Apuvälinekeskukset palvelevat koko HUS toimialueella ja varastoivat ja järjestävät asiakkaille terveydenhuollon apuvälineitä. HUS pyytää tarjouksia kuljetuksiin erikostuneilta yrityksiltä, joilla on kyky ja kapasiteettia palvella kokonaisvaltaisesti ja kokonaistaloudellisesti apuvälinekeskusten tarpeita. Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen. HUS tulee valitsemaan yhden toimittajan, jonka kanssa sopimus solmitaan. Tarjouskilpailuun osallistuvalle palvelun tarjoajalle annetaan mahdollisuus tutustua haluamiinsa kohteisiin rajoitetusti mutta kohtuullisessa määrin. Tarjoavan yrityksen on ymmärrettävä kohteiden luonne sairaanhoitopiirin korkean hygieniatason tiloina, joissa erityisesti pandemia-aikana liikkuminen, suojavarusteet ja turvavälit tulee ottaa huomioon. Ilmoitukset halukkuudesta tutustua tiettyihin kohteisiin on ilmoitettava yksilöidysti 3 viikkoa ennen tarjousajan umpeutumista sähköpostilla kari.kontturi@hus.fi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden rajoittaa tutustumiskohteiden määrää harkintansa mukaan. Luonnollisesti kohteisiin on sallittua tutustua ulkoa käsin omatoimisesti, mutta ulko-ovien sisäpuolisiin tiloihin käynnit on sovittava edellä mainitun mukaisesti Tarjouspyyntöä julkaistaessa apuvälinekeskuksia HUSilla on seuraavissa eri osoitteissa: 1. Apuvälinekeskus Helsinki (Mannerheimintie 107 Sisäänkäynti:, Nauvontie 8, 00280 Helsinki) 2. Apuvälineyksikkö Espoo (Turuntie 150, 02740 Espoo) 3. Apuvälineyksikkö Hyvinkää (Hyvinkään sairaala, B-rakennus, P-kerros, Sairaalankatu 1, 05850 Hyvinkää) 4. Apuvälineyksikkö Porvoo (Porvoon sairaalan alueella) Kuljetukset yllämainituista osoitteista muihin osoitteisiin - ja takaisin on reititetty erillisessä liitteenä olevassa Excel tiedostossa. Erillistä lämpösäädeltyä kalustoa ei tarvita, mutta auton kuljetustilan tulee olla vähintään + 0 C°, kuljetettavat tavarat eivät saa jäätyä tai kuumentua, eivätkä kostua tai kastua.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-21.
Hankinta julkaistiin 2021-09-10.
hankintailmoitus (2021-09-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Viitenumero: HUS 515-2020
Lyhyt kuvaus:
Apuvälinekeskukset palvelevat koko HUS toimialueella ja varastoivat ja järjestävät asiakkaille terveydenhuollon apuvälineitä. HUS pyytää tarjouksia kuljetuksiin erikostuneilta yrityksiltä, joilla on kyky ja kapasiteettia palvella kokonaisvaltaisesti ja kokonaistaloudellisesti apuvälinekeskusten tarpeita. Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen.
HUS tulee valitsemaan yhden toimittajan, jonka kanssa sopimus solmitaan.
Tarjouskilpailuun osallistuvalle palvelun tarjoajalle annetaan mahdollisuus tutustua haluamiinsa kohteisiin rajoitetusti mutta kohtuullisessa määrin. Tarjoavan yrityksen on ymmärrettävä kohteiden luonne sairaanhoitopiirin korkean hygieniatason tiloina, joissa erityisesti pandemia-aikana liikkuminen, suojavarusteet ja turvavälit tulee ottaa huomioon. Ilmoitukset halukkuudesta tutustua tiettyihin kohteisiin on ilmoitettava yksilöidysti 3 viikkoa ennen tarjousajan umpeutumista sähköpostilla kari.kontturi@hus.fi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden rajoittaa tutustumiskohteiden määrää harkintansa mukaan. Luonnollisesti kohteisiin on sallittua tutustua ulkoa käsin omatoimisesti, mutta ulko-ovien sisäpuolisiin tiloihin käynnit on sovittava edellä mainitun mukaisesti
Tarjouspyyntöä julkaistaessa apuvälinekeskuksia HUSilla on seuraavissa eri osoitteissa:
1. Apuvälinekeskus Helsinki (Mannerheimintie 107 Sisäänkäynti:, Nauvontie 8, 00280 Helsinki)
2. Apuvälineyksikkö Espoo (Turuntie 150, 02740 Espoo)
3. Apuvälineyksikkö Hyvinkää (Hyvinkään sairaala, B-rakennus, P-kerros, Sairaalankatu 1, 05850 Hyvinkää)
4. Apuvälineyksikkö Porvoo (Porvoon sairaalan alueella)
Kuljetukset yllämainituista osoitteista muihin osoitteisiin - ja takaisin on reititetty erillisessä liitteenä olevassa Excel tiedostossa.
