Maintenance Services and Spare Parts for MBB BK 117 D2/D3 (H145) Helicopters

FinnHEMS Oy

FinnHEMS Oy is 100 % owned by the State of Finland. FinnHEMS is a non-profit organisation for providing the helicopter emergency medical services (‘HEMS’), helicopter bases and related infrastructure as well as processes for the University Hospital Districts. This RFQ concerns FinnHEMS Oy and its subsidiaries, when any of the daughter or sister companies may act as a purchasing party of the intended contract.
Skärgårdshavets Helikoptertjänst Ab (SHT) is a helicopter AOC (airline operator certified) operator focusing only on HEMS operations in Finland. SHT has its own CAMO approval (FI.CAMO.0007), but no Part 145 approval. SHT if 100 % subsidiary of FinnHEMS Oy.
SHT will start operating on the Northern Finland HEMS bases in Kuopio, Oulu and Rovaniemi in February 2022. For this, a maintenance contract for the three bases and four helicopters (one will act as a spare unit) is needed. CAMO activities are performed by SHT.
The contract is intended to be signed by October 2021.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-12. Hankinta julkaistiin 2021-03-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-09 hankintailmoitus
2022-01-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-03-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut
Lyhyt kuvaus:
FinnHEMS Oy is 100 % owned by the State of Finland. FinnHEMS is a non-profit organisation for providing the helicopter emergency medical services (‘HEMS’), helicopter bases and related infrastructure as well as processes for the University Hospital Districts. This RFQ concerns FinnHEMS Oy and its subsidiaries, when any of the daughter or sister companies may act as a purchasing party of the intended contract. Skärgårdshavets Helikoptertjänst Ab (SHT) is a helicopter AOC (airline operator certified) operator focusing only on HEMS operations in Finland. SHT has its own CAMO approval (FI.CAMO.0007), but no Part 145 approval. SHT if 100 % subsidiary of FinnHEMS Oy. SHT will start operating on the Northern Finland HEMS bases in Kuopio, Oulu and Rovaniemi in February 2022. For this, a maintenance contract for the three bases and four helicopters (one will act as a spare unit) is needed. CAMO activities are performed by SHT. The contract is intended to be signed by October 2021.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: FinnHEMS Oy
Postiosoite: Lentäjäntie 3
Postinumero: 01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finnhems.fi 🌏
Sähköposti: sari.backman@finnhems.fi 📧
Puhelin: +358 40572873 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finnhems?id=335499&tpk=d07dd069-619e-4bb3-838f-df8439d8ef27 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finnhems?id=335499&tpk=d07dd069-619e-4bb3-838f-df8439d8ef27 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 050-124743
EUVL-S-numero: 50

