Apuvälinekeskukset palvelevat koko HUS toimialueella ja varastoivat ja järjestävät asiakkaille terveydenhuollon apuvälineitä. HUS pyytää tarjouksia kuljetuksiin erikostuneilta yrityksiltä, joilla on kyky ja kapasiteettia palvella kokonaisvaltaisesti ja kokonaistaloudellisesti apuvälinekeskusten tarpeita. Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen.
HUS tulee valitsemaan yhden toimittajan, jonka kanssa sopimus solmitaan.
Tarjouskilpailuun osallistuvalle palvelun tarjoajalle annetaan mahdollisuus tutustua haluamiinsa kohteisiin rajoitetusti mutta kohtuullisessa määrin. Tarjoavan yrityksen on ymmärrettävä kohteiden luonne sairaanhoitopiirin korkean hygieniatason tiloina, joissa erityisesti pandemia-aikana liikkuminen, suojavarusteet ja turvavälit tulee ottaa huomioon. Ilmoitukset halukkuudesta tutustua tiettyihin kohteisiin on ilmoitettava yksilöidysti 3 viikkoa ennen tarjousajan umpeutumista sähköpostilla kari.kontturi@hus.fi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden rajoittaa tutustumiskohteiden määrää harkintansa mukaan. Luonnollisesti kohteisiin on sallittua tutustua ulkoa käsin omatoimisesti, mutta ulko-ovien sisäpuolisiin tiloihin käynnit on sovittava edellä mainitun mukaisesti
Tarjouspyyntöä julkaistaessa apuvälinekeskuksia HUSilla on seuraavissa eri osoitteissa:
1. Apuvälinekeskus Helsinki (Mannerheimintie 107 Sisäänkäynti:, Nauvontie 8, 00280 Helsinki)
2. Apuvälineyksikkö Espoo (Turuntie 150, 02740 Espoo)
3. Apuvälineyksikkö Hyvinkää (Hyvinkään sairaala, B-rakennus, P-kerros, Sairaalankatu 1, 05850 Hyvinkää)
4. Apuvälineyksikkö Porvoo (Porvoon sairaalan alueella)
Kuljetukset yllämainituista osoitteista muihin osoitteisiin - ja takaisin on reititetty erillisessä liitteenä olevassa Excel tiedostossa.
Erillistä lämpösäädeltyä kalustoa ei tarvita, mutta auton kuljetustilan tulee olla vähintään + 0 C°, kuljetettavat tavarat eivät saa jäätyä tai kuumentua, eivätkä kostua tai kastua.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-21.
Hankinta julkaistiin 2021-09-10.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Apuvälinekeskusten reitti- ja tilauskuljetukset
HUS 515-2020
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lyhyt kuvaus:
“Apuvälinekeskukset palvelevat koko HUS toimialueella ja varastoivat ja järjestävät asiakkaille terveydenhuollon apuvälineitä. HUS pyytää tarjouksia...”
Lyhyt kuvaus
Apuvälinekeskukset palvelevat koko HUS toimialueella ja varastoivat ja järjestävät asiakkaille terveydenhuollon apuvälineitä. HUS pyytää tarjouksia kuljetuksiin erikostuneilta yrityksiltä, joilla on kyky ja kapasiteettia palvella kokonaisvaltaisesti ja kokonaistaloudellisesti apuvälinekeskusten tarpeita. Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen.
HUS tulee valitsemaan yhden toimittajan, jonka kanssa sopimus solmitaan.
Tarjouskilpailuun osallistuvalle palvelun tarjoajalle annetaan mahdollisuus tutustua haluamiinsa kohteisiin rajoitetusti mutta kohtuullisessa määrin. Tarjoavan yrityksen on ymmärrettävä kohteiden luonne sairaanhoitopiirin korkean hygieniatason tiloina, joissa erityisesti pandemia-aikana liikkuminen, suojavarusteet ja turvavälit tulee ottaa huomioon. Ilmoitukset halukkuudesta tutustua tiettyihin kohteisiin on ilmoitettava yksilöidysti 3 viikkoa ennen tarjousajan umpeutumista sähköpostilla