Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän vaatimusmäärittely

Suomen ympäristökeskus

Tämän hankinnan kohteena on luoda RY-tietojärjestelmän vaatimusmäärittely, jossa määritellään järjestelmän MVP-toteutuksen, eli siihen sisältyvien tietovarantojen ja niiden toiminnallisuuksien, vaatimukset. Lisäksi pyydetään valmistelutyönä kuvaamaan prosessikohtaiset muutostarpeet, joita RY-tietojärjestelmän rakentaminen edellyttää.
Hankinnan tavoitteena on määritellä, minkälainen kokokanaisuus on rakennetun ympäristön tietojärjestelmä sekä sen vähimmäistoteutus (minimum viable product, MVP) vuoden 2021 aikana. Hankinnassa määritellään, mitkä toteutusosat jäävät RY-tietojärjestelmän MVP-toteutuksen ulkopuolelle mahdollisesti myöhemmin toteutettaviksi. MVP toteutetaan erillisenä hankintana 2023 aikana.
Hankinnan tuloksena tiedetään, mitkä ovat eri rakennetun ympäristön toimijoiden vastuut ja oikeudet liittyen uuteen tietojärjestelmään ja siihen liittyviin tietovirtoihin, ja niiden edellyttämiin muutoksiin, sekä miten uutta tietojärjestelmää hallinnoidaan ja ylläpidetään.
Hankinnan tavoitteena on, että julkaistavien vähimmäisvaatimusten ja suunnitelmien perusteella tietojärjestelmän toteutus pystytään kilpailuttamaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-26. Hankinta julkaistiin 2021-01-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Suomen ympäristökeskus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-01-21	hankintailmoitus
2021-02-08	Lisätietoilmoitus
2021-05-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-01-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: SYKE/2021/6
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan kohteena on luoda RY-tietojärjestelmän vaatimusmäärittely, jossa määritellään järjestelmän MVP-toteutuksen, eli siihen sisältyvien tietovarantojen ja niiden toiminnallisuuksien, vaatimukset. Lisäksi pyydetään valmistelutyönä kuvaamaan prosessikohtaiset muutostarpeet, joita RY-tietojärjestelmän rakentaminen edellyttää. Hankinnan tavoitteena on määritellä, minkälainen kokokanaisuus on rakennetun ympäristön tietojärjestelmä sekä sen vähimmäistoteutus (minimum viable product, MVP) vuoden 2021 aikana. Hankinnassa määritellään, mitkä toteutusosat jäävät RY-tietojärjestelmän MVP-toteutuksen ulkopuolelle mahdollisesti myöhemmin toteutettaviksi. MVP toteutetaan erillisenä hankintana 2023 aikana. Hankinnan tuloksena tiedetään, mitkä ovat eri rakennetun ympäristön toimijoiden vastuut ja oikeudet liittyen uuteen tietojärjestelmään ja siihen liittyviin tietovirtoihin, ja niiden edellyttämiin muutoksiin, sekä miten uutta tietojärjestelmää hallinnoidaan ja ylläpidetään. Hankinnan tavoitteena on, että julkaistavien vähimmäisvaatimusten ja suunnitelmien perusteella tietojärjestelmän toteutus pystytään kilpailuttamaan.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen ympäristökeskus
Postiosoite: Latokartanonkaari 11
Postinumero: FI-00790
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.syke.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=329118&tpk=2d4273f0-bf0c-4cdd-a582-18a5ef620c5f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=329118&tpk=2d4273f0-bf0c-4cdd-a582-18a5ef620c5f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-02-26 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-26 📅
Aloituspäivä: 2021-03-22 📅
Loppupäivä: 2022-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 017-039194
EUVL-S-numero: 17
Lisätietoja

Sopimuskauden päivämäärät, etenkin aloituspäivämäärä ovat alustavat. Lopullinen sopimuskausi sovitaan sopimuksessa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on määritellä, minkälainen kokokanaisuus on rakennetun ympäristön tietojärjestelmä sekä sen vähimmäistoteutus (minimum viable product, MVP) vuoden 2021 aikana. Hankinnassa määritellään, mitkä toteutusosat jäävät RY-tietojärjestelmän MVP-toteutuksen ulkopuolelle mahdollisesti myöhemmin toteutettaviksi. MVP toteutetaan erillisenä hankintana 2023 aikana.

Hankinnan tuloksena tiedetään, mitkä ovat eri rakennetun ympäristön toimijoiden vastuut ja oikeudet liittyen uuteen tietojärjestelmään ja siihen liittyviin tietovirtoihin, ja niiden edellyttämiin muutoksiin, sekä miten uutta tietojärjestelmää hallinnoidaan ja ylläpidetään.

Hankinnan tavoitteena on, että julkaistavien vähimmäisvaatimusten ja suunnitelmien perusteella tietojärjestelmän toteutus pystytään kilpailuttamaan.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Rakennetun ympäristön (RY) tietojärjestelmä tuo yhteen nykyisiä ja hankkeen aikana kehitettäviä järjestelmiä. Tietojärjestelmä tulee sisältämään hallitun ja helppokäyttöisen pääsyn alueiden käyttöä ja rakentamista koskeviin julkisen sektorin tietoihin. Tietoa haetaan eri lähteistä, ja päivittyneet tiedot välittyvät takaisin eri tietojärjestelmiin. Täten jatkossa RY-tietojärjestelmän kautta tapahtuva tietojen käyttö tukee osaltaan tietojen ajantasaisuutta eri toimijoiden kanssa sovittavassa laajuudessa. Viranomaiset tarvitsevat tietoja päätöksenteon, eri prosessien, suunnitelmien ja selvitysten tueksi. Yksityinen sektori voi hyödyntää käytettäväksi saatettavaa tietoa liiketoimintansa kehittämiseen.