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
FinnHEMS Oy is 100 % owned by the State of Finland. FinnHEMS is a non-profit organisation for providing the helicopter emergency medical services (‘HEMS’), helicopter bases and related infrastructure as well as processes for the University Hospital Districts. This RFQ concerns FinnHEMS Oy and its subsidiaries, when any of the daughter or sister companies may act as a purchasing party of the intended contract.
Näytä lisää
Skärgårdshavets Helikoptertjänst Ab (SHT) is a helicopter AOC (airline operator certified) operator focusing only on HEMS operations in Finland. SHT has its own CAMO approval (FI.CAMO.0007), but no Part 145 approval. SHT if 100 % subsidiary of FinnHEMS Oy.
Näytä lisää
SHT will start operating on the Northern Finland HEMS bases in Kuopio, Oulu and Rovaniemi in February 2022. For this, a maintenance contract for the three bases and four helicopters (one will act as a spare unit) is needed. CAMO activities are performed by SHT.
Näytä lisää
The contract is intended to be signed by October 2021.
The maintenance contract shall include for the air frame, engines and components at least, but not limited to, the following actions:
1) 24/7 AOG support for all HEMS bases;
2) Daily inspections performed by a licensed mechanic every 72 hours;
3) Line maintenance including defect rectification, performed on the HEMS bases in Finland;
4) Base maintenance;
5) Component support services;
6) Spare parts needed.
When in addition to the other requirements
— all helicopters shall be covered with ‘Parts-by-hours’ contracts both for the Airframe and the Engines;
— a maintenance contract that covers the provisions in EASA Part CAMO, Appendix IV to AMC1 CAMO.A.315(c) will be signed;
— experience in maintaining twin engine helicopters in challenging HEMS environment is required.
Kesto: 84 kuukautta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: QB55
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
The actual location of the maintenance will be determined during the negotiation process.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1) EASA Part 145 approval is a mandatory requirement;
2) Capability of maintaining Airbus Helicopters Deutschland MBB BK117 D2/D3 helicopters must be in the approval on October 2021 at the latest.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Experience in maintaining twin-engine helicopters in challenging 24/7/365 readiness environment is required.
The following requirements are mandatory to meet for the applicants:
1) References of services (line and base maintenance) of minimum two (2) operators having a fleet of minimum three (3) helicopters and a 24/7/365 service with a readiness of being airborne within 15 minutes, day or night, during the last three (3) years. (eg. HEMS);
Näytä lisää
2) References of base maintenance (eg. 12-month, 400/500 hours or 800/1000 hours inspections) of 10 twin engine helicopters annually during the past 3 years;
3) Ability to store spare parts needed for critical 24/7/365 operations;
4) Minimum availability of PART 66 B1.3 and/or B2.0 licensed helicopter mechanics is 15.
Tietoa tietystä ammatista: Services
Viittaus asiaa koskeviin lakeihin tai määräyksiin: EASA regulation.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: The final RFQ will be set after the negotiation period is over.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-09-30 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2347340-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Backman
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finnhems?id=335499&tpk=d07dd069-619e-4bb3-838f-df8439d8ef27 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 050-124743 (2021-03-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
FinnHEMS Oy is 100% owned by the State of Finland. FinnHEMS is a non-profit organisation for providing the helicopter emergency medical services (“HEMS”), helicopter bases and related infrastructure as well as processes for the University Hospital Districts. FinnHEMS will start operating on the Northern Finland HEMS bases in Kuopio, Oulu and Rovaniemi in February 2022. For this, a maintenance contract for the three bases and four helicopters (one will act as a spare unit) was needed.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 8 100 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Yhteystiedot
Sähköposti: tony.ellonen@finnhems.fi 📧
Puhelin: +358 407706222 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 025-063037
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 050-124743
EUVL-S-numero: 25

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
FinnHEMS Oy is 100% owned by the State of Finland. FinnHEMS is a non-profit organisation for providing the helicopter emergency medical services (“HEMS”), helicopter bases and related infrastructure as well as processes for the University Hospital Districts.
Näytä lisää
FinnHEMS will start operating on the Northern Finland HEMS bases in Kuopio, Oulu and Rovaniemi in February 2022. For this, a maintenance contract for the three bases and four helicopters (one will act as a spare unit) was needed.
The maintenance contract include for the air frame, engines and components the following actions:
1. 24/7 AOG support for all HEMS bases.
2. Daily inspections performed by a licensed mechanic every 72 hours.
3. Line maintenance including defect rectification, performed on the HEMS bases in Finland.
4. Base maintenance.
5. Component support services.
6. Spare parts needed.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-01-27 📅
Nimi: Babcock Mission Critical Services Fleet Management SAU
Kansallinen rekisterinumero: A54508536
Postiosoite: Base central Muchamiel, Partida de la Almaina, 92 Aerodromo de Mutxamel
Postitoimipaikka: Mutxamel Alicante
Maa: Espanja 🇪🇸
Alicante/Alacant 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 8 100 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Limited liability company owned by Finnish Goverment
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tony Ellonen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 025-063037 (2022-01-31)