Luku- ja työjärjestysten hallinnan palvelu

Kuntien Tiera Oy

Kuntien Tiera Oy kilpailuttaa Luku- ja työjärjestysten hallinnan palvelun SaaS-mallilla. Hankintaan sisältyy mm. SaaS-palvelun hankinta sekä erilaisia asiantuntijapalveluita järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon, kehittämiseen ja järjestelmän koulutukseen liittyen.
Lukujärjestys on yksi (1) tärkeimmistä tekijöistä opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Sen avulla ohjataan opettajien ja oppilaiden toimintaa, jaetaan koulujen tila- ja työvälineresursseja sekä rytmitetään lukemattomien suomalaisten perheiden arkea. Lukujärjestys ja sen laatiminen ovat oppilaitosten ja koulujen toiminnan ytimessä oleva monitahoinen ja monimutkainen prosessi, jossa rehtori optimoi ajankäyttöä opetustilojen, oppilaiden ja opettajien osalta. Työn tuloksena oppijoilla ja henkilökunnalla on oman toiminnan kannalta hyvä aikataulu, ja koulun kannalta resurssit ovat tehokkaassa käytössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-19. Hankinta julkaistiin 2021-03-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Untis GmbH

Kuka?

• Kuntien Tiera Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-19	hankintailmoitus
2022-02-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-03-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Kuntien Tiera Oy kilpailuttaa Luku- ja työjärjestysten hallinnan palvelun SaaS-mallilla. Hankintaan sisältyy mm. SaaS-palvelun hankinta sekä erilaisia asiantuntijapalveluita järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon, kehittämiseen ja järjestelmän koulutukseen liittyen. Lukujärjestys on yksi (1) tärkeimmistä tekijöistä opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Sen avulla ohjataan opettajien ja oppilaiden toimintaa, jaetaan koulujen tila- ja työvälineresursseja sekä rytmitetään lukemattomien suomalaisten perheiden arkea. Lukujärjestys ja sen laatiminen ovat oppilaitosten ja koulujen toiminnan ytimessä oleva monitahoinen ja monimutkainen prosessi, jossa rehtori optimoi ajankäyttöä opetustilojen, oppilaiden ja opettajien osalta. Työn tuloksena oppijoilla ja henkilökunnalla on oman toiminnan kannalta hyvä aikataulu, ja koulun kannalta resurssit ovat tehokkaassa käytössä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Tammasaarenkatu 1
Postinumero: FI-00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tiera.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tiera.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tiera?id=334183&tpk=9477effa-3225-4213-a0ea-cd1395cf5a37 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tiera?id=334183&tpk=9477effa-3225-4213-a0ea-cd1395cf5a37 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-24 📅
Aloituspäivä: 2021-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 058-146843
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 032-079743
EUVL-S-numero: 58
Lisätietoja

Sopimuksen arvon arvioitu alustava jakautuminen on kuvattu osallistumispyynnön lopussa kohdassa Muut asiat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lukujärjestys on yksi (1) tärkeimmistä tekijöistä opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Sen avulla ohjataan opettajien ja oppilaiden toimintaa, jaetaan koulujen tila- ja työvälineresursseja sekä rytmitetään lukemattomien suomalaisten perheiden arkea. Lukujärjestys ja sen laatiminen ovat oppilaitosten ja koulujen toiminnan ytimessä oleva monitahoinen ja monimutkainen prosessi, jossa rehtori optimoi ajankäyttöä opetustilojen, oppilaiden ja opettajien osalta. Työn tuloksena oppijoilla ja henkilökunnalla on oman toiminnan kannalta hyvä aikataulu, ja koulun kannalta resurssit ovat tehokkaassa käytössä.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Lukujärjestys on yksi tärkeimmistä tekijöistä opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Sen avulla ohjataan opettajien ja oppilaiden toimintaa, jaetaan koulujen tila- ja työvälineresursseja sekä rytmitetään lukemattomien suomalaisten perheiden arkea. Lukujärjestys ja sen laatiminen ovat oppilaitosten ja koulujen toiminnan ytimessä oleva monitahoinen ja monimutkainen prosessi, jossa rehtori optimoi ajankäyttöä opetustilojen, oppilaiden ja opettajien osalta. Työn tuloksena oppijoilla ja henkilökunnalla on oman toiminnan kannalta hyvä aikataulu, ja koulun kannalta resurssit ovat tehokkaassa käytössä.

Vantaan kaupunki aloitti 2019 laajan oppimisen ja hallinnon palveluiden kehittämiseen ja hankintaan tähtäävän DigiOne-hankkeen, johon ovat liittyneet mukaan myös Espoon, Jyväskylän (*, Lahden, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungit sekä Kuntien Tiera. DigiOnessa kehitetään kansallista koulutuksen digitaalista palvelualustaa, johon kootaan kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut. Digitaalisen palvelualustan ympärille luodaan koulutukseen keskittynyt ekosysteemi, joka kattaa palvelut varhaiskasvatuksesta toiselle asteelle asti. Hankkeen aikana tuotetaan palvelut perusopetukseen ja lukioon. Alustan suunnittelussa huomioidaan kuitenkin jo varhaiskasvatus ja ammatillinen koulutus.