Kehitettävä rakennetun ympäristön tietojärjestelmä tulee olemaan kaavatietojen sekä rakennusten ydintietojen ensisijainen lähde. Rakennuksen ydintiedoilla tarkoitetaan rakentamisluvituksessa syntyvää ja elinkaaren aikana (käyttö- ja huolto, korjaus, verotus, suojelu, purku jne.) muuttuvaa tietoa.

Tietojärjestelmä tuo nähtäville ja hyödynnettäväksi rakennetun ympäristön tietovarannoista kaksi (2) pääosa-aluetta:

Alueiden käytön suunnitelmatietovarannon, jossa hallitaan, tallennetaan ja julkaistaan alueiden käytön tiedot, joista päätetään maankäyttö- ja rakennuslain mukaisissa menettelyissä, kuten eritasoiset kaavat. Suunnitelmatietoja ylläpidetään päivittämällä tiedot uusien niitä koskevien päätös- ja toteumatietojen perusteella.

Rakennustietovarannon, jossa hallitaan, tallennetaan ja julkaistaan maankäyttö- ja rakennuslain mukaisessa rakentamisluvituksessa määritettävät tiedot suunnitelma- ja toteumatietomalleineen (nk. rakennuksen ydintiedot) ja muine lupa-asiakirjoineen (sähköinen huolto- ja käyttöohje, rakennusjärjestys jne.). Rakennustietoja ylläpidetään lupatietojen, rajapintojen ja rakennusten omistajien varmennettujen omaehtoisten tietopäivitysten avulla.

Uusien, kehitettävien järjestelmien lisäksi rakennetun ympäristön tietojärjestelmä tuo yhteen tietoja jo olemassa olevista järjestelmistä, kuten kuntien kaavatietoja sisältävistä järjestelmistä, kuntien ja verottajan rakennustietoja sisältävistä järjestelmistä, väestötietojärjestelmästä, huoneistotietojärjestelmästä ja kiinteistötietojärjestelmästä. Kokonaisuuteen voidaan myöhemmin liittää mukaan myös muita tietojärjestelmiä. Toteutukseen kuuluu myös vähintään yksi (1) käyttöliittymä, jonka kautta eri käyttäjäryhmät pääsevät tietoihin käsiksi.

Toteuduttuaan tietojärjestelmä tarjoaa viranomaisten prosesseissaan tarvitsemat rakennus- ja kaavatiedot ja tulee helpottamaan mm. rakennusten hiilijalanjäljen tai päästöjen laskemista ja lisäämään tietoisuutta rakennuksissa käytettävistä materiaaleista. Tietojärjestelmä auttaa myös tarkkailemaan tehokkaammin ja helpommin kaavojen toteutumista ja esimerkiksi tonttien jäljellä olevan rakennusoikeuden määrää suhteessa toteutuneeseen.

Lisätietoja hankinnasta liitteessä 1. Hankinnan kuvaus.docx.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Lisätietoja:

Sopimuskauden päivämäärät, etenkin aloituspäivämäärä ovat alustavat. Lopullinen sopimuskausi sovitaan sopimuksessa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-01 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0996189-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=329118&tpk=2d4273f0-bf0c-4cdd-a582-18a5ef620c5f 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/46411/notice/62843

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 017-039194 (2021-01-21)

Lisätietoilmoitus (2021-02-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 030-074886
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 017-039194
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja

Jättöaikaa pidennetään, jotta tarjoajille jää aikaa uudelleenjärjestäytymiseen. Uusi tarjouksen jättöpäivämäärä 12.3. tulee näkymään tällä viikolla (6) tarjouspalvelussa.

Lähde: OJS 2021/S 030-074886 (2021-02-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 523 950 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 094-247891
EUVL-S-numero: 94

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tietojärjestelmä tuo nähtäville ja hyödynnettäväksi rakennetun ympäristön tietovarannoista kaksi pääosa-aluetta:

Jättöaikaa pidennetään, jotta tarjoajille jää aikaa uudelleenjärjestäytymiseen. Uusi tarjouksen jättöpäivämäärä 12.3. tulee näkymään tällä viikolla (6) tarjouspalvelussa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tiimin osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Toteutussuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 20

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-12 📅
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postiosoite: PL 25, Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02601
Maa: Suomi 🇫🇮
Nimi: Ubigu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2762483-3
Postiosoite: Hämeenkatu 18 A 7
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33200
Nimi: Gravicon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0807661-6
Postiosoite: Sturenkatu 4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00510
Nimi: Gofore Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1710128-9
Postiosoite: Kalevantie 2
Postinumero: FI-33100
Hankinnan kokonaisarvo: 523 950 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Malmi
Lähde: OJS 2021/S 094-247891 (2021-05-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)