Sähköjärjestelmien korjaus- ja huoltotöiden puitejärjestely

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopisto-kiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä kiinteistöissä tehtäviä tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle sähköjärjestelmien huolto- ja kunnossapitotöitä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-15. Hankinta julkaistiin 2021-02-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-02-11	hankintailmoitus
2021-12-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-02-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Postiosoite: Fabianinkatu 32, Helsingin yliopisto
Postinumero: FI-00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: ville.moisio@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 458885300 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332633&tpk=ad8811fe-c520-44b2-8da8-f22781087969 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332633&tpk=ad8811fe-c520-44b2-8da8-f22781087969 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 032-079813
EUVL-S-numero: 32

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin yliopistokonserni tilaa sähköjärjestelmiin kohdistuvat korjaus-, huolto- ja kunnossapitotyöt pääkaupunkiseudulla sähkötöiden puitesopimuskumppanilta, lukuun ottamatta oman huolto-organisaation suorittamia töitä, erillisellä puitesopimuksella toteutettavia korjaus- ja muutostöitä sekä urakoita, jotka on kilpailutettu erikseen.

Helsingin yliopistolla on käytössään yhteensä noin 600 000 huoneisto-m

Tilat koostuvat erityistiloista, laboratorioista, opetustiloista ja toimistotiloista sekä niiden aputiloista. Osa rakennuksista on rakennussuojelukohteita. Hankinta kohdistuu rakennusten lisäksi ulkoalueisiin.

Huolto- ja kunnossapitotöille tunnusomaista on, että työskennellään toiminnassa olevissa rakennuksissa. Rakennuksen käyttäjien toiminnasta johtuvat rajoitteet otetaan huomioon töiden suunnittelussa. Töitä tehdään yhdessä Helsingin yliopiston / Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n muiden puitesopimusyritysten kanssa. Huoltotyöt vaihtelevat muutaman tunnin korjauksista parin päivän korjauksiin. Kunnossapitokorjaukset ovat yleensä päivästä useisiin viikkoihin.

Urakkaohjelmassa (liite 4) on kerrottu hankintaan liittyvistä yksityiskohdista, urakkaohjelma on yhteinen kaikkiin huolto-, korjaus- ja kunnossapitotöihin.

Kukin tehtävä työ tilataan ja sovitaan kohdekohtaisesti erikseen. Tilaaja varaa oikeuden halutessaan teettää suorituksia erillisinä hankintoina (esim. lukitus, kulunvalvonta, rakennustyöt yms.). Nämä urakoitsijat toimivat ilman eri sopimusta puitesopimushankkeissa alistettuina sivu-urakoitsijoina.

Puitesopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.

Hankintamenettely:

Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa toimittajat voivat ilmoittaa halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen.

Vähimäisvaatimukset täyttävät osallistumishakemukset arvioidaan Hankinnan kohteen kriteerit -osion pisteytysten perusteella. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemusten perusteella 5–10 yritystä, joille lähetetään tarjouspyyntö. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen.

Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen sähköiseen tarjousportaaliin.

Liitteenä alustavat tarjouslomakkeet: Alustava tarjouslomake laatu (liite 1) ja Alustava tarjouslomake hinnat (liite 2). Liitteen 2 tiedot tullaan kysymään tarjousportaalissa, ei erillisenä liitteenä.

Tarjousten arviointi, käsittely ja vertailu toteutetaan kahdessa (2) vaiheessa

1. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

2. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjouskilpailun perusteella valitaan 3–8 yritystä, joiden kanssa solmitaan puitesopimus liitteenä (liite 5) olevan esitäytetyn sopimusasiakirjan mukaisena.

Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään.

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin.

Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Puitesopimuksessa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE98.

Mahdolliset poikkeamat ja täsmennykset sopimusehtoihin on mainittu liitteenä olevassa alustavassa urakkaohjelmassa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kilpailun aikaan saamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan 5–10 toimijaa, joille lähetetään tarjouspyynnöt.

Osallistujien määrää rajoitetaan, jotta vertailut pystytään suorittamaan tehokkaasti.

Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yliopiston in-house yhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ville Moisio
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332633&tpk=ad8811fe-c520-44b2-8da8-f22781087969 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 032-079813 (2021-02-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 238-627756
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 032-079813
EUVL-S-numero: 238

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin yliopistokonserni tilaa sähköjärjestelmiin kohdistuvat korjaus-, huolto- ja kunnossapitotyöt pääkaupunkiseudulla sähkötöiden puitesopimus-kumppanilta lukuun ottamatta oman huolto-organisaation suorittamia töitä, erillisellä puitesopimuksella toteutettavia korjaus- ja muutostöitä sekä urakoita, jotka on kilpailutettu erikseen.

Helsingin yliopistolla on käytössään yhteensä noin 600 000 huoneisto-m2, joihin teetetään vuosittain tässä tarjouspyynnössä tarkoitettuja huolto- ja kunnossapitotöitä. Tiloista noin 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla mutta myös Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hangossa), Lammilla, Lahdessa, Vaasas-sa ja Kilpisjärvellä. Tämä hankinta koskee pääkaupunkiseudun kohteita.

Urakkaohjelmassa (liite 4) kerrottu hankintaan liittyvistä yksityiskohdista, urakkaohjelma on yhteinen kaikkiin huolto-, korjaus- ja kunnossapitotöihin.

Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa toimittajat voivat ilmoittaa halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään, sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen.

Liitteenä alustavat tarjouslomakkeet: Alustava tarjouslomake laatu (Liite 1) ja Alustava tarjouslomake hinnat (Lite 2 ). Liitteen 2 tiedot tullaan kysymään tarjousportaalissa, ei erillisenä liitteenä.

Tarjousten arviointi, käsittely ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa

2. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus tehdään kahdeksi vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa

enintään kahdella (1+1) optiovuodella.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-12 📅
Nimi: Saipu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 06783958
Postiosoite: Arentitie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00410
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Nimi: Paretec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1994864-3
Postiosoite: Taivaltie 5
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01610
Nimi: Oy Sähkö-Vendelin Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1449013-5
Postiosoite: Rattitie 8
Postinumero: 00770
Nimi: Tatec Huolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28878667
Postiosoite: Tikkurilantie 10
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01380
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 238-627756 (2021-12-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (7)