M-Files-lisenssien ylläpito- ja tukipalvelut sekä jatkokehittäminen

Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy

Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy (Fintraffic) pyytää tarjouksia konserniin kuuluvien yhtiöiden käytössä olevien M-Files-lisenssien ylläpito- ja tukipalveluihin sekä jatkokehittämiseen. Järjestelmä toimii yhtiöiden asianhallinta-, sopimusten ja dokumenttien hallintajärjestelmänä.
Hankinta on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa liitteessä 1 ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-30. Hankinta julkaistiin 2021-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Assetpoint Oy
• Civilpoint Oy

Kuka?

• Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-22	hankintailmoitus
2021-06-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy (Fintraffic) pyytää tarjouksia konserniin kuuluvien yhtiöiden käytössä olevien M-Files-lisenssien ylläpito- ja tukipalveluihin sekä jatkokehittämiseen. Järjestelmä toimii yhtiöiden asianhallinta-, sopimusten ja dokumenttien hallintajärjestelmänä. Hankinta on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa liitteessä 1 ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy
Postiosoite: Palkkatilanportti 1
Postinumero: FI-00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://fintraffic.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@fintraffic.fi 📧
Puhelin: +358 294507000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=327474&tpk=2ee6bd43-43a2-4104-a5b9-797144ccbdc5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=327474&tpk=2ee6bd43-43a2-4104-a5b9-797144ccbdc5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-30 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 060-150622
EUVL-S-numero: 60

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa liitteessä 1 ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

Arvioitu kokonaisarvo: 566 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy (jäljempänä Fintraffic) konserniin kuuluvien yhtiöiden käytössä olevien M-Files-lisenssien ylläpito- ja tukipalvelut sekä jatkokehittämisen. Järjestelmä toimii yhtiöiden asianhallinta-, sopimusten ja dokumenttien hallintajärjestelmänä.

Palvelussa tietoja tulee voida säilyttää tietoturvallisella tavalla tietosuojalain (1050/2018) ja tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti.

Tavoitteena on, että järjestelmässä ovat kustannustehokkaat ylläpito- ja käyttäjätukipalvelut. Hankittavan palvelun avulla tehostetaan toimintaa ja yhtenäistetään asianhallinta, sopimusten ja dokumentaatioiden hallintaprosesseja koko konsernin osalta.

Tarvittava palvelu on kuvattu tässä liitteessä ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

Palvelimet ja niihin liittyvät asiat eivätkä tietoliikenneyhteydet kuulu tähän perushankintaan.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 566 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso sopimusluonnos ja hankinnan kohteen kuvaus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Palkkatilanportti 1 FI-00240 Helsinki, avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2942108-7
Hankintaviranomaisen nimi: Fintraffic Raide Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2512095-7
Hankintaviranomaisen nimi: Fintraffic Lennonvarmistus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2767840-1
Postiosoite: Lentäjäntie 1 B
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Hankintaviranomaisen nimi: Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945246-5
Hankintaviranomaisen nimi: Fintraffic Tie Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945247-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=327474&tpk=2ee6bd43-43a2-4104-a5b9-797144ccbdc5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 060-150622 (2021-03-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 566 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 119-314966
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 060-150622
EUVL-S-numero: 119

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. sopimusluonnos.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-14 📅
Nimi: Assetpoint Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29138986
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Civilpoint Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27093251
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 566 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 119-314966 (2021-06-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)