Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä SaaS-ratkaisuna ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy asianhallintajärjestelmä ja sen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistopalvelut, järjestelmän toimitusprojekti ja täydentävät asiantuntijapalvelut.
Finnveran asianhallintajärjestelmän palveluna tulee kattaa asioiden sekä niihin liittyvien dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina sähköiseen pitkäaikaisarkistointiin ja hävittämiseen.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-31.
Hankinta julkaistiin 2021-12-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Finnveran asianhallintajärjestelmä palveluna
H2021009
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä SaaS-ratkaisuna ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy asianhallintajärjestelmä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä SaaS-ratkaisuna ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy asianhallintajärjestelmä ja sen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistopalvelut, järjestelmän toimitusprojekti ja täydentävät asiantuntijapalvelut.
Finnveran asianhallintajärjestelmän palveluna tulee kattaa asioiden sekä niihin liittyvien dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina sähköiseen pitkäaikaisarkistointiin ja hävittämiseen.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Finnvera haluaa kehittää ja uudistaa dokumenttienhallintaa, asianhallintaa, sopimustenhallintaa tiedonohjausta, arkistointia ja prosessiohjautuvuutta sekä...”
Hankinnan kuvaus
Finnvera haluaa kehittää ja uudistaa dokumenttienhallintaa, asianhallintaa, sopimustenhallintaa tiedonohjausta, arkistointia ja prosessiohjautuvuutta sekä teknologialähtöisesti että toimintatapoja uudistamalla.
Uuden järjestelmän tärkeimpinä ominaisuuksia ovat helppokäyttöisyys, luotettavuus, monipuolisuus sekä modernit ohjelmistorajapinnat muihin integroitaviin operatiivisiin järjestelmiin
Tietojärjestelmän tulee olla arkkitehtuurillisesti modulaarinen, jonka mukaisesti toiminnallisuudet toteutettavien moduulien/komponenttien/ohjelmakokonaisuuksien/kirjastojen osalta tulee olla rajapinnoin toisiinsa kytkettyjä. Tämä mahdollistaa tulevaisuudessa kolmansien osapuolien ratkaisujen kytkemisen osaksi kokonaisuutta tai yksittäisen osakokonaisuuden vaihtamisen tarvittaessa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet liittyvät sähköiseen kokouspalveluun, henkilörekisteriin, sähköiseen asiointiin ja laatujärjestelmään.
Tarkempi kuvaus optioista...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisähankintamahdollisuudet liittyvät sähköiseen kokouspalveluun, henkilörekisteriin, sähköiseen asiointiin ja laatujärjestelmään.
Tarkempi kuvaus optioista on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-31
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-31
16:01 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 247-653344 (2021-12-16)
Lisätietoilmoitus (2022-01-25)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 247-653344
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-09 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-09 📅
Muut lisätiedot
“Muutokset:
- Liite 1.2 Tietoturvavaatimukset päivitetty:
* Vastaussolut eivät ole enää lukittuja
* Välilehden "Sovellusympäristö ja sovellus" osion 4.1...”
Muutokset:
- Liite 1.2 Tietoturvavaatimukset päivitetty:
* Vastaussolut eivät ole enää lukittuja
* Välilehden "Sovellusympäristö ja sovellus" osion 4.1 ohjeistusta päivitetty (rivi 32)
* Välilehden "Sovellusympäristö ja sovellus" vaatimus T3.1.3 päivitetty
- Liite 1.3 Käytettävyysarviointi ja käyttötapaukset päivitetty:
* Käytettävyysarvioinnin päivämäärä 7.2. poistettu ja korvattu päivämäärällä 17.2.
- Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa pidennetty ke 9.2. klo 16:00 saakka
- Tarjousten avaamisaikaa pidennetty ke 9.2. klo 16:01 saakka
Muita muutoksia ei ole tehty.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 020-049700 (2022-01-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Finnveran asianhallintajärjestelmä palveluna
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä SaaS-ratkaisuna ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy asianhallintajärjestelmä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä SaaS-ratkaisuna ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy asianhallintajärjestelmä ja sen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistopalvelut, järjestelmän toimitusprojekti ja täydentävät asiantuntijapalvelut.
Finnveran asianhallintajärjestelmän palveluna tulee kattaa asioiden sekä niihin liittyvien dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina sähköiseen pitkäaikaisarkistointiin ja hävittämiseen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 986 060 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Finnvera haluaa kehittää ja uudistaa dokumenttienhallintaa, asianhallintaa, sopimustenhallintaa tiedonohjausta, arkistointia ja prosessiohjautuvuutta sekä...”
Hankinnan kuvaus
Finnvera haluaa kehittää ja uudistaa dokumenttienhallintaa, asianhallintaa, sopimustenhallintaa tiedonohjausta, arkistointia ja prosessiohjautuvuutta sekä teknologialähtöisesti että toimintatapoja uudistamalla.
Uuden järjestelmän tärkeimpinä ominaisuuksia ovat helppokäyttöisyys, luotettavuus, monipuolisuus sekä modernit ohjelmistorajapinnat muihin integroitaviin operatiivisiin järjestelmiin
Tietojärjestelmän tulee olla arkkitehtuurillisesti modulaarinen, jonka mukaisesti toiminnallisuudet toteutettavien moduulien/komponenttien/ohjelmakokonaisuuksien/kirjastojen osalta tulee olla rajapinnoin toisiinsa kytkettyjä. Tämä mahdollistaa tulevaisuudessa kolmansien osapuolien ratkaisujen kytkemisen osaksi kokonaisuutta tai yksittäisen osakokonaisuuden vaihtamisen tarvittaessa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet liittyvät sähköiseen kokouspalveluun, henkilörekisteriin, sähköiseen asiointiin ja laatujärjestelmään.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 247-653344
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Finnveran asianhallintajärjestelmä palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 986 060 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 986 060 💰
Lähde: OJS 2022/S 103-289696 (2022-05-25)