Hanke on voimassa vuoden 2023 loppuun asti. Hankkeen päätyttyä DigiOne siirtyy Kuntien Tiera Oy ylläpidettäväksi ja kehitettäväksi. Tieran tarkoituksena on laajentaa DigiOne kansalliseksi palvelualustaksi omistajilleen. Palvelu, jota tämä hankintailmoitus koskee, on kiinteä osa Tieran kunnille tuottamaa DigiOne-kokonaispalvelua. Hankinta kuuluu Tieran toimintaan omistajiensa sidosyksikkönä. Sopimus tullaan tekemään Tieran ja kilpailutuksen kautta valitun toimittajan välillä. Tiera tekee tarvittaessa erilliset sopimukset palvelua käyttävien asiakkaiden kanssa.

*) Jyväskylän kaupungin sivistyslautakunta on 24.2.2021 päätöksellä päättänyt liittyä hankkeeseen. Koska päätös ei ole vielä lainvoimainen, Jyväskylän liittymistä koskevat sopimukset ovat hankintailmoituksen julkaisuhetkellä allekirjoittamatta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 400 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Yhtenä tarjojien kanssa neuvoteltavana asiana on sopimuskauden pituus. Tilaajan tavoitteena on sopia pitkästä sopimuskaudesta, vähintään vuoden 2028 loppuun asti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Jos Tilaaja saa DigiOne-hankkeeseen uutta rahoitusta, vaatimuksissa on havaittu selkeä puutos tai jos tilaajalla on joku muu olennainen peruste laajentaa palvelun vaatimuksia, voi tilaaja ostaa uusien ominaisuuksien kehitystä palvelun tuottajalta.

Lisätietoja:

Sopimuksen arvon arvioitu alustava jakautuminen on kuvattu osallistumispyynnön lopussa kohdassa Muut asiat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake ja osallistumispyyntöasiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2362180-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tiera?id=334183&tpk=9477effa-3225-4213-a0ea-cd1395cf5a37 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankkeessa mukana olevat kunnat ovat valtuuttaneet Kuntien Tiera Oy:n toteuttamaan kilpailutuksen ja allekirjoittamaan tarjouspyynnön. Vantaan kaupunki ja Tiera tekevät erikseen hankintapäätökset. Tiera tekee hankintapäätöksen omasta ja Espoon kaupungin puolesta ja Vantaa omasta ja muiden mukana olevien kuntien puolesta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 058-146843 (2021-03-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuntien Tiera Oy kilpailuttaa Luku- ja työjärjestysten hallinnan palvelun SaaS-mallilla. Hankintaan sisältyy mm. SaaS-palvelun hankinta sekä erilaisia asiantuntijapalveluita järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon, kehittämiseen ja järjestelmän koulutukseen liittyen. Lukujärjestys on yksi tärkeimmistä tekijöistä opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Sen avulla ohjataan opettajien ja oppilaiden toimintaa, jaetaan koulujen tila- ja työvälineresursseja sekä rytmitetään lukemattomien suomalaisten perheiden arkea. Lukujärjestys ja sen laatiminen ovat oppilaitosten ja koulujen toiminnan ytimessä oleva monitahoinen ja monimutkainen prosessi, jossa rehtori optimoi ajankäyttöä opetustilojen, oppilaiden ja opettajien osalta. Työn tuloksena oppijoilla ja henkilökunnalla on oman toiminnan kannalta hyvä aikataulu, ja koulun kannalta resurssit ovat tehokkaassa käytössä.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00180

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 042-109536
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 058-146843
EUVL-S-numero: 42

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hanke on voimassa vuoden 2023 loppuun asti. Hankkeen päätyttyä DigiOne siirtyy Kuntien Tiera Oy ylläpidettäväksi ja kehitettäväksi. Tieran tarkoituksena on laajentaa DigiOne kansalliseksi palvelualustaksi omistajilleen. Palvelu, jota tämä hankintailmoitus koskee, on kiinteä osa Tieran kunnille tuottamaa DigiOne -kokonaispalvelua. Hankinta kuuluu Tieran toimintaan omistajiensa sidosyksikkönä. Sopimus tullaan tekemään Tieran ja kilpailutuksen kautta valitun toimittajan välillä. Tiera tekee tarvittaessa erilliset sopimukset palvelua käyttävien asiakkaiden kanssa.

*) Jyväskylän kaupungin sivistyslautakunta on 24.2.2021 päätöksellä päättänyt liittyä Hankkeeseen. Koska päätös ei ole vielä lainvoimainen, Jyväskylän liittymistä koskevat sopimukset ovat hankintailmoituksen julkaisuhetkellä allekirjoittamatta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Jos Tilaaja saa DigiOne hankkeeseen uutta rahoitusta, vaatimuksissa on havaittu selkeä puutos tai jos Tilaajalla on joku muu olennainen peruste laajentaa palvelun vaatimuksia, voi Tilaaja ostaa uusien ominaisuuksien kehitystä palvelun tuottajalta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-02-15 📅
Nimi: Untis GmbH
Kansallinen rekisterinumero: ATU69811938
Postiosoite: Belvederegasse 11
Postitoimipaikka: Stockerau
Postinumero: A-2000
Maa: Itävalta 🇦🇹
Hankinnan kokonaisarvo: 3 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 042-109536 (2022-02-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)