Fingrid Oyj:n päätoimipaikan kalusteet

Fingrid Oyj

Fingrid Oyj:n päätoimipaikassa Triotossa, joka sijaitsee osoitteessa Läkkisepäntie 21, FI-00620 Helsinki, uudistetaan ja ehostetaan toimistotiloja kevään ja kesän 2021 aikana. Tilojen remontin valmistuttua myös toimistokalustetarpeet päivittyvät. Tarkoituksena on tämän tarjouspyynnön liitteenä olevien sisustussuunnitelman ja kalustesuunnitelman mukaisesti kalustaa toimitilat hyödyntäen sekä nykyisiä Fingridin omistamia kalusteita, että hankkimalla uusia kalusteita vuokrapalveluna.
Pyydämme tarjousta tämän tarjouspyynnön liitteessä Kalustelistaus kuvatuista toimistokalusteista joustavana palveluna kuukausiveloituksella 60 kuukauden sopimuksella. Kalusteiden vuokrapalvelusta solmitaan liitteenä olevan vuokra- ja palvelusopimusluonnoksen mukainen sopimus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-24. Hankinta julkaistiin 2021-02-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Martela Oyj

Kuka?

• Fingrid Oyj

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-02-15	hankintailmoitus
2021-05-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lyhyt kuvaus:

Fingrid Oyj:n päätoimipaikassa Triotossa, joka sijaitsee osoitteessa Läkkisepäntie 21, FI-00620 Helsinki, uudistetaan ja ehostetaan toimistotiloja kevään ja kesän 2021 aikana. Tilojen remontin valmistuttua myös toimistokalustetarpeet päivittyvät. Tarkoituksena on tämän tarjouspyynnön liitteenä olevien sisustussuunnitelman ja kalustesuunnitelman mukaisesti kalustaa toimitilat hyödyntäen sekä nykyisiä Fingridin omistamia kalusteita, että hankkimalla uusia kalusteita vuokrapalveluna. Pyydämme tarjousta tämän tarjouspyynnön liitteessä Kalustelistaus kuvatuista toimistokalusteista joustavana palveluna kuukausiveloituksella 60 kuukauden sopimuksella. Kalusteiden vuokrapalvelusta solmitaan liitteenä olevan vuokra- ja palvelusopimusluonnoksen mukainen sopimus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistokalusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Fingrid Oyj
Postiosoite: Läkkisepäntie 21
Postinumero: FI-00620
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.fingrid.fi 🌏
Sähköposti: suvi.kerminen@fingrid.fi 📧
Puhelin: +358 303955222 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=333686&tpk=6ca0915e-40be-45e5-b034-ce5caf3e4aa8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=333686&tpk=6ca0915e-40be-45e5-b034-ce5caf3e4aa8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 035-088295
EUVL-S-numero: 35
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/47861/notice/64962

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjousta tämän tarjouspyynnön liitteessä Kalustelistaus kuvatuista toimistokalusteista joustavana palveluna kuukausiveloituksella 60 kuukauden sopimuksella. Kalusteiden vuokrapalvelusta solmitaan liitteenä olevan vuokra- ja palvelusopimusluonnoksen mukainen sopimus.

Hankinnan kohteena on Fingrid Oyj:n päätoimipaikan Trioton uudet kalusteet. Kalustettavat tilat sijaitsevat osoitteessa Läkkisepäntie 21, FI-00620 Helsinki ja ovat pinta-alaltaan n. 5 000 m

Pyydämme tarjousta tämän tarjouspyynnön liitteessä Kalustelistaus kuvatuista toimistokalusteista joustavana palveluna kuukausiveloituksella 60 kuukauden sopimuksella. Kalusteiden vuokrapalvelusta solmitaan liitteen Luonnos vuokra- ja palvelusopimuksesta mukainen sopimus.

Pyydämme täyttämään liitteenä olevaan kalustelistaukseen jokaiselle kalusteelle yksikköhinnan ja lataamaan täytetyn lomakkeen tarjouksen liitteeksi. Kuukausihinta kalusteiden vuokrapalvelulle sisältäen toimitus-, asennus- ja poisvientikulut sekä mahdollisista kalustemuutoksista aiheutuvat suunnittelutyöt syötetään kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Kuvaukset tarjottavista kalusteista sekä toimitus- ja sopimusehdot tulee ladata erillisinä dokumentteina tarjouspalveluun.

