Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan:
25.08. - Osallistumishalukkaiden kysymykset klo 13:00 mennessä
06.09. - Osallistumishakemuksen jättäminen klo 13:00 mennessä
09.09. - Tarjoajien valinta ja tiedoksianto
24.09. - Neuvottelukutsu
04.10. - Tarjoajien kysymykset, sopimuskommentit jne klo 13:00 mennessä
06.10. - 1. neuvottelupäivä
07.10. - 2. neuvottelupäivä
08.10. - 3. neuvottelupäivä
12.10. - neuvottelun varapäivä
13.10. - neuvottelun varapäivä
15.10. - Neuvottelukierros päättyy
18.10. - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu aikaisintaan
01.11. - Tarjoajien kysymykset klo 13:00 mennessä
12.11. - Tarjouksen jättäminen klo 13:00 mennessä
19.11. - Hankintapäätös aikaisintaan
07.12. - Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan
Rikosrekisteriotteet tarkastetaan voittajalta viikoilla 47-48 voittajan kanssa sovittavana ajankohtana.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua myöhäisemmäksi. Aikataulun muuttumiseen voi vaikuttaa mm. odotettua suurempi osallistujamäärä tai lisäselvitystarpeet. Ehdokkaat / tarjoajat ovat vastuussa osallistumisensa, asiakirjojensa, kysymyksiensä ja tarjoustensa toimittamisesta ajoissa.
Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia potentiaalisilta tarjoajilta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävistä ehdokkaista neljä (4) parhaat pisteet saanutta kutsutaan tarjoajiksi ja neuvottelemaan.
Hankintayksikkö lähettää tarjoajien valinnan jälkeen kutsun ensimmäiselle neuvottelukierrokselle valituille tarjoajille.
Tarjoajakohtaiset neuvottelut käydään ensisijaisesti Microsoft Teamsilla, joka on yhtenäinen viestintä- ja yhteistyöalusta. Neuvottelut voidaan koronavirustilanteen salliessa ja tarjoajiksi kutsuttujen toiveen mukaan käydä myös Finavian pääkonttorilla Vantaalla. Finavia pidättää kuitenkin oikeuden muuttaa neuvottelujen aikaa, paikkaa, osallistumistapaa ja muotoa.
Neuvotteluohjelma julkaistaan neuvottelukutsussa.
Neuvottelemaan valittuja tarjoajia pyydetään antamaan palautetta, kommentteja ja ehdotuksia tarjousasiakirjoja sekä sopimusta koskien määräaikoihin mennessä. Tarvittaessa Finavia voi pyytää täsmennyksiä, palautetta, kommentteja ja ehdotuksia kirjallisesti (mukaan lukien sähköposti). Finavia voi tarvittaessa kutsua tarjoajat usealle neuvottelukierrokselle.
Osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisessa vaiheessa. Finavia pyrkii tarjoamaan vastauksia kysymyksiin mahdollisimman pian määräajan jälkeen ja mikäli mahdollista, myös ennen kysymyksille varatun ajan umpeutumista. Kysymyksiin vastataan vain Hanki Tarjouspalvelussa.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomenkielisinä. Joitakin tietoja on suomenkielisissä asiakirjoissa myös englanniksi.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa
https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/56930/notice/79902