Erillistä lämpösäädeltyä kalustoa ei tarvita, mutta auton kuljetustilan tulee olla vähintään + 0 C°, kuljetettavat tavarat eivät saa jäätyä tai kuumentua, eivätkä kostua tai kastua.
Apuvälinekeskukset palvelevat koko HUS toimialueella ja varastoivat ja järjestävät asiakkaille terveydenhuollon apuvälineitä. HUS pyytää tarjouksia kuljetuksiin erikostuneilta yrityksiltä, joilla on kyky ja kapasiteettia palvella kokonaisvaltaisesti ja kokonaistaloudellisesti apuvälinekeskusten tarpeita. Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen.
HUS tulee valitsemaan yhden toimittajan, jonka kanssa sopimus solmitaan.
Tarjouskilpailuun osallistuvalle palvelun tarjoajalle annetaan mahdollisuus tutustua haluamiinsa kohteisiin rajoitetusti mutta kohtuullisessa määrin. Tarjoavan yrityksen on ymmärrettävä kohteiden luonne sairaanhoitopiirin korkean hygieniatason tiloina, joissa erityisesti pandemia-aikana liikkuminen, suojavarusteet ja turvavälit tulee ottaa huomioon. Ilmoitukset halukkuudesta tutustua tiettyihin kohteisiin on ilmoitettava yksilöidysti 3 viikkoa ennen tarjousajan umpeutumista sähköpostilla kari.kontturi@hus.fi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden rajoittaa tutustumiskohteiden määrää harkintansa mukaan. Luonnollisesti kohteisiin on sallittua tutustua ulkoa käsin omatoimisesti, mutta ulko-ovien sisäpuolisiin tiloihin käynnit on sovittava edellä mainitun mukaisesti
Tarjouspyyntöä julkaistaessa apuvälinekeskuksia HUSilla on seuraavissa eri osoitteissa:
1. Apuvälinekeskus Helsinki (Mannerheimintie 107 Sisäänkäynti:, Nauvontie 8, 00280 Helsinki)
4. Apuvälineyksikkö Porvoo (Porvoon sairaalan alueella)
Kuljetukset yllämainituista osoitteista muihin osoitteisiin - ja takaisin on reititetty erillisessä liitteenä olevassa Excel tiedostossa.
Erillistä lämpösäädeltyä kalustoa ei tarvita, mutta auton kuljetustilan tulee olla vähintään + 0 C°, kuljetettavat tavarat eivät saa jäätyä tai kuumentua, eivätkä kostua tai kastua.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Apuvälinekeskukset palvelevat koko HUS toimialueella ja varastoivat ja järjestävät asiakkaille terveydenhuollon apuvälineitä. HUS pyytää tarjouksia kuljetuksiin erikostuneilta yrityksiltä, joilla on kyky ja kapasiteettia palvella kokonaisvaltaisesti ja kokonaistaloudellisesti apuvälinekeskusten tarpeita. Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen.
Apuvälinekeskukset palvelevat koko HUS toimialueella ja varastoivat ja järjestävät asiakkaille terveydenhuollon apuvälineitä. HUS pyytää tarjouksia kuljetuksiin erikostuneilta yrityksiltä, joilla on kyky ja kapasiteettia palvella kokonaisvaltaisesti ja kokonaistaloudellisesti apuvälinekeskusten tarpeita. Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen.
HUS tulee valitsemaan yhden toimittajan, jonka kanssa sopimus solmitaan.
Tarjouskilpailuun osallistuvalle palvelun tarjoajalle annetaan mahdollisuus tutustua haluamiinsa kohteisiin rajoitetusti mutta kohtuullisessa määrin. Tarjoavan yrityksen on ymmärrettävä kohteiden luonne sairaanhoitopiirin korkean hygieniatason tiloina, joissa erityisesti pandemia-aikana liikkuminen, suojavarusteet ja turvavälit tulee ottaa huomioon. Ilmoitukset halukkuudesta tutustua tiettyihin kohteisiin on ilmoitettava yksilöidysti 3 viikkoa ennen tarjousajan umpeutumista sähköpostilla kari.kontturi@hus.fi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden rajoittaa tutustumiskohteiden määrää harkintansa mukaan. Luonnollisesti kohteisiin on sallittua tutustua ulkoa käsin omatoimisesti, mutta ulko-ovien sisäpuolisiin tiloihin käynnit on sovittava edellä mainitun mukaisesti
Tarjouskilpailuun osallistuvalle palvelun tarjoajalle annetaan mahdollisuus tutustua haluamiinsa kohteisiin rajoitetusti mutta kohtuullisessa määrin. Tarjoavan yrityksen on ymmärrettävä kohteiden luonne sairaanhoitopiirin korkean hygieniatason tiloina, joissa erityisesti pandemia-aikana liikkuminen, suojavarusteet ja turvavälit tulee ottaa huomioon. Ilmoitukset halukkuudesta tutustua tiettyihin kohteisiin on ilmoitettava yksilöidysti 3 viikkoa ennen tarjousajan umpeutumista sähköpostilla kari.kontturi@hus.fi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden rajoittaa tutustumiskohteiden määrää harkintansa mukaan. Luonnollisesti kohteisiin on sallittua tutustua ulkoa käsin omatoimisesti, mutta ulko-ovien sisäpuolisiin tiloihin käynnit on sovittava edellä mainitun mukaisesti
Tarjouspyyntöä julkaistaessa apuvälinekeskuksia HUSilla on seuraavissa eri osoitteissa:
1. Apuvälinekeskus Helsinki (Mannerheimintie 107 Sisäänkäynti:, Nauvontie 8, 00280 Helsinki)
4. Apuvälineyksikkö Porvoo (Porvoon sairaalan alueella)
Kuljetukset yllämainituista osoitteista muihin osoitteisiin - ja takaisin on reititetty erillisessä liitteenä olevassa Excel tiedostossa.
