Finnveran asianhallintajärjestelmä palveluna

Finnvera Oyj

Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä SaaS-ratkaisuna ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy asianhallintajärjestelmä ja sen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistopalvelut, järjestelmän toimitusprojekti ja täydentävät asiantuntijapalvelut.
Finnveran asianhallintajärjestelmän palveluna tulee kattaa asioiden sekä niihin liittyvien dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina sähköiseen pitkäaikaisarkistointiin ja hävittämiseen.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-31. Hankinta julkaistiin 2021-12-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Innofactor Software Oy

Kuka?

• Finnvera Oyj

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-12-16	hankintailmoitus
2022-01-25	Lisätietoilmoitus
2022-05-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: H2021009
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä SaaS-ratkaisuna ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy asianhallintajärjestelmä ja sen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistopalvelut, järjestelmän toimitusprojekti ja täydentävät asiantuntijapalvelut. Finnveran asianhallintajärjestelmän palveluna tulee kattaa asioiden sekä niihin liittyvien dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina sähköiseen pitkäaikaisarkistointiin ja hävittämiseen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Finnvera Oyj
Postiosoite: Porkkalankatu 1
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finnvera.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@finnvera.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=335937&tpk=93a3f70b-1ed9-495e-9966-7f865043628d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=335937&tpk=93a3f70b-1ed9-495e-9966-7f865043628d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-21 📅
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 247-653344
EUVL-S-numero: 247

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Finnveran asianhallintajärjestelmän palveluna tulee kattaa asioiden sekä niihin liittyvien dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina sähköiseen pitkäaikaisarkistointiin ja hävittämiseen.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Finnvera haluaa kehittää ja uudistaa dokumenttienhallintaa, asianhallintaa, sopimustenhallintaa tiedonohjausta, arkistointia ja prosessiohjautuvuutta sekä teknologialähtöisesti että toimintatapoja uudistamalla.

Uuden järjestelmän tärkeimpinä ominaisuuksia ovat helppokäyttöisyys, luotettavuus, monipuolisuus sekä modernit ohjelmistorajapinnat muihin integroitaviin operatiivisiin järjestelmiin

Tietojärjestelmän tulee olla arkkitehtuurillisesti modulaarinen, jonka mukaisesti toiminnallisuudet toteutettavien moduulien/komponenttien/ohjelmakokonaisuuksien/kirjastojen osalta tulee olla rajapinnoin toisiinsa kytkettyjä. Tämä mahdollistaa tulevaisuudessa kolmansien osapuolien ratkaisujen kytkemisen osaksi kokonaisuutta tai yksittäisen osakokonaisuuden vaihtamisen tarvittaessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet liittyvät sähköiseen kokouspalveluun, henkilörekisteriin, sähköiseen asiointiin ja laatujärjestelmään.

Tarkempi kuvaus optioista on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-31 📅
Tarjousten avausaika: 16:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1484332-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkinen palvelutehtävä
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=335937&tpk=93a3f70b-1ed9-495e-9966-7f865043628d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 247-653344 (2021-12-16)

Lisätietoilmoitus (2022-01-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 020-049700
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 247-653344
EUVL-S-numero: 20
Lisätietoja

Muutokset: - Liite 1.2 Tietoturvavaatimukset päivitetty: * Vastaussolut eivät ole enää lukittuja * Välilehden "Sovellusympäristö ja sovellus" osion 4.1 ohjeistusta päivitetty (rivi 32) * Välilehden "Sovellusympäristö ja sovellus" vaatimus T3.1.3 päivitetty - Liite 1.3 Käytettävyysarviointi ja käyttötapaukset päivitetty: * Käytettävyysarvioinnin päivämäärä 7.2. poistettu ja korvattu päivämäärällä 17.2. - Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa pidennetty ke 9.2. klo 16:00 saakka - Tarjousten avaamisaikaa pidennetty ke 9.2. klo 16:01 saakka Muita muutoksia ei ole tehty.

Lähde: OJS 2022/S 020-049700 (2022-01-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä SaaS-ratkaisuna ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy asianhallintajärjestelmä ja sen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistopalvelut, järjestelmän toimitusprojekti ja täydentävät asiantuntijapalvelut. Finnveran asianhallintajärjestelmän palveluna tulee kattaa asioiden sekä niihin liittyvien dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina sähköiseen pitkäaikaisarkistointiin ja hävittämiseen.

Hankinnan kokonaisarvo: 986 060 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 103-289696
EUVL-S-numero: 103

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-24 📅
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 986 060 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 103-289696 (2022-05-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)