Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Automaattinen (-80 C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin
HUS 375-2021”
Tuotteet/palvelut: Pakastinlaitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on automaattinen näytesäilytysjärjestelmä (-80 C) sekä 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankin käyttöön.”
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“HUS Helsingin Biopankki on hankkimassa automaattista, sähkökäyttöistä -80 C näytesäilytysjärjestelmää, jolla on mahdollisimman suuri...”
Hankinnan kuvaus
HUS Helsingin Biopankki on hankkimassa automaattista, sähkökäyttöistä -80 C näytesäilytysjärjestelmää, jolla on mahdollisimman suuri näytesäilytyskapasiteetti. Näytteiden lataamisen, säilyttämisen ja ulosottamisen täytyy hoitua täysin automatisoidusti, näytesäilytysjärjestelmän sisältämän robotiikan hoitamana.
HUS lisäksi kilpailuttaa osana tätä hankintaa automaattisen näytesäilytysjärjestelmän käyttöön hankittavat 2D-kryoputket.
Tarjouspyyntödokumentit on laadittu kokonaisuudessaan suomenkielellä, mikä toimii myös pääkielenä tässä kilpailutuksessa. Osa tarjouspyynnön liitteistä on kuitenkin käännetty myös englanninkielelle hankinnan kohteen yhdenmukaisen määrittämisen varmistamiseksi sekä kilpailutuksen sujuvuuden parantamiseksi. Edellä kuvatun kaksikielisyyttä koskevan päätöksen taustalla on vuosien 2019—2021 aikana englanninkielellä toteutettu laajamittainen markkinakartoitus yhteistyössä ulkomaisten laitetoimittajien kanssa. Tarjouspyynnön osittaisella kaksikielisyydellä halutaan näin ollen varmistaa suomenkielisessä tarjouspyynnössä käytetyn terminologian yksiselitteisyys mm. hankinnan kohdetta määritettäessä.
Mahdollisessa tarjouspyynnön suomen- ja englanninkielisessä liitteen välisessä tulkinnallisessa ristiriidassa tullaan ensisijaisesti painottamaan suomenkielisessä dokumentissa määritettyä kuvausta.
Hankinnan kohde ja laajuus sekä kilpailutuksen toteutus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“2D-kryoputkien hankintasopimus on voimassa määräaikaisena viisi (5) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta hankintasopimuksessa kuvatut ehdot...”
Uudistusten kuvaus
2D-kryoputkien hankintasopimus on voimassa määräaikaisena viisi (5) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta hankintasopimuksessa kuvatut ehdot huomioiden. Määräaikaisen sopimuksen umpeuduttua sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tarjouspyyntödokumenteissa on kuvattu tarkemmin ne lisähankintamahdollisuudet (mm. lisäkapasiteetin hankinta automaattiseen näytesäilytysjärjestelmään),...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tarjouspyyntödokumenteissa on kuvattu tarkemmin ne lisähankintamahdollisuudet (mm. lisäkapasiteetin hankinta automaattiseen näytesäilytysjärjestelmään), joita tähän kilpailutukseen sisältyen on mahdollista toteuttaa sopimuskauden aikana.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnan kohteesta (automaattinen näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket) tullaan tekemään hankintasopimukset tarjouspyynnön ehdot täyttäneen ja...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankinnan kohteesta (automaattinen näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket) tullaan tekemään hankintasopimukset tarjouspyynnön ehdot täyttäneen ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen laatineen tarjoajan kanssa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-09-13
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-09-13
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa...”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kaksi (2) kappaletta.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
— Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
— Alihankkijan rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
— Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
— Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
— Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
— Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Alihankkijaa ja ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa tarjouspyynnön liitteessä 2 Tarjouslomake, joka liitetään täytettynä osaksi tarjousta.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-10) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Automaattinen (-80°C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on automaattinen näytesäilytysjärjestelmä (-80°C) sekä 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankin käyttöön.” Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HUS Helsingin Biopankki on hankkimassa automaattista, sähkökäyttöistä -80°C näytesäilytysjärjestelmää, jolla on mahdollisimman suuri...”
Hankinnan kuvaus
HUS Helsingin Biopankki on hankkimassa automaattista, sähkökäyttöistä -80°C näytesäilytysjärjestelmää, jolla on mahdollisimman suuri näytesäilytyskapasiteetti. Näytteiden lataaminen, säilyttäminen ja ulos ottaminen täytyy hoitua täysin automatisoidusti, näytesäilytysjärjestelmän sisältämän robotiikan hoitamana.
HUS lisäksi kilpailuttaa osana tätä hankintaa automaattisen näytesäilytysjärjestelmän käyttöön hankittavat 2D-kryoputket.
Tarjouspyyntödokumentit on laadittu kokonaisuudessaan suomenkielellä mikä toimii myös pääkielenä tässä kilpailutuksessa. Osa tarjouspyynnön liitteistä on kuitenkin käännetty myös englanninkielelle hankinnan kohteen yhdenmukaisen määrittämisen varmistamiseksi sekä kilpailutuksen sujuvuuden parantamiseksi. Edellä kuvatun kaksikielisyyttä koskevan päätöksen taustalla on vuosien 2019-2021 aikana englanninkielellä toteutettu laajamittainen markkinakartoitus yhteistyössä ulkomaisten laitetoimittajien kanssa. Tarjouspyynnön osittaisella kaksikielisyydellä halutaan näin ollen varmistaa suomenkielisessä tarjouspyynnössä käytetyn terminologian yksiselitteisyys mm. hankinnan kohdetta määritettäessä.
Mahdollisessa tarjouspyynnön suomen- ja englanninkielisessä liitteen välisessä tulkinnallisessa ristiriidassa tullaan ensisijaisesti painottamaan suomenkielisessä dokumentissa määritettyä kuvausta.
Hankinnan kohde ja laajuus sekä kilpailutuksen toteutus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Soveltuvuus käyttöön
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 110-288559
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“HUS hankinnat ja Helsingin Biopankki keskeyttää "HUS 375-2021 / Automaattinen (-80°C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin" -...”
HUS hankinnat ja Helsingin Biopankki keskeyttää "HUS 375-2021 / Automaattinen (-80°C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin" - kilpailutuksen.
HUSin sairaala-alueella Meilahdessa on havaittu useita kalliohalkeamia maanalaisissa henkilöstötiloissa, mikä aiheuttaa välittömiä muutoksia koko Meilahden sairaala-alueen tilajärjestelyihin. Näihin tilamuutoksiin liittyen näytesäilytysjärjestelmälle varattu pakastinvarastohuone (HPl.003), joudutaan kiireellisesti vapauttamaan henkilöstön väliaikaisten pukuhuonetilojen ym. käyttöön, jotta sairaalatoiminta saadaan turvattua.
Näytesäilytysjärjestelmälle soveltuvan tilan puuttuessa, tämä hankintaprosessi joudutaan keskeyttämään. Uuden kilpailutuksen valmistelua ja julkaisua joudutaan lykkäämään siihen asti, että näytesäilytysjärjestelmälle soveltuva tila on saatu identifioitua ja varmistettua.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 179-465766 (2021-09-10)