Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän toimitus ohjelmistopalveluna sekä järjestelmän käyttöön liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut.
Business Finlandissa on ostolaskuja vuositasolla n. 14 000 kpl. Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää sopimusseuranta. Business Finland Oy:lle on erittäin tärkeää pystyä seuraamaan kilpailutettujen sopimusten käyttöä. Sopimusseurannan tulee ulottua kaikkiin sopimuksellisiin hankintoihin, tehdään hankinnat sitten sopimuksen sisällä ostotilausehdotuksen kautta tai ostolaskun jälkikäteisellä hyväksynnällä.
Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää tilausmekanismi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-09.
Hankinta julkaistiin 2021-06-11.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskuohjelmistopalvelu
45/27/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän toimitus ohjelmistopalveluna sekä järjestelmän käyttöön liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut.
Business...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän toimitus ohjelmistopalveluna sekä järjestelmän käyttöön liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut.
Business Finlandissa on ostolaskuja vuositasolla n. 14 000 kpl. Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää sopimusseuranta. Business Finland Oy:lle on erittäin tärkeää pystyä seuraamaan kilpailutettujen sopimusten käyttöä. Sopimusseurannan tulee ulottua kaikkiin sopimuksellisiin hankintoihin, tehdään hankinnat sitten sopimuksen sisällä ostotilausehdotuksen kautta tai ostolaskun jälkikäteisellä hyväksynnällä.
Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää tilausmekanismi.
Hankinnan kohteena ovat tässä hankinnan kohteen kuvauksessa määritelty Business Finland Oy:n (jäljempänä myös ”BF Oy”) ostolaskujärjestelmä SaaS-palveluna.
Palveluntarjoajan tulee tuottaa Business Finland Oy:lle moderni ja käyttäjäystävällinen ostolaskujärjestelmä, joka myös osaltaan kehittää Business Finland Oy:lle hankinnasta maksuun -prosessia. Tavoitteena on hankkia valmis ympäristö, joka mukautuu Business Finlandin tarpeisiin. Käytön hallinnan tulee olla joustavaa.
Järjestelmän käyttöönotossa on tavoitteena ottaa käyttöön ostotilausprosessi. Ostotilausprosessissa on tavoitteena siirtyä aikaisemmasta laskujen jälkikäteen hyväksymisestä ennen tilausta tehtävään hyväksyntään.
Ostotilausprosessin ja sopimusseurannan elementtien laajuus määritellään lopullisesti kilpailutuksessa saatujen tietojen pohjalta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Kyse on toistaiseksi voimassaolevasta sopimuksesta.
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ehdokkaiden määrä on rajoitettu, jotta neuvottelut voidaan kohdistaa valintaperusteet parhaiten täyttäville toimijoille.
Tarjouskilpailu toteutetaan...”
Ehdokkaiden määrä on rajoitettu, jotta neuvottelut voidaan kohdistaa valintaperusteet parhaiten täyttäville toimijoille.
Tarjouskilpailu toteutetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteen, tavoitteen ja vaatimusten sekä hinnoittelumalliin liittyvistä erityisistä syistä hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintayksikkö neuvottelee kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta.
Näytä lisää Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Riippuen kilpailullisen neuvottelumenettelyn etenemisestä ja kohteen määrittelystä, on mahdollista, että jotkut hankinnasta maksuun -prosessin osatekijät...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Riippuen kilpailullisen neuvottelumenettelyn etenemisestä ja kohteen määrittelystä, on mahdollista, että jotkut hankinnasta maksuun -prosessin osatekijät jätetään optioiksi lopullisessa sopimuksessa siten, että ne voidaan ottaa käyttöön myöhemmin sopimuskauden aikana.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-09
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Osallistumishakemus liitteineen tulee tehdä suomen kielellä. Lopullisen tarjouksen liitteet tai palvelun dokumentaatio voivat olla myös englannin kielellä.” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 115-302341 (2021-06-11)