Riskienhallintatyökalun hankinta KEHA-keskuksen, ELY-keskusten ja TE-toimistojen käyttöön

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Hankinta koskee riskienhallintatyökalua, jota käyttää sopimusaikana yhteensä 31 virastoa (15 ELY-keskusta, 15 TE-toimistoa sekä KEHA-keskus ml. Siviilipalveluskeskus). Työkalun ja palvelun aktiivikäyttäjinä tulee olemaan 80–90 henkilöä.
Hankintayksikkönä toimii ja palvelua koordinoi sopimusaikana KEHA-keskus.
Riskienhallintatyökalun hankinta liittyy ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen yhteisen riskienhallintapolitiikan käyttöönottoon ja toteuttamiseen virastoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-08. Hankinta julkaistiin 2021-05-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaaroilta suojautumista ja riskienhallintaa koskevat konsulttipalvelut
Viitenumero: KEHA/720/2021
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee riskienhallintatyökalua, jota käyttää sopimusaikana yhteensä 31 virastoa (15 ELY-keskusta, 15 TE-toimistoa sekä KEHA-keskus ml. Siviilipalveluskeskus). Työkalun ja palvelun aktiivikäyttäjinä tulee olemaan 80–90 henkilöä. Hankintayksikkönä toimii ja palvelua koordinoi sopimusaikana KEHA-keskus. Riskienhallintatyökalun hankinta liittyy ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen yhteisen riskienhallintapolitiikan käyttöönottoon ja toteuttamiseen virastoissa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vaaroilta suojautumista ja riskienhallintaa koskevat konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Analyyttiset, tieteelliset, matemaattiset tai ennusteohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: FI-50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keha-keskus.fi 🌏
Sähköposti: susanna.hurmalainen@ely-keskus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=334063&tpk=1a12992b-e256-4050-af63-7fb9141f7692 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=334063&tpk=1a12992b-e256-4050-af63-7fb9141f7692 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 091-235868
EUVL-S-numero: 91

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee riskienhallintatyökalua, jota käyttää sopimusaikana yhteensä 31 virastoa (15 ELY-keskusta, 15 TE-toimistoa sekä KEHA-keskus ml. Siviilipalveluskeskus). Työkalun ja palvelun aktiivikäyttäjinä tulee olemaan 80–90 henkilöä.
Hankintayksikkönä toimii ja palvelua koordinoi sopimusaikana KEHA-keskus.
Riskienhallintatyökalun hankinta liittyy ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen yhteisen riskienhallintapolitiikan käyttöönottoon ja toteuttamiseen virastoissa.
Riskienhallintatyökalun ja siihen liittyvän palvelun tulee:
1. olla suomenkielinen
2. olla räätälöitävissä virastokokonaisuudelle sopivaksi huomioiden riskienhallintapolitiikka
3. ISO31000- sekä ISO27001-standardien mukainen
4. sisältää riskirekisterin sekä toiminnallisuudet riskien tunnistamista, arvioimista, riskien alentamisen toimenpiteiden suunnittelemista, toteuttamista ja seuraamista varten
5. olla visuaalinen ja helppokäyttöinen, raportit selkeitä ja vietävissä esim. pdf-muotoon sekä tarvittaessa integroitavissa ulkoisiin järjestelmiin
6. olla kokonaispalvelu ja sisältää pääkäyttäjien koulutus (myös lisäasetukset ja muutosten teko työkaluun) ja järjestelmän ylläpito ja päivitykset
7. sisältää käyttäjähallinta, eri roolien huomioiminen (omistaja/pääkäyttäjä/ryhmä jne.)
8. sisältää riskiarviointien näkyvyyden hallinta ryhmä-/organisaatiokohtaisesti ja rakenteen tulee olla räätälöitävissä konsernitarpeisiin
9. tietoturvaltaan tiedonhallintalain ja liitteenä olevien tietoturvavaatimusten mukainen
10. työkalun käyttöoikeushallinnan tulee perustua tilaajan MS- AD-pohjaiseen ratkaisuun.
Riskienhallintatyökalulta edellytettävät toiminnallisuudet
Työkalun tulee sisältää ja mahdollistaa riskien riippuvuuksien ja relaatioiden määrittelyn muihin riskeihin tai sidosryhmiin. Työkalun tulee sisältää perinteisten raporttien lisäksi monipuoliset toiminnallisuudet riskien ja riippuvuuksien visualisointiin.
Näytä lisää
Työkalun tulee mahdollistaa mm. riskien, arviointien, tilanteen ja riippuvuuksien tarkastelemisen hierarkkisesti esim. eri yksiköiden ja organisaatioiden tasoilla.
Työkalun tulee olla helposti sovitettavissa tilaajan tarpeisiin. Työkalun sisältämien lomakkeiden, työnkulkujen, hälytysten ja raporttien sovittamisen tulee pääsääntöisesti tapahtua asetuksilla, joita tilaajan pääkäyttäjä voi itse lisätä ja muuttaa.
Työkalusta tulee voida julkaista sisältöä helposti ja hallitusti esimerkiksi intranet sivuille.
Työkalun sisältämistä tiedoista, raporteista ja visualisoinneista tulee voida siirtää tiedot Microsoft Office -työkaluihin helposti, joko suoraan tai pdf-muodossa.
Työkalun tulee ISO3100-standardin mukaisesti tukea eri asiantuntijoiden osallistavaa riskien kommentointia, arviointia ja seurantaa sekä sisältää automaattisia toiminnallisuuksia esimerkiksi hälytysten, seuranta- ja valvonta- ja määräaikatietojen kontrollointiin.
Näytä lisää
Arviointia tulee voida tehdä KEHA-keskuksessa ja TE-toimistoissa sekä ELY-keskuksissa vastuualueittain.
Kesto: 48 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-09 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=334063&tpk=1a12992b-e256-4050-af63-7fb9141f7692 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 091-235868 (2021-05-06)