Lasten ja nuorten digitaalinen kirjallisuus (e-kirjat ja e-äänikirjat)

Helsingin kaupunki / Kulttuurin- ja vapaa-ajan toimiala / Helsingin kaupunginkirjasto

Hankinnan kohteena on lasten ja nuorten e-kirja- ja äänikirjalisenssien ja niiden lainaamiseksi ja käyttämiseksi tarvittavan lainausalustan toimittaminen palveluna sekä mainitun e-aineiston tilauskanavana toimivan verkkokaupan avaaminen tilaajan käyttöön. Hankinnan kohteena olevaan palveluun kuuluvat lisäksi lainausalustan ja verkkokaupan tuki- ja ylläpitopalvelut sekä raportointipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan kohteena olevan palvelun tulee täyttää tarjouspyynnön liitteessä 2 Palvelun ominaisuudet ja toiminnallisuudet ja liitteessä 4 Sopimusluonnos asetetut pakolliset vaatimukset. Lisäksi hankinnan kohteena olevaan palveluun tulee sisältyä ne ominaisuudet ja toiminnallisuudet, jotka tarjoaja on tarjouksessaan ilmoittanut toimittavansa osana palvelua ja joista se on saanut pisteitä tarjouksen laatuvertailussa.
Yleisten kirjastojen konsortion organisoiman valtakunnallisen valintatyöryhmän muodostama hankinnan kohteena oleva peruskokoelma on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3 Hinta- ja laatuvertailu.
Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt valtion lisätalousarviosta IV Helsingin kaupungille 800 000 EUR:n erityisavustuksen lasten ja nuorten e-aineistojen valtakunnallisten käyttölisenssien hankintaan kaikille Manner-Suomen yleisille kirjastoille.
Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa arviolta toukokuussa 2021. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintasopimuksen tultua allekirjoitetuksi. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta voimaantulosta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-19. Hankinta julkaistiin 2021-03-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-16 hankintailmoitus
2021-06-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-03-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi:
“Helsingin kaupunki / Kulttuurin- ja vapaa-ajan toimiala / Helsingin kaupunginkirjasto”
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 52401
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jinna Jylhä
Puhelin: +358 294444236 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://www.hel.fi/helsinki/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=338755&tpk=e2f09f2b-7370-43e3-b476-d3f1621e9a1c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=338755&tpk=e2f09f2b-7370-43e3-b476-d3f1621e9a1c 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lasten ja nuorten digitaalinen kirjallisuus (e-kirjat ja e-äänikirjat)
Tuotteet/palvelut: Kirjastopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on lasten ja nuorten e-kirja- ja äänikirjalisenssien ja niiden lainaamiseksi ja käyttämiseksi tarvittavan lainausalustan toimittaminen...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta Lyhyt kuvaus.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Tarjouskilpailu toteutetaan käyttäen avointa menettelyä, jossa kaikki hankinnasta kiinnostuneet toimittajat voivat jättää tarjouksensa.”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-04-19 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 055-139468 (2021-03-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on lasten ja nuorten e-kirja- ja äänikirjalisenssien ja niiden lainaamiseksi ja käyttämiseksi tarvittavan lainausalustan toimittaminen...”    Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 85753.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 108032.00

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 055-139468

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Lasten ja nuorten digitaalinen kirjallisuus (e-kirjat ja e-äänikirjat)
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ellibs Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI14646144
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 85753.00
Korkein tarjous: 108032.00
Lähde: OJS 2021/S 123-326860 (2021-06-24)