Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin. Järjestelmän käyttöä tullaan laajentamaan sopimuskaudella myös muihin tilaajan asiakirjoihin.
Arkistointijärjestelmä hankitaan valmistuotteena, joka täyttää asetetut vaatimukset ylläpito- ja jatkokehityspalveluineen. Toimitusprojektissa on tarkoitus välttää mahdollisimman paljon räätälöintejä ja hyödyntää valmistuotteen omia ratkaisumalleja ja konfigurointimahdollisuutta. Valmistuotteen ratkaisumallit lisäävät järjestelmän ylläpidettävyyttä ja helpottavat elinkaaren hallintaa.
Arkistointijärjestelmän tulee mahdollistaa pitkälle automatisoidut prosessit ja tehostaa siten käsittelijöiden työtä ja asioiden käsittelyä. Ratkaisun tulee olla helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen.
Yle valitsee yhden (1) sopimuskumppanin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä:
— Liite 1 Palvelukuvaus
— Liite 1.1 Ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjat
— Liite 2 Vaatimusmäärittely
— Liite 3 Hintalomake
— Liite 4 Sopimusluonnos
— Liite 4.1 JIT liite 8 (JHS166)
— Liite 5 SLA-ehdot
— Liite 6 Tietosuojasopimus.