Automaattinen (-80 C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Hankinnan kohteena on automaattinen näytesäilytysjärjestelmä (-80 C) sekä 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankin käyttöön.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-13. Hankinta julkaistiin 2021-06-04.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-04 hankintailmoitus
2021-09-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pakastinlaitteet
Viitenumero: HUS 375-2021
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on automaattinen näytesäilytysjärjestelmä (-80
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pakastinlaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Postinumero: FI-00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: tuomas.hukkanen@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=353077&tpk=8e2dd37c-c7f7-4f83-93e2-2065c5533a86 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=353077&tpk=8e2dd37c-c7f7-4f83-93e2-2065c5533a86 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 110-288559
EUVL-S-numero: 110
Lisätietoja
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HUS Helsingin Biopankki on hankkimassa automaattista, sähkökäyttöistä -80
HUS lisäksi kilpailuttaa osana tätä hankintaa automaattisen näytesäilytysjärjestelmän käyttöön hankittavat 2D-kryoputket.
Tarjouspyyntödokumentit on laadittu kokonaisuudessaan suomenkielellä, mikä toimii myös pääkielenä tässä kilpailutuksessa. Osa tarjouspyynnön liitteistä on kuitenkin käännetty myös englanninkielelle hankinnan kohteen yhdenmukaisen määrittämisen varmistamiseksi sekä kilpailutuksen sujuvuuden parantamiseksi. Edellä kuvatun kaksikielisyyttä koskevan päätöksen taustalla on vuosien 2019—2021 aikana englanninkielellä toteutettu laajamittainen markkinakartoitus yhteistyössä ulkomaisten laitetoimittajien kanssa. Tarjouspyynnön osittaisella kaksikielisyydellä halutaan näin ollen varmistaa suomenkielisessä tarjouspyynnössä käytetyn terminologian yksiselitteisyys mm. hankinnan kohdetta määritettäessä.
Näytä lisää
Mahdollisessa tarjouspyynnön suomen- ja englanninkielisessä liitteen välisessä tulkinnallisessa ristiriidassa tullaan ensisijaisesti painottamaan suomenkielisessä dokumentissa määritettyä kuvausta.
Hankinnan kohde ja laajuus sekä kilpailutuksen toteutus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
2D-kryoputkien hankintasopimus on voimassa määräaikaisena viisi (5) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta hankintasopimuksessa kuvatut ehdot huomioiden. Määräaikaisen sopimuksen umpeuduttua sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tarjouspyyntödokumenteissa on kuvattu tarkemmin ne lisähankintamahdollisuudet (mm. lisäkapasiteetin hankinta automaattiseen näytesäilytysjärjestelmään), joita tähän kilpailutukseen sisältyen on mahdollista toteuttaa sopimuskauden aikana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Hankinnan kohteesta (automaattinen näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket) tullaan tekemään hankintasopimukset tarjouspyynnön ehdot täyttäneen ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen laatineen tarjoajan kanssa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-09-13 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuomas Hukkanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=353077&tpk=8e2dd37c-c7f7-4f83-93e2-2065c5533a86 🌏

Viite
Lisätietoja
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kaksi (2) kappaletta.
Näytä lisää
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
— Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
— Alihankkijan rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Näytä lisää
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Näytä lisää
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
— Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
— Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
— Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
— Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Alihankkijaa ja ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa tarjouspyynnön liitteessä 2 Tarjouslomake, joka liitetään täytettynä osaksi tarjousta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 110-288559 (2021-06-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on automaattinen näytesäilytysjärjestelmä (-80°C) sekä 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankin käyttöön.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 179-465766
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 110-288559
EUVL-S-numero: 179
Lisätietoja
HUS hankinnat ja Helsingin Biopankki keskeyttää "HUS 375-2021 / Automaattinen (-80°C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin" - kilpailutuksen. HUSin sairaala-alueella Meilahdessa on havaittu useita kalliohalkeamia maanalaisissa henkilöstötiloissa, mikä aiheuttaa välittömiä muutoksia koko Meilahden sairaala-alueen tilajärjestelyihin. Näihin tilamuutoksiin liittyen näytesäilytysjärjestelmälle varattu pakastinvarastohuone (HPl.003), joudutaan kiireellisesti vapauttamaan henkilöstön väliaikaisten pukuhuonetilojen ym. käyttöön, jotta sairaalatoiminta saadaan turvattua. Näytesäilytysjärjestelmälle soveltuvan tilan puuttuessa, tämä hankintaprosessi joudutaan keskeyttämään. Uuden kilpailutuksen valmistelua ja julkaisua joudutaan lykkäämään siihen asti, että näytesäilytysjärjestelmälle soveltuva tila on saatu identifioitua ja varmistettua.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HUS Helsingin Biopankki on hankkimassa automaattista, sähkökäyttöistä -80°C näytesäilytysjärjestelmää, jolla on mahdollisimman suuri näytesäilytyskapasiteetti. Näytteiden lataaminen, säilyttäminen ja ulos ottaminen täytyy hoitua täysin automatisoidusti, näytesäilytysjärjestelmän sisältämän robotiikan hoitamana.
Näytä lisää
Tarjouspyyntödokumentit on laadittu kokonaisuudessaan suomenkielellä mikä toimii myös pääkielenä tässä kilpailutuksessa. Osa tarjouspyynnön liitteistä on kuitenkin käännetty myös englanninkielelle hankinnan kohteen yhdenmukaisen määrittämisen varmistamiseksi sekä kilpailutuksen sujuvuuden parantamiseksi. Edellä kuvatun kaksikielisyyttä koskevan päätöksen taustalla on vuosien 2019-2021 aikana englanninkielellä toteutettu laajamittainen markkinakartoitus yhteistyössä ulkomaisten laitetoimittajien kanssa. Tarjouspyynnön osittaisella kaksikielisyydellä halutaan näin ollen varmistaa suomenkielisessä tarjouspyynnössä käytetyn terminologian yksiselitteisyys mm. hankinnan kohdetta määritettäessä.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Soveltuvuus käyttöön
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Viite
Lisätietoja
HUS hankinnat ja Helsingin Biopankki keskeyttää "HUS 375-2021 / Automaattinen (-80°C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin" - kilpailutuksen.
HUSin sairaala-alueella Meilahdessa on havaittu useita kalliohalkeamia maanalaisissa henkilöstötiloissa, mikä aiheuttaa välittömiä muutoksia koko Meilahden sairaala-alueen tilajärjestelyihin. Näihin tilamuutoksiin liittyen näytesäilytysjärjestelmälle varattu pakastinvarastohuone (HPl.003), joudutaan kiireellisesti vapauttamaan henkilöstön väliaikaisten pukuhuonetilojen ym. käyttöön, jotta sairaalatoiminta saadaan turvattua.
Näytä lisää
Näytesäilytysjärjestelmälle soveltuvan tilan puuttuessa, tämä hankintaprosessi joudutaan keskeyttämään. Uuden kilpailutuksen valmistelua ja julkaisua joudutaan lykkäämään siihen asti, että näytesäilytysjärjestelmälle soveltuva tila on saatu identifioitua ja varmistettua.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 179-465766 (2021-09-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Teollisuuskoneet Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys-... Jäähdytys- ja pakastuslaitteet Pakastinlaitteet