Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä)

Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy

Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR-järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan palvelun aikaisen ylläpidon ja tukipalvelun sekä jatkokehittämisen SaaS-palveluna. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy -konserni koostuu emoyhtiöstä Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy sekä sen tytäryhtiöistä Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy.
Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-19. Hankinta julkaistiin 2021-01-14.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-01-14 hankintailmoitus
2021-01-27 Lisätietoilmoitus
2021-03-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR-järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan palvelun aikaisen ylläpidon ja tukipalvelun sekä jatkokehittämisen SaaS-palveluna. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy -konserni koostuu emoyhtiöstä Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy sekä sen tytäryhtiöistä Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy. Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty hankinta-asiakirjoissa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy
Postiosoite: Palkkatilanportti 1
Postinumero: FI-00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://fintraffic.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@fintraffic.fi 📧
Puhelin: +358 294507000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=324935&tpk=17c1c82b-30db-4281-ad20-92b13b1e7a33 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=324935&tpk=17c1c82b-30db-4281-ad20-92b13b1e7a33 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-02-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 012-025129
EUVL-S-numero: 12

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR-järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan palvelun aikaisen ylläpidon ja tukipalvelun sekä jatkokehittämisen SaaS-palveluna. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy -konserni koostuu emoyhtiöstä Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy sekä sen tytäryhtiöistä Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy.
Näytä lisää
Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty hankinta-asiakirjoissa.
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
HR-järjestelmä toimii työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä sisältäen myös raportoinnin. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään työntekijätietojen hallinnan käsittelyyn koko työsuhteen elinkaaren ajan ja raportointiin.
Järjestelmää hyödynnetään henkilöstön kehittämisessä, työnantajan lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttämisessä ja dokumentoinnissa. HR-järjestelmässä tulee voida säilyttää tietoturvallisella tavalla tietosuojalain (1050/2018) ja tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti kaikkia järjestelmässä olevia tietoja. Järjestelmään tulee voida luoda tarvittavia lomakkeita.
Näytä lisää
HR-järjestelmään tulee voida tuoda tietoa muista järjestelmistä, kuten palkanmaksujärjestelmästä. Vastaavasti HR-järjestelmästä viedään tietoa muihin järjestelmiin integraatioiden välityksellä. Tarvittava palvelu on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso sopimusluonnos.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-02-19 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Tarjoukset avataan osoitteessa Palkkatilanportti1 FI-00240 Helsinki. Tilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2942108-7
Hankintaviranomaisen nimi: Fintraffic Raide Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2512095-7
Hankintaviranomaisen nimi: Fintraffic Lennonvarmistus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2767840-1
Postiosoite: Lentäjäntie 1 B
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Hankintaviranomaisen nimi: Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945246-5
Hankintaviranomaisen nimi: Fintraffic Tie Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945247-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=324935&tpk=17c1c82b-30db-4281-ad20-92b13b1e7a33 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 012-025129 (2021-01-14)
Lisätietoilmoitus (2021-01-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-02-26 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 021-050823
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 012-025129
EUVL-S-numero: 21
Lisätietoja
