittämiseen, toteuttamiseen, jatkokehittämiseen, ylläpitoon sekä laadun ja tietoturvallisuuden varmistamiseen. Palvelut voivat kohdistua pieniin ja suuriin määrämittaisiin projekteihin sekä toistaiseksi jatkuvaan palvelutarpeeseen.
Tilaajalla on tällä hetkellä voimassa oleva puitejärjestely hankinnan kohdetta vastaavista IT-asiantuntijapalveluista (POL-2018-25029), joka on voimassa kevääseen 2027 saakka. Tilaaja kilpailuttaa tämän uuden puitejärjestelyn voimassaolevan puitejärjestelyn rinnalle, sillä voimassaolevaan puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen euromääräinen enimmäismäärä tulee todennäköisesti täyttymään ennen voimassa olevan puitejärjestelyn päättymistä. Tilaaja siirtyy käyttämään tätä uutta puitejärjestelyä viimeistään siinä vaiheessa, kun voimassaolevan puitejärjestelyn hankintojen enimmäismäärä (euromääräinen arvo) täyttyy. Mikäli tilaajan tarpeet sitä edellyttävät, voidaan puitejärjestelyjä käyttää osin myös samanaikaisesti.
Hankinnan kohteena olevat IT-asiantuntijapalvelut on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 ja toimeksiantojen työskentelymalli ja -tavat on kuvattu liitteessä 2.
Osallistumispyyntö sisältää seuraavat liitteet:
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Toimeksiantojen työskentelymalli ja työskentelytavat
Liite 3 Referenssilomake (ehdokas täyttää)
Liite 4 Selvitys alihankkijoista (ehdokas täyttää tarvittaessa)
Liite 5 Henkilöturvallisuusselvityshakemus (malli)
Liite 6 Turvallisuussitoumus
Liite 7 Turvallisuussopimus (malli)
Hankintamenettelyn arvioitu aikataulu:
- osallistumishakemusten jättäminen 18.10.2021
- päätös ehdokkaiden valinnasta 10-11/2021
- turvallisuussitoumukset, henkilöturvallisuusselvityshakemukset ja vaitiolositoumukset 11-12/2021
- tarjouspyynnön esittelytilaisuus 01/2022
- tarjouspyynnön lähettäminen 01/2022
- tarjousten jättämisen määräaika 02-03/2022
- päätös puitesopimustoimittajien valinnasta 03-04/2022
- sopimusten allekirjoittaminen 05-06/2022
Aikataulu voi muuttua hankintamenettelyn aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-18. Hankinta julkaistiin 2021-09-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sopimusta ei tehdä

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-14	hankintailmoitus
2021-09-21	Lisätietoilmoitus
2021-12-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Hankintojen ennakoitu arvo puitejärjestelyn voimassaolon ajalta arvioidaan olevan Poliisihallituksen ja sen alaisten yksiköiden osalta n. 10 000 000 - 50 000 000 euroa, ja Suojelupoliisin osalta n. 1 500 000 - 2 000 000 euroa. Puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen enimmäisarvo on 52 000 000 euroa.11500000.0052000000.00

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei määritelty
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 02151
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: https://poliisi.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat.informaatioteknologiakeskus.poliisihallitus@poliisi.fi 📧
Puhelin: +358 295480181 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 181-472259
EUVL-S-numero: 181

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat IT-asiantuntijapalvelut liittyvät poliisin tietojärjestelmien määrittelyyn, suunnitteluun, kehittämiseen, toteuttamiseen, jatkokehittämiseen, ylläpitoon sekä laadun ja tietoturvallisuuden varmistamiseen. Palvelut voivat kohdistua pieniin ja suuriin määrämittaisiin projekteihin sekä toistaiseksi jatkuvaan palvelutarpeeseen.

Tilaajalla on tällä hetkellä voimassa oleva puitejärjestely hankinnan kohdetta vastaavista IT-asiantuntijapalveluista (POL-2018-25029), joka on voimassa kevääseen 2027 saakka. Tilaaja kilpailuttaa tämän uuden puitejärjestelyn voimassaolevan puitejärjestelyn rinnalle, sillä voimassaolevaan puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen euromääräinen enimmäismäärä tulee todennäköisesti täyttymään ennen voimassa olevan puitejärjestelyn päättymistä. Tilaaja siirtyy käyttämään tätä uutta puitejärjestelyä viimeistään siinä vaiheessa, kun voimassaolevan puitejärjestelyn hankintojen enimmäismäärä (euromääräinen arvo) täyttyy. Mikäli tilaajan tarpeet sitä edellyttävät, voidaan puitejärjestelyjä käyttää osin myös samanaikaisesti.

