Sähkösuunnittelun puitesopimus 2022-2023

Lyhyt kuvaus

Keravan kaupunki pyytää puitesopimustarjoustanne yksilöimättömistä sähkö- ja valaistussuunnittelutehtävistä vuosille 2022 – 2023.
Kyseessä on puitejärjestely, johon valittavat toimittajat suorittavat erillisten tilausten perusteella Keravan kaupungin (myöh. tilaaja) omistamiin kiinteistöihin ja rakennuksiin sähkösuunnittelua.
Valinnan perusteena on vaatimusten täyttävien tarjousten osalta halvin hinta. Vaatimusten arviointi suoritetaan tarjotun henkilöstön ja yrityksen referenssien perusteella.
Tämä puitejärjestely ei kuitenkaan velvoita tilaajaa hankkimaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluja pelkästään tämän puitejärjestelyn kautta. Tämä puitesopimus on myös Keravan kaupungin konserniyhtiöiden käytettävissä.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin.
Puitejärjestelyn kaikkia ehtoja ei ole vahvistettu.
Kun puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ennakoitu arvo vastaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittamaa kansallista kynnysarvoa tai ylittää sen, puitejärjestelyyn perustuva hankinta tehdään kilpailuttamalla puitejärjestelyyn valitut toimittajat noudattamalla puitejärjestelyä perustettaessa esitettyjä kokonaistaloudellisen edullisuuden
perusteita, joita voidaan täsmentää ottaen huomioon kulloinkin toteutettava toimeksianto, sen tavoitteet sekä sisältö, jolloin huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa, asiantuntemus sekä soveltuvuus kulloinkin
toteutettavassa toimeksiannossa suoritettavaan työhön.
Kun puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ennakoitu arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittaman kansallisen kynnysarvon, noudatetaan, mitä tarjouspyynnön julkaisemisen hetkellä voimassa olevassa Keravan kaupungin pienhankintaohjeessa on sanottu.
Riippumatta siitä, mitä edellä on sanottu, tilaajalla on kuitenkin aina oikeus kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisällä puitesopimuskumppanien kanssa riippumatta hankinnan ennakoidusta arvosta.
Puitesopimuksen puitteissa tilattavat erilliset toimeksiannot eroavat toisistaan sisällöltään, laajuudeltaan ja vaatimustasoltaan.
Keravan kaupunki solmii puitesopimukset vuosille 2022 - 2023 enintään kuuden (6) tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien toimittajien kanssa. Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä tai tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on edellä ilmoitettuja määriä
vähemmän, tilaaja solmii sopimukset ehdot täyttävien tarjoajien kanssa. Puitejärjestelystä tehdään erilliset puitesopimukset kunkin valitun toimijan kanssa. Kaupunkia sitova puitesopimus ei synny hankinnasta tehtävällä päätöksellä, vaan
vasta kun erilliset puitesopimukset on allekirjoitettu. Sopimusten allekirjoitus on mahdollista vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen.
Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille.
Tilaajalla on oikeus tehdä tilaus sellaisen sopimuskumppanin kanssa, jonka katsoo parhaiten toteuttavan toimeksiannon, sen tavoitteet ja sisältö huomioiden. Mahdollisuutta arvioitaessa huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa sekä asiantuntemus ja soveltuvuus kyseiseen työhön. Tilaaja noudattaa toimeksiantojen tilaamisessa hankintalain (1397/2016) 3§ mukaisia periaatteita.

Hankinnan kuvaus

Sähkö- ja valaistussuunnittelun puitesopimus vuosiksi 2022-2023.
Tarjouspyyntö sisältää sähkö- ja valaistussuunnittelun taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE 18 (RT 10-11290) mukaiset tehtävät ja valaistussuunnittelun tehtäväluettelo VAL 12 (RT 10-11174) mukaiset tehtävät.

Uudistusten kuvaus

Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jota voidaan
jatkaa toisella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudella tarkoitetaan
mahdollisuutta jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää
tilaaja.

Vaihtoehtojen kuvaus

Sopimuskauden jälkeen tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jota voidaan
jatkaa toisella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudella tarkoitetaan
mahdollisuutta jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää
tilaaja.

Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)

Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset, jotka eivät sisällöltään vastaa tarjouspyyntöä, hylätään. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, eikä tarjouksen tekijällä ole oikeutta vaatia tilaajilta korvausta tarjousten tekemisestä.

Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevia lakeja julkisista hankinnoista (1397/2016), lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (ns. tilaajavastuulakia) (1233/2006) sekä KSE 2013 ehtoja (Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013).