Oikaistava tieto: Lisätietokysymykset on lähetettävä 1.2.2021 12.00 mennessä. Oikaistu tieto: Lisätietokysymykset on lähetettävä 5.2.2021 12.00 mennessä. Lisätiedot Oikaistava tieto: Kysymykset tulee lähettää Hanki-palvelun toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset pyritään julkaisemaan 11.2.2020 mennessä, kuitenkin viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Oikaistu tieto: Kysymykset tulee lähettää Hanki-palvelun toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset pyritään julkaisemaan 15.2.2021 mennessä, kuitenkin viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Liitetiedostot: Oikaistava tieto: poistetaan seuraavat liitteet: Finrail Sympa-Tietovarasto -integraation kenttälistaus.xlsx Integration_specification_GCSV_SympaHR_Flexim_työajanseuranta_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_AD_Ansfinland.pdf Integration_specification_SympaHR_AD_finrail.pdf Integration_specification_SympaHR_AD_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_Calendar_Click!_Finrail.pdf Integration_specification_SympaHR_Eazybreak_GCSV_Finrail.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_Finrail_palkat_PW.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_GBT_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_Sirius_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_TMFG_Uudet_tyontekijat_PW.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_Työaikamuutokset_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_PersonecW_Click!_Finrail.pdf Sympa HR API interface specification_TMFG_M2.pdf Oikaistu tieto: hankinta-asiakirjaksi liitetään Liite 1.2 Integraatiokuvaukset.pdf Oikaistava tieto: poistetaan seuraava liite Liite_1_Hankinnan kohteen kuvaus.pdf päivätty 11.1.2021 Oikaistu tieto: hankinta-asiakirjaksi liitetään Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdf päivätty 27.1.2021.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 021-050823 (2021-01-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 055-138318
EUVL-S-numero: 55
Lisätietoja
Hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn koskien Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä) -nimistä hankintaa. Hankintamenettely tullaan aloittamaan uudelleen. Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hankinnan keskeyttämiseltä ei edellytetä poikkeuksellisia olosuhteita tai erityisiä syitä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hyväksyttävänä syynä on pidetty hankinnan kohteen ja hankintatarpeen muuttumista hankintamenettely aikana. Hankintamenettelyn aikana on tullut esiin ICT-toimintoihin liittyviä asioita, jotka on pakko ottaa huomioon HR-järjestelmähankinnassa, kuten keskitetyn identiteetin hallintaan liittyvät vaatimukset. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy ja siihen kuuluvat tytäryhtiöt ovat aloittaneet toimintansa 1.1.2019, jonka jälkeen konserni on aloittanut mm. HR-toimintojen kehittämisen koko konsernille ja tarvittavien ICT-palvelujen suunnittelun ja linjaukset. ICT-palveluihin liittyvät linjaukset ovat luonteeltaan pitkäkestoisia, ja niillä on vaikutusta HR-palvelun tuottamiseen. Edellisten lisäksi ilmi on tullut mm. HR-toimintoihin liittyvät uudet hankintatarpeet, joita ei ole voitu huomioida nyt keskeytettävässä hankintamenettelyssä. Nämä liittyvät mm. henkilöstön osaamisen kehittämiseen ja tarpeeseen ottaa käyttöön sähköinen oppimisympäristö, jonka halutaan integroituvan sujuvasti HR-järjestelmään sekä muihin henkilöstöhallinnon tuottamiin palveluihin koko konsernille.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. sopimusluonnos.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Viite
Lisätietoja
Hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn koskien Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä) -nimistä hankintaa. Hankintamenettely tullaan aloittamaan uudelleen.
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hankinnan keskeyttämiseltä ei edellytetä poikkeuksellisia olosuhteita tai erityisiä syitä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hyväksyttävänä syynä on pidetty hankinnan kohteen ja hankintatarpeen muuttumista hankintamenettely aikana.
Näytä lisää
Hankintamenettelyn aikana on tullut esiin ICT-toimintoihin liittyviä asioita, jotka on pakko ottaa huomioon HR-järjestelmähankinnassa, kuten keskitetyn identiteetin hallintaan liittyvät vaatimukset. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy ja siihen kuuluvat tytäryhtiöt ovat aloittaneet toimintansa 1.1.2019, jonka jälkeen konserni on aloittanut mm. HR-toimintojen kehittämisen koko konsernille ja tarvittavien ICT-palvelujen suunnittelun ja linjaukset. ICT-palveluihin liittyvät linjaukset ovat luonteeltaan pitkäkestoisia, ja niillä on vaikutusta HR-palvelun tuottamiseen.
Näytä lisää
Edellisten lisäksi ilmi on tullut mm. HR-toimintoihin liittyvät uudet hankintatarpeet, joita ei ole voitu huomioida nyt keskeytettävässä hankintamenettelyssä. Nämä liittyvät mm. henkilöstön osaamisen kehittämiseen ja tarpeeseen ottaa käyttöön sähköinen oppimisympäristö, jonka halutaan integroituvan sujuvasti HR-järjestelmään sekä muihin henkilöstöhallinnon tuottamiin palveluihin koko konsernille.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 055-138318 (2021-03-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