Hankinnan kuvaus
ICT-projektinjohtoon kuuluu seuraavat osa-alueet, joihin liittyen tarjoajalta edellytetään resursseja ja osaamista:
1. Projektinhallinta- ja integraattoripalvelu
2. Määrittely- ja arkkitehtuuripalvelut
3. Palvelumuotoilu
4. Pilvipalveluiden hallinta
5. Testauspalvelut
6. Teknologia- ja infrastruktuurikehityspalvelut
7. Tietoturva
8. Tietosuoja
9. Auditoinnit
10. Riskienhallinta
11. IT-omaisuuden hallinta
12. Hankinta ja kilpailutukset
13. Tietojärjestelmäimplementointi
Avainasemassa on tuottaa Finavialle laadukasta projektinjohdon palvelua resursseilla, joilla on kyky luotsata projektiaan ja projektitiimiä projektin scopen, ohjelman, aikataulun ja budjetin puitteissa. Resursseilla tulee olla kyky reagoida poikkeamiin em. tai muissa projektin etenemiseen vaikuttavissa asioissa ja paitsi raportoida niistä niin myös luoda etenemissuunnitelma poikkeamien välttämiseksi tai niiden vaikutusten minimoimiseksi. Projektipäällikön tehtävät määritellään palvelunkuvauksessa, mutta tapauskohtaisesti tehtäviä voidaan muokata tai täsmentää roolista riippuen.
Projektien koolle tai laskutukselle ei ole asetettua euromääräistä alarajaa, joten projektien koko voi vaihdella merkittävästi. Puitesopimus ei muodosta määräostovelvollisuutta.
Hankintayksikkö asettaa soveltuvuusvaatimuksia.
Tämä avoin menettely käydään suomenkielisenä.
Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanutta palveluntuottajaa.
Hankintayksikön ja valittujen toimittajien välillä solmittavaan puitesopimukseen sovelletaan JIT 2015 -ehtoja, jotka koostuvat yleisistä ehdoista sekä hankinnan kohteeseen soveltuvista erityisehdoista, pois lukien JIT 2015 – Henkilötiedot.
Sopimusasiakirjat luovutetaan allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Hankintayksikköä sitoo lainmukainen salassapitovelvollisuus. Tarjoaja täyttää Tarjouspalvelussa olevan salassapitositoumuksen ja toimittaa sen sähköpostitse
hankintapaallikot@finavia.fi, otsikolla "ICT-projektipäälliköt". Allekirjoitettua sitoumusta vastaan Hankintayksikkö toimittaa linkin latauskansioon, josta tarjoaja voi ladata tiedostot omalle koneelleen tarkastelua varten. Tarkempi ohjeistus asiakirjojen lataamisesta tulee kansiokutsussa, joka lähetetään vastauksena siihen sähköpostiosoitteeseen, josta salassapitositoumus hankintayksikölle lähetetään.
Tarjous voidaan antaa vain Tarjouspalvelun kautta. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia tai niiden osia ei ilman Hankintayksikön pyyntöä oteta vastaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen.
Menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta.
Hankintayksikkö on lisännyt sopimusluonnoksen liitteen nro 2 hankinta-asiakirjoihin. Liite on alunperin puuttunut toimittajille jaetuista hankinta-asiakirjoista.