Asiakirjojen sähköinen arkistointijärjestelmä

Yleisradio Oy

Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennen ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin, ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-10. Hankinta julkaistiin 2021-04-01.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-01 hankintailmoitus
2021-04-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yleisradio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Postiosoite: PL 76
Postitoimipaikka: Yleisradio
Postinumero: FI-00024
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.yle.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=339604&tpk=40b25ca1-f34d-41f5-8c2f-9f963cf31752 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=339604&tpk=40b25ca1-f34d-41f5-8c2f-9f963cf31752 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen sähköinen arkistointijärjestelmä YLE20210001
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä 📦
Lisätuotteet/palvelut: Arkistointipalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta. Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet, mukaan lukien mm. käyttöoikeuksien laajentaminen ja integraatiot sekä muut palveluun liittyvät optiot on...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-10 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-10 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/50882/notice/69555”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 066-171344 (2021-04-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailutekijät
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Oli kuvattu tarjouspyyntömateriaalissa.

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 066-171344

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintayksikkö on kysymysten jättöajan päätyttyä tarkastellut tarjouspyyntömateriaalia uudelleen. Hankintayksikkö on todennut tarjouspyynnössä sellaisia...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 079-202936 (2021-04-20)