Postituspalvelujen hankinta 2021

Verohallinto

Verohallinto pyytää tarjouksia postituspalvelusta kokonaistoimituksena.
Verohallinto lähettää asiakkailleen vuosittain noin 22 miljoonaa verotukseen liittyvää kirjelähetystä. Tämän hankinnan kohteena on näiden kirjelähetysten painatus, tulostaminen, kuorittaminen ja jakelu neljän (49 sopimusvuoden ja mahdollisen kahden (2) optiovuoden aikana. Hankintaan sisältyy myös aineistonhallintajärjestelmä ja lomakesuunnittelun asiantuntijapalvelu. Hankinta on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muilla liitteissä.
Kilpailutuksen tavoitteena on valita yksi (1) toimittaja, joka pystyy toimittamaan Verohallinnon tarpeita vastaavat, erittäin suurivolyymiset painatus-, tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut kokonaistoimituksena laadukkaasti ja hinnaltaan edullisesti, sekä yksi (1) varatoimittaja, jonka kanssa voidaan tehdä sopimus, mikäli valittu toimittaja ei pysty tuottamaan palvelua.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-09. Hankinta julkaistiin 2021-05-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-12 hankintailmoitus
2021-05-28 Lisätietoilmoitus
2021-11-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-11-08 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
hankintailmoitus (2021-05-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Verohallinto
Kansallinen rekisterinumero: 0245458-3
Postiosoite: Vääksyntie 4, Helsinki
Postitoimipaikka: Vero
Postinumero: FI-00052
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Anniina Moilanen
Sähköposti: hankinnat@vero.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.vero.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=343137&tpk=4ccf4ef8-241e-4b91-9e5b-ec549db58bbe 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=343137&tpk=4ccf4ef8-241e-4b91-9e5b-ec549db58bbe 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Postituspalvelujen hankinta 2021 VH/1936/02.10.01/2021
Tuotteet/palvelut: Posti- ja televiestintäpalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Verohallinto pyytää tarjouksia postituspalvelusta kokonaistoimituksena. Verohallinto lähettää asiakkailleen vuosittain noin 22 miljoonaa verotukseen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 60 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Posti- ja pikalähettipalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Verohallinnon tarpeen mukaiset suurivolyymiset painatus-, tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut sekä näihin liittyvän...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 60 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kuvaus
Kesto: 48
Lisätietoja:
“Hankintayksikkö voi jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella (24 kuukauden ajan) perussopimuskauden päättymisen jälkeen. Option käyttöönotosta...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet: Katso tarkemmin kohta Muut tiedot — Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-09 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 094-248317 (2021-05-12)
Lisätietoilmoitus (2021-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Verohallinto pyytää tarjouksia postituspalvelusta kokonaistoimituksena. Verohallinto lähettää asiakkailleen vuosittain noin 22 miljoonaa verotukseen...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 094-248317

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Kuukausina
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 48
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Päivinä
Vanha arvo
Teksti: 48
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka:
“Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika / Määräaika kiinnostuksen osoitusten vastaanottamiselle”
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-06-09 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-06-14 📅
Lähde: OJS 2021/S 105-277412 (2021-05-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00052

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Postituspalvelujen hankinta 2021
Lyhyt kuvaus:
“Verohallinto pyytää tarjouksia postituspalvelusta kokonaistoimituksena. Verohallinto lähettää asiakkailleen vuosittain noin 22 miljoonaa verotukseen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 60 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Verohallinnon tarpeen mukaiset suurivolyymiset painatus-, tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut, sekä näihin liittyvän...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintayksikkö voi jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella (24 kuukauden ajan) perussopimuskauden päättymisen jälkeen. Option käyttöönotosta...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 094-248317

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: VH/1936/02.10.01/2021
Otsikko: Postituspalvelujen hankinta 2021
Sopimuksen tekopäivä: 2021-11-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Edita Prima Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0932023-8
Postiosoite: Kuninkaantammenkierto 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00430
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 60 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 60 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 217-572387 (2021-11-04)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-11-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Puhelin: +358 29512000 📞

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Postituspalvelujen hankinta VH/1936/02.10.01/2021
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Verohallinto lähettää asiakkailleen vuosittain noin 22 miljoonaa verotukseen liittyvää kirjelähetystä. Tämän hankinnan kohteena on näiden kirjelähetysten...”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2021-10-29 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 217-572387

Sopimuksen tekeminen
Otsikko: Postituspalvelujen hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-29 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 60 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 218-625526 (2022-11-08)