Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kaksi osiota: (A) talouden järjestelmät ja (B) talouspalvelut liitteissä 1.2 ja 1.3 alustavasti tarkemmin määritellysti.
Talouden järjestelmät sisältävät pääkirjanpidon, myyntilaskutuksen, myyntireskontran, ostoreskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon talousjärjestelmässä tai erillisenä, ostolaskujen käsittelyn talousjärjestelmässä tai erillisenä. Hankittava järjestelmäkokonaisuus voi sisältää optiona myös maksuliikenteen ja kassanhallinnan, projektinhallinnan ja verkkolaskuoperaattorin sekä skannauspalvelun sisään tuleville laskuille. Järjestelmäkokonaisuuteen kuuluvat myös järjestelmien käyttöönottoprojekti, tarvittavat integraatiot taustajärjestelmiin, palveluiden tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehityksen.
Talouspalvelut sisältävät pääkirjanpidon, ostolaskujen käsittelyn ja ostoreskontran käsittelyn, myyntireskontran, myyntilaskutuksen, käyttöomaisuuskirjanpidon sekä maksuliikenteen tehtävät sekä verkkolaskuoperaattori- ja skannauspalvelut optiona.
Hankinnassa valitaan yksi toimittaja tai ryhmittymä, joka toimittaa (A) talouden järjestelmät ja (B) talouspalvelut. Kummastakin osiosta tehdään erilliset sopimukset. Jos valittava toimittaja on ryhmittymä, kummankin sopimuksen osapuoleksi tulee se ryhmittymän jäsen, joka toimittaa palvelun tai järjestelmän. Lisäksi tehdään sopimus käyttöönottoprojektista siten, että käyttöönottoprojektia koskevan sopimuksen osapuolina ovat sekä talouden järjestelmien toimittaja, että talouspalvelujen toimittaja