Tarjoajan tulee huomioida, että kalusteiden tulee olla toimitettuina ja asennettuina käyttövalmiiksi kalustesuunnitelman mukaisesti Fingridin päätoimipaikassa Triotossa seuraavasti: 4. kerros 30.4.2021 mennessä, 2. kerros 31.5.2021 mennessä, 5. kerros 30.6.2021 mennessä ja 3. kerros 30.7.2021 mennessä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan toimitusajat ja mahdolliset haasteet aikatauluun. Aikatauluun sisältyy myös erikseen ilmoitettavien Fingridin nykyisten kalusteiden uudelleen järjestäminen sekä ylimääräisten kalusteiden poisvienti ja kierrätys. Olemassaolevien kalusteiden siirtämisestä ja ylimääräisten kalusteiden poisviennistä ja kierrättämisestä kertaluonteisena palveluna vuokra- ja palvelusopimuksen alussa, pyydetään syöttämään kokonaishinta kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Tarjoajan tulee huomioida kalusteiden sopivuus annettuun sisustussuunnitelmaan ja Fingridin brändiin, mikä on tarjouksen vähimmäisvaatimus. Poikkeamat näihin vähimmäisvaatimuksiin voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoajan valintaan vaikuttaa hinnan lisäksi tarjoajan laadukkaat materiaalivalinnat sekä toimitus- ja asennusaikataulu. Laadullisina vertailuperusteina ovat tuotteiden toiminnalliset ominaisuudet ja visuaalinen ilme. Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä Laadulliset vertailuperusteet.

Tarjoajan tulee järjestää tarjoamistaan tuotteista esittelytilaisuus toimittajan tiloissa, jossa Fingridin hankinnasta vastaavat asiantuntijat voivat tutustua kalusteisiin ja materiaaleihin ja näin suorittaa laadullisen vertailun tuotteiden toiminnallisista ominaisuuksista ja visuaalisesta ilmeestä. Esittelytilaisuus sovitaan erikseen välittömästi tarjousajan umpeuduttua viikolle 12. Esittelyajan sopimiseksi tarjoajan tulee ottaa yhteyttä 10.3.2021 mennessä Suvi Kermiseen, suvi.kerminen@fingrid.fi, p. +358 303955222.

Optiona pyydetään tarjoajaa ilmoittamaan hinta uusien tilojen ja kalusteiden tuomien muutoksien käsittelystä yhdessä tilaajan henkilöstön kanssa. Muutosten käsittely voidaan toteuttaa esimerkiksi kerroksittain pidettävillä työpajoilla (n. kaksi (2) h / työpaja), joissa käydään läpi uudet työtilat ja niiden vaatimat pelisäännöt. Lopputuloksena tarjoaja laatii materiaalin henkilöstön kesken sovituista pelisäännöistä tilaajan käyttöön.

Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy optiona joko kalusteiden lunastaminen sopimuskauden jälkeen tai sopimuksen jatkaminen vuosi kerrallaan (1+1+1) yhteensä kolme (3) vuotta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Fingrid Oyj:n päätoimipaikka Triotto osoitteessa: Läkkisepäntie 21, FI-00620 Helsinki.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1072894-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Kerminen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=333686&tpk=6ca0915e-40be-45e5-b034-ce5caf3e4aa8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 035-088295 (2021-02-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Fingrid Oyj:n päätoimipaikassa uudistetaan ja ehostetaan toimistotiloja kevään ja kesän 2021 aikana. Tilojen remontin valmistuttua myös toimistokalustetarpeet päivittyvät. Sisustussuunnitelman ja kalustesuunnitelman mukaisesti kalustetaan toimitilat hyödyntäen sekä nykyisiä Fingridin omistamia kalusteita, että hankkimalla uusia kalusteita vuokrapalveluna.

Hankinnan kokonaisarvo: 380 141 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 104-274928
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 035-088295
EUVL-S-numero: 104

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Fingrid Oyj:n päätoimipaikka Triotto osoitteessa:

Läkkisepäntie 21

FI-00620 Helsinki.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-07 📅
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI01148912
Postiosoite: Takkatie 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00370
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 380 141 EUR 💰
Lähde: OJS 2021/S 104-274928 (2021-05-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (20 uudet hankinnat)