Ostolaskuohjelmistopalvelu

Business Finland Oy

Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän toimitus ohjelmistopalveluna sekä järjestelmän käyttöön liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut.
Business Finlandissa on ostolaskuja vuositasolla n. 14 000 kpl. Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää sopimusseuranta. Business Finland Oy:lle on erittäin tärkeää pystyä seuraamaan kilpailutettujen sopimusten käyttöä. Sopimusseurannan tulee ulottua kaikkiin sopimuksellisiin hankintoihin, tehdään hankinnat sitten sopimuksen sisällä ostotilausehdotuksen kautta tai ostolaskun jälkikäteisellä hyväksynnällä.
Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää tilausmekanismi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-09. Hankinta julkaistiin 2021-06-11.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-11 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-06-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 45/27/2020
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän toimitus ohjelmistopalveluna sekä järjestelmän käyttöön liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut. Business Finlandissa on ostolaskuja vuositasolla n. 14 000 kpl. Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää sopimusseuranta. Business Finland Oy:lle on erittäin tärkeää pystyä seuraamaan kilpailutettujen sopimusten käyttöä. Sopimusseurannan tulee ulottua kaikkiin sopimuksellisiin hankintoihin, tehdään hankinnat sitten sopimuksen sisällä ostotilausehdotuksen kautta tai ostolaskun jälkikäteisellä hyväksynnällä. Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää tilausmekanismi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietojärjestelmät ja palvelimet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Business Finland Oy
Postiosoite: PL 358
Postinumero: FI-00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=329545&tpk=a3c14d2c-4dab-4fe1-b8fc-9ea432de0a03 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=329545&tpk=a3c14d2c-4dab-4fe1-b8fc-9ea432de0a03 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-09 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 115-302341
EUVL-S-numero: 115
Lisätietoja
Osallistumishakemus liitteineen tulee tehdä suomen kielellä. Lopullisen tarjouksen liitteet tai palvelun dokumentaatio voivat olla myös englannin kielellä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän toimitus ohjelmistopalveluna sekä järjestelmän käyttöön liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut.
Business Finlandissa on ostolaskuja vuositasolla n. 14 000 kpl. Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää sopimusseuranta. Business Finland Oy:lle on erittäin tärkeää pystyä seuraamaan kilpailutettujen sopimusten käyttöä. Sopimusseurannan tulee ulottua kaikkiin sopimuksellisiin hankintoihin, tehdään hankinnat sitten sopimuksen sisällä ostotilausehdotuksen kautta tai ostolaskun jälkikäteisellä hyväksynnällä.
Näytä lisää
Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää tilausmekanismi.
Hankinnan kohteena ovat tässä hankinnan kohteen kuvauksessa määritelty Business Finland Oy:n (jäljempänä myös ”BF Oy”) ostolaskujärjestelmä SaaS-palveluna.
Palveluntarjoajan tulee tuottaa Business Finland Oy:lle moderni ja käyttäjäystävällinen ostolaskujärjestelmä, joka myös osaltaan kehittää Business Finland Oy:lle hankinnasta maksuun -prosessia. Tavoitteena on hankkia valmis ympäristö, joka mukautuu Business Finlandin tarpeisiin. Käytön hallinnan tulee olla joustavaa.
Näytä lisää
Järjestelmän käyttöönotossa on tavoitteena ottaa käyttöön ostotilausprosessi. Ostotilausprosessissa on tavoitteena siirtyä aikaisemmasta laskujen jälkikäteen hyväksymisestä ennen tilausta tehtävään hyväksyntään.
Ostotilausprosessin ja sopimusseurannan elementtien laajuus määritellään lopullisesti kilpailutuksessa saatujen tietojen pohjalta.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Kyse on toistaiseksi voimassaolevasta sopimuksesta.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Riippuen kilpailullisen neuvottelumenettelyn etenemisestä ja kohteen määrittelystä, on mahdollista, että jotkut hankinnasta maksuun -prosessin osatekijät jätetään optioiksi lopullisessa sopimuksessa siten, että ne voidaan ottaa käyttöön myöhemmin sopimuskauden aikana.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Ehdokkaiden määrä on rajoitettu, jotta neuvottelut voidaan kohdistaa valintaperusteet parhaiten täyttäville toimijoille.
Tarjouskilpailu toteutetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteen, tavoitteen ja vaatimusten sekä hinnoittelumalliin liittyvistä erityisistä syistä hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintayksikkö neuvottelee kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtio-omisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=329545&tpk=a3c14d2c-4dab-4fe1-b8fc-9ea432de0a03 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 115-302341 (2021-06-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet Taloushallinto-ohjelmatuotteet Tietojärjestelmät ja palvelimet Tietojärjestelmät Taloushallinnon tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...