Erillistä lämpösäädeltyä kalustoa ei tarvita, mutta auton kuljetustilan tulee olla vähintään + 0 C°, kuljetettavat tavarat eivät saa jäätyä tai kuumentua, eivätkä kostua tai kastua.
Kuljetusliike ottaa Apuvälinekeskuksesta lähetyksiä ja jättää niitä toimitusosoitteisiin. Toimitusosoitteiden vastaanottotilat vaihtelevat materiaalinkäsittelyyn jonkin verran suunnitelluista tiloista kerrostaloissa sijaitseviin koteihin.
Kuljetusliike toimittaa lähetykset perille saakka ja tarvittaessa saattaa tuotteet käyttökuntoon asiakkaan luona. Pienvälineet Apuvälinekeskus on koonnut ja säätänyt valmiiksi. Sängyt kuljetusliike kuljettaa, kantaa tarvittaessa ja asentaa käyttökuntoon ja tarkistaa laitteen toiminnat ja käyttöturvallisuuden sekä käyttöohjeen olemassaolon. Sänkykuljetuksiin on välttämätön olla aina kaksi henkilöä, auton kuljettaja sekä toinen henkilö apukuljettajana. Perehdytyksen apuvälineisiin kuljettajalle ja apukuljettajalle antaa apuvälineyksikkö ennen kuljetusten aloittamista. Perehdytyksestä ei makseta Kuljetusliikkeelle erikseen korvausta.
Kuljetusliike toimittaa lähetykset perille saakka ja tarvittaessa saattaa tuotteet käyttökuntoon asiakkaan luona. Pienvälineet Apuvälinekeskus on koonnut ja säätänyt valmiiksi. Sängyt kuljetusliike kuljettaa, kantaa tarvittaessa ja asentaa käyttökuntoon ja tarkistaa laitteen toiminnat ja käyttöturvallisuuden sekä käyttöohjeen olemassaolon. Sänkykuljetuksiin on välttämätön olla aina kaksi henkilöä, auton kuljettaja sekä toinen henkilö apukuljettajana. Perehdytyksen apuvälineisiin kuljettajalle ja apukuljettajalle antaa apuvälineyksikkö ennen kuljetusten aloittamista. Perehdytyksestä ei makseta Kuljetusliikkeelle erikseen korvausta.
Kuljetuspalvelu sisältää säännöllisiä reittimuotoisia kuljetuksia, jotka toistuvat viikoittain sovittuina päivinä sekä erilliskuljetuksia, jotka Apuvälinekeskus tilaa yksittäisten tarpeiden mukaan.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on lokakuu - joulukuu 2021.
Tarjottavia palveluita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin
tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä
sen liitteistä.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Kukin vastuuyksikkö suorittaa itsenäisesti tilauksensa ja antaa ohjeistuksen tilaamaansa lisäkuljetukseen.
Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Kukin vastuuyksikkö suorittaa itsenäisesti tilauksensa ja antaa ohjeistuksen tilaamaansa lisäkuljetukseen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-21 📅
Tarjousten avausaika: 15:15
Paikka: Vantaa
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Jokaisen eri alihankkijan kohdalla on täytettävä tarjouspyynnön liitteenä oleva Alihankkijalomake. Alihankkijoilta tullaan tarkastamaan rikosrekisteriotteet, kuten päähankkijalta.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Jokaisen eri alihankkijan kohdalla on täytettävä tarjouspyynnön liitteenä oleva Alihankkijalomake. Alihankkijoilta tullaan tarkastamaan rikosrekisteriotteet, kuten päähankkijalta.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa liitteellä. Alihankkijaverkosto voi muuttua sopimuksen aikana (kunhan täyttää edellytetyt vähimmäisvaatimukset), muutoksista on ilmoitettava kirjallisesti ja etukäteen HUSille ja HUS päättää suostuuko se muutoksiin.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa liitteellä. Alihankkijaverkosto voi muuttua sopimuksen aikana (kunhan täyttää edellytetyt vähimmäisvaatimukset), muutoksista on ilmoitettava kirjallisesti ja etukäteen HUSille ja HUS päättää suostuuko se muutoksiin.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 179-466152 (2021-09-10)