Hankinnan kohteena olevat IT-asiantuntijapalvelut on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 ja toimeksiantojen työskentelymalli ja -tavat on kuvattu liitteessä 2.

Osallistumispyyntö sisältää seuraavat liitteet:

Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus

Liite 2 Toimeksiantojen työskentelymalli ja työskentelytavat

Liite 3 Referenssilomake (ehdokas täyttää)

Liite 4 Selvitys alihankkijoista (ehdokas täyttää tarvittaessa)

Liite 5 Henkilöturvallisuusselvityshakemus (malli)

Liite 6 Turvallisuussitoumus

Liite 7 Turvallisuussopimus (malli)

Hankintamenettelyn arvioitu aikataulu:

- osallistumishakemusten jättäminen 18.10.2021

- päätös ehdokkaiden valinnasta 10-11/2021

- turvallisuussitoumukset, henkilöturvallisuusselvityshakemukset ja vaitiolositoumukset 11-12/2021

- tarjouspyynnön esittelytilaisuus 01/2022

- tarjouspyynnön lähettäminen 01/2022

- tarjousten jättämisen määräaika 02-03/2022

- päätös puitesopimustoimittajien valinnasta 03-04/2022

- sopimusten allekirjoittaminen 05-06/2022

Aikataulu voi muuttua hankintamenettelyn aikana.

Määrä tai laajuus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 11 500 000 💰
52 000 000 💰
Kesto: 84 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: ks. kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: ks. kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
Vähimmäistaso(t): ks. kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: ks. kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: ks. kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
Muut erityisehdot: ks. kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 15
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö voi ennalta rajata niiden ehdokkaiden määrää, jotka kutsutaan tarjousmenettelyyn. Ehdokkaita on PUTU-lain mukaisesti kutsuttava vähintään kolme.

Tässä tarjouskilpailussa tilaaja kutsuu osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta viisitoista (15) ehdokasta tarjousmenettelyyn. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisitoista (15), valitsee tilaaja tarjouspyynnön esittelytilaisuuteen ja tarjousmenettelyyn ne ehdokkaat, jotka ovat saaneet eniten vertailupisteitä referensseistään liitteen 3 mukaisesti. Mikäli ehdokkaalla on sama vertailupistemäärä kuin viidenneksitoista tulleella ehdokkaalla, valitaan se myös mukaan tarjouspyynnön esittelytilaisuuteen ja tarjousmenettelyyn.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Yhteystiedot
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=316598&tpk=3dd9d0da-5e75-4d3a-b9d2-5305645d05bc 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 181-472259 (2021-09-14)

Lisätietoilmoitus (2021-09-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-25 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 186-485307
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 181-472259
EUVL-S-numero: 186
Lähde: OJS 2021/S 186-485307 (2021-09-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 250-665290
EUVL-S-numero: 250
Lisätietoja

Poliisihallitus keskeyttää hankinnan poliisin sovelluskehityksen IT-asiantuntijapalvelut 2022-2029: Java (POL-2020-60690). PUTU-lain 2 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyyn osallistujia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioiden. PUTU-lain 75 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintayksikkö tarkasti osallistumishakemukset määräajan päättymisen jälkeen. Tarkastuksessa hankintayksikkö havaitsi osallistumispyynnön referenssivaatimusten olleen sanamuodoiltaan siten epäselviä ja tulkinnanvaraisia, että ehdokkaat olivat tulkinneet niitä osallistumishakemuksissaan eri tavoin. Tämän vuoksi osallistumishakemukset eivät kokonaisuutena arvioiden ole keskenään vertailukelpoisia, eikä ehdokkaiden valintaa tarjouspyyntövaiheeseen voida suorittaa vaarantamatta hankintamenettelyyn osallistujien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Koska referenssivaatimuksia ei ole mahdollista muuttaa enää osallistumishakemusten jättämisen jälkeen, hankintayksikkö katsoo, että sillä on velvollisuus keskeyttää hankinta. Hankintayksikkö tekee osallistumispyyntöasiakirjoihin tarvittavat muutokset ja käynnistää hankintamenettelyn uudella hankintailmoituksella.

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Sopimusta ei tehdä
Postitoimipaikka: PL 1000
Postinumero: 02151
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Suojelupoliisi
Kansallinen rekisterinumero: 0245435-6
Postiosoite: PL 151
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00121
Lähde: OJS 2021/S 250-665290 (2021-12-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)