Rakennusten kuntotutkimusten puitesopimus 2022-2023

Keravan kaupunki

Keravan kaupunki pyytää puitesopimustarjoustanne yksilöimättömistä kuntotutkimuksista vuosille 2022 – 2023.
Kyseessä on puitejärjestely, johon valittavat toimittajat suorittavat erillisten tilausten perusteella Keravan kaupungin (myöh. tilaaja) omistamien kiinteistöjen ja rakennusten kuntotutkimuksia.
Tarjouspyyntö sisältää seuraavat tehtäväalueet:
1. Rakenteellinen kuntotutkimus
2. LVIA-järjestelmien kuntotutkimus
3. Sähköteknisten järjestelmien kuntotutkimus
Tarjouksen voi tehdä joko yhdestä tai useammasta tehtäväalueesta.
Valinnan perusteena on tehtäväaluekohtaisten vaatimusten täyttävien tarjousten osalta halvin hinta. Vertailu tehdään tehtäväaluekohtaisesti. Tehtäväaluekohtaisten vaatimusten arviointi suoritetaan tarjotun henkilöstön ja yrityksen referenssien perusteella.
Tämä puitejärjestely ei kuitenkaan velvoita tilaajaa hankkimaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluja pelkästään tämän puitejärjestelyn kautta. Tämä puitesopimus on myös Keravan kaupungin konserniyhtiöiden käytettävissä.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin.
Puitejärjestelyn kaikkia ehtoja ei ole vahvistettu.
Kun puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ennakoitu arvo vastaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittamaa kansallista kynnysarvoa tai ylittää sen, puitejärjestelyyn perustuva hankinta tehdään kilpailuttamalla puitejärjestelyyn valitut toimittajat noudattamalla puitejärjestelyä perustettaessa esitettyjä kokonaistaloudellisen edullisuuden
perusteita, joita voidaan täsmentää ottaen huomioon kulloinkin toteutettava toimeksianto, sen tavoitteet sekä sisältö, jolloin huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa, asiantuntemus sekä soveltuvuus kulloinkin toteutettavassa toimeksiannossa suoritettavaan työhön.
Kun puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ennakoitu arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittaman kansallisen kynnysarvon, noudatetaan, mitä tarjouspyynnön julkaisemisen hetkellä voimassa olevassa Keravan kaupungin pienhankintaohjeessa on sanottu.
Riippumatta siitä, mitä edellä on sanottu, tilaajalla on kuitenkin aina oikeus kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisällä puitesopimuskumppanien kanssa tehtäväalueittain riippumatta hankinnan ennakoidusta arvosta.
Puitesopimuksen puitteissa tilattavat erilliset toimeksiannot eroavat toisistaan sisällöltään, laajuudeltaan ja vaatimustasoltaan.
Keravan kaupunki solmii puitesopimukset vuosille 2022 - 2023 enintään kuuden (6) tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien toimittajien kanssa. Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä tai tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on edellä ilmoitettuja määriä vähemmän, tilaaja solmii sopimukset ehdot täyttävien tarjoajien kanssa. Puitejärjestelystä tehdään erilliset puitesopimukset kunkin valitun toimijan kanssa. Kaupunkia sitova puitesopimus ei synny hankinnasta tehtävällä päätöksellä, vaan vasta kun erilliset puitesopimukset on allekirjoitettu. Sopimusten allekirjoitus on mahdollista vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen.
Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille.
Tilaajalla on oikeus tehdä tilaus sellaisen sopimuskumppanin kanssa, jonka katsoo parhaiten toteuttavan toimeksiannon, sen tavoitteet ja sisältö huomioiden. Mahdollisuutta arvioitaessa huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa sekä asiantuntemus ja soveltuvuus kyseiseen työhön. Tilaaja noudattaa toimeksiantojen tilaamisessa hankintalain (1397/2016) 3§ mukaisia periaatteita.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-19. Hankinta julkaistiin 2021-12-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-16 hankintailmoitus
2022-01-13 Lisätietoilmoitus
2022-04-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-12-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postiosoite: PL 123
Postitoimipaikka: Kerava
Postinumero: 04201
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Ulla Lignell
Puhelin: +358 929491 📞
Sähköposti: ulla.lignell@kerava.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.kerava.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=372397&tpk=616e14f8-c072-4c10-abfc-07af40b28c26 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=372397&tpk=616e14f8-c072-4c10-abfc-07af40b28c26 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennusten kuntotutkimusten puitesopimus 2022-2023
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Keravan kaupunki pyytää puitesopimustarjoustanne yksilöimättömistä kuntotutkimuksista vuosille 2022 – 2023. Kyseessä on puitejärjestely, johon valittavat...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 240 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Tarjouspyyntö sisältää seuraavat tehtäväalueet: 1. Rakenteellinen kuntotutkimus 2. LVIA-järjestelmien kuntotutkimus 3. Sähköteknisten järjestelmien...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakenteellinen kuntotutkimus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kerava
Hankinnan kuvaus:
“Rakennusten rakenteelliset kuntotutkimukset. Suurin osa teetettävistä kuntotutkimuksista on kosteus- ja sisäilmateknisiä kuntotutkimuksia sekä asbesti- ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2022-02-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jota voidaan jatkaa toisella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudella...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden jälkeen tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jota voidaan jatkaa toisella yhden (1) vuoden mittaisella...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: LVIA-järjestelmien kuntotutkimus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Rakennusten LVIA-järjestelmien kuntotutkimukset. LVIAJ-kuntotutkimusten tulee olla ”Ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien ja laitteiden...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköteknisten järjestelmien kuntotutkimus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Rakennusten sähköteknisten järjestelmien kuntotutkimukset. Kuntotutkimukset tehdään ohjeen ST 97.00 mukaisesti sisältäen järjestelmien mittauksen ja...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jota voidaan jatkaa toisella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudella...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-19 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-19 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset, jotka eivät sisällöltään vastaa tarjouspyyntöä, hylätään. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevia lakeja julkisista hankinnoista (1397/2016), lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 247-653515 (2021-12-16)
Lisätietoilmoitus (2022-01-13)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 247-653515

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-24 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-24 📅
Muut lisätiedot
Muutoksia referenssien määriin, muutoin hankintailmoitus ennallaan.
Lähde: OJS 2022/S 012-027538 (2022-01-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Puhelin: +358 403182871 📞

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 240 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 247-653515

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 3308
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Rakenteellinen kuntotutkimus
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 18
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 10
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 18
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Castek Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28098038
Postiosoite: Viljatie 4 C26
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00700
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: LVI-Trio Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06317252
Postiosoite: Laurintie 136
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01400
Nimi: Oy Insinööri Studio
Kansallinen rekisterinumero: 0811750-2
Postiosoite: Tornatorintie 3, PL 25
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48100
Nimi: Inspecta Oy Kiinteistöt ja rakenteet
Kansallinen rekisterinumero: FI17878530
Postiosoite: Professorintie 9
Postitoimipaikka: Kempele
Postinumero: 90440
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Raksystems Insinööritoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0905045-0
Postiosoite: Vetotie 3 a
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01610
Nimi: Polygon Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0892371-5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 240 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 240 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: LVIA-järjestelmien kuntotutkimus
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Asiantuntijapalvelut Lukkari Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21099572
Postiosoite: Vanha Yrttimaantie 21A
Postinumero: 00730
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 240 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 240 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Sähköteknisten järjestelmien kuntotutkimus
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postiosoite: Pasilan Asema-aukio 1, 13. krs
Postinumero: 00520
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 240 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 240 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 081-218836 (2022-04-21)