Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR-järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan palvelun aikaisen ylläpidon ja tukipalvelun sekä jatkokehittämisen SaaS-palveluna. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy -konserni koostuu emoyhtiöstä Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy sekä sen tytäryhtiöistä Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy.
Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty hankinta-asiakirjoissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-19.
Hankinta julkaistiin 2021-01-14.
hankintailmoitus (2021-01-14) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2942108-7
Postiosoite: Palkkatilanportti 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00240
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 294507000📞
Sähköposti: hankinnat@fintraffic.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: https://fintraffic.fi/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Fintraffic Raide Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2512095-7
Postiosoite: Palkkatilanportti 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelin: +358 294507000📞
Nimi: Fintraffic Lennonvarmistus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2767840-1
Postiosoite: Lentäjäntie 1 B
Postitoimipaikka: Vantaa
Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-01530
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945246-5
Nimi: Fintraffic Tie Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945247-3
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä)
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR-järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan...”
Lyhyt kuvaus
Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR-järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan palvelun aikaisen ylläpidon ja tukipalvelun sekä jatkokehittämisen SaaS-palveluna. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy -konserni koostuu emoyhtiöstä Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy sekä sen tytäryhtiöistä Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy.
Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty hankinta-asiakirjoissa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“HR-järjestelmä toimii työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä sisältäen myös raportoinnin. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään...”
Hankinnan kuvaus
HR-järjestelmä toimii työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä sisältäen myös raportoinnin. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään työntekijätietojen hallinnan käsittelyyn koko työsuhteen elinkaaren ajan ja raportointiin.
Järjestelmää hyödynnetään henkilöstön kehittämisessä, työnantajan lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttämisessä ja dokumentoinnissa. HR-järjestelmässä tulee voida säilyttää tietoturvallisella tavalla tietosuojalain (1050/2018) ja tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti kaikkia järjestelmässä olevia tietoja. Järjestelmään tulee voida luoda tarvittavia lomakkeita.
HR-järjestelmään tulee voida tuoda tietoa muista järjestelmistä, kuten palkanmaksujärjestelmästä. Vastaavasti HR-järjestelmästä viedään tietoa muihin järjestelmiin integraatioiden välityksellä. Tarvittava palvelu on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso sopimusluonnos.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-02-19
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-02-19
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjoukset avataan osoitteessa Palkkatilanportti1 FI-00240 Helsinki. Tilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 012-025129 (2021-01-14)
Lisätietoilmoitus (2021-01-27)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 012-025129
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-02-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-02-26 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-02-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-02-26 📅
Muut lisätiedot
“Oikaistava tieto:
Lisätietokysymykset on lähetettävä 1.2.2021 12.00 mennessä.
Oikaistu tieto:
Lisätietokysymykset on lähetettävä 5.2.2021 12.00...”
Oikaistava tieto:
Lisätietokysymykset on lähetettävä 1.2.2021 12.00 mennessä.
Oikaistu tieto:
Lisätietokysymykset on lähetettävä 5.2.2021 12.00 mennessä.
Lisätiedot
Oikaistava tieto:
Kysymykset tulee lähettää Hanki-palvelun toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset pyritään julkaisemaan 11.2.2020 mennessä, kuitenkin viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa.
Oikaistu tieto:
Kysymykset tulee lähettää Hanki-palvelun toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset pyritään julkaisemaan 15.2.2021 mennessä, kuitenkin viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa.
Liitetiedostot:
Oikaistava tieto: poistetaan seuraavat liitteet:
Finrail Sympa-Tietovarasto -integraation kenttälistaus.xlsx
Integration_specification_GCSV_SympaHR_Flexim_työajanseuranta_TMFG.pdf
Integration_specification_SympaHR_AD_Ansfinland.pdf
Integration_specification_SympaHR_AD_finrail.pdf
Integration_specification_SympaHR_AD_TMFG.pdf
Integration_specification_SympaHR_Calendar_Click!_Finrail.pdf
Integration_specification_SympaHR_Eazybreak_GCSV_Finrail.pdf
Integration_specification_SympaHR_GCSV_Finrail_palkat_PW.pdf
Integration_specification_SympaHR_GCSV_GBT_TMFG.pdf
Integration_specification_SympaHR_GCSV_Sirius_TMFG.pdf
Integration_specification_SympaHR_GCSV_TMFG_Uudet_tyontekijat_PW.pdf
Integration_specification_SympaHR_GCSV_Työaikamuutokset_TMFG.pdf
Integration_specification_SympaHR_PersonecW_Click!_Finrail.pdf
Sympa HR API interface specification_TMFG_M2.pdf
Oikaistu tieto: hankinta-asiakirjaksi liitetään Liite 1.2 Integraatiokuvaukset.pdf
Oikaistava tieto: poistetaan seuraava liite
Liite_1_Hankinnan kohteen kuvaus.pdf päivätty 11.1.2021
Oikaistu tieto: hankinta-asiakirjaksi liitetään Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdf päivätty 27.1.2021.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 021-050823 (2021-01-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeyttämisilmoitus: Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä)
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. sopimusluonnos.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 012-025129
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn koskien Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä) -nimistä hankintaa. Hankintamenettely tullaan...”
Hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn koskien Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä) -nimistä hankintaa. Hankintamenettely tullaan aloittamaan uudelleen.
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hankinnan keskeyttämiseltä ei edellytetä poikkeuksellisia olosuhteita tai erityisiä syitä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hyväksyttävänä syynä on pidetty hankinnan kohteen ja hankintatarpeen muuttumista hankintamenettely aikana.
Hankintamenettelyn aikana on tullut esiin ICT-toimintoihin liittyviä asioita, jotka on pakko ottaa huomioon HR-järjestelmähankinnassa, kuten keskitetyn identiteetin hallintaan liittyvät vaatimukset. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy ja siihen kuuluvat tytäryhtiöt ovat aloittaneet toimintansa 1.1.2019, jonka jälkeen konserni on aloittanut mm. HR-toimintojen kehittämisen koko konsernille ja tarvittavien ICT-palvelujen suunnittelun ja linjaukset. ICT-palveluihin liittyvät linjaukset ovat luonteeltaan pitkäkestoisia, ja niillä on vaikutusta HR-palvelun tuottamiseen.
Edellisten lisäksi ilmi on tullut mm. HR-toimintoihin liittyvät uudet hankintatarpeet, joita ei ole voitu huomioida nyt keskeytettävässä hankintamenettelyssä. Nämä liittyvät mm. henkilöstön osaamisen kehittämiseen ja tarpeeseen ottaa käyttöön sähköinen oppimisympäristö, jonka halutaan integroituvan sujuvasti HR-järjestelmään sekä muihin henkilöstöhallinnon tuottamiin palveluihin koko konsernille.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 055-138318 (2021-03-15)