Hankinnan kuvaus
Sitran tavoitteena on seurata yhteiskunnallista keskustelua kaikista niistä aiheista, jotka suoraan tai välillisesti liittyvät Sitran toimintaan tai toiminnan tuloksiin. Julkisuusseuranta kohdistuu pääasiassa Sitran kulloistenkin teemojen mukaisiin tai niihin kytkeytyviin aiheisiin, kuten demokratiaan ja osallisuuteen, ennakointiin, kestävyysratkaisuihin, koulutukseen ja reiluun datatalouteen. Tämänhetkinen erillisten seurantojemme määrä on n. 100.
Hankinnan tavoitteena on pystyä nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä seuraamaan tehokkaasti, ajantasaisesti ja nykyaikaisia työkaluja käyttäen, missä kaikkialla Sitralle kiinnostavista aiheista ja Sitrasta keskustellaan, ketkä keskustelevat ja minkälaisessa hengessä näitä keskusteluja käydään. Haluamme myös arvioida, miten hyvin viestimme resonoivat eri kohderyhmissä ja miten hyvin kykenemme vaikuttamaan julkiseen keskusteluun.
Sitran tulee huomioida hankinnoissaan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja energiatehokkuuteen liittyvät kysymykset. Teemme vastuullisia ja kestäviä valintoja kaikissa hankinnoissamme.
Hankinnan kohteena on julkisuusseurannan palvelu, jolla tarkoitetaan seurattavan datan keräämiseen ja raportointiin vaadittavan järjestelmän ja siihen liittyvän mobiilipalvelun käyttöoikeutta sekä järjestelmän tukipalveluita ja palvelukokonaisuuteen liittyviä mahdollisia muita asiantuntijapalveluita (esim. erikseen tilattavat tekniset ratkaisut tai koulutukset). Tarjottu ratkaisu voi koostua yhdestä tai useammasta järjestelmästä, kunhan tässä tarjouspyynnössä kuvatut asiat on kattavasti ja tarkoituksenmukaisesti huomioitu tarjouksessa.
Tämän hankinnan kohteena olevan julkisuusseurannan palvelun tulee sisältää liitteessä 1 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Sitran julkisuusseuranta kohdistuu kolmelle alueelle:
1. Sitran seuranta kotimaisesta toimitetusta mediasta, sisältäen printtimedian, television sekä radion, muut AV-lähteet ynnä viranomaislähteet sekä toimituksellisen verkkomedian (viimeisten kolmen osalta tietyiltä osin myös kansainvälisen median).
2. Toimialaseuranta Sitran teemoihin kytkeytyvistä aihepiireistä, joka kattaa lähes vastaavat lähteet kuin oman julkisuuden seuranta, mutta toimialaseurannan puolella lähteinä ovat edellä mainittujen lisäksi yritysten osavuosikatsaukset.
3. Sosiaalisen median seuranta (edellisiin liittyen), jolla tarkoitetaan:
- Sitran omien sosiaalisen median kanavien seurantaa
- Sitran työstämien aiheiden ja erilaisten trendien seuraamista
- Sitralle otollisten sosiaalisen median keskustelujen tunnistamista ja
- mielipidevaikuttajien tunnistamista valituissa kanavissa.
Lisäksi hankinta sisältää kvartaaleittain ja vuosittain tehtävät toistuvaisluonteiset analyysit Sitran julkisuudesta sisältäen julkisuuden toimituksellisessa mediassa, sosiaalisessa mediassa ja muualla verkossa, kuten blogeissa, keskustelupalstoilla ja muilla verkkosivustoilla.
Hankinnan kokonaisarvoksi neljälle vuodelle arvioidaan 220 000-270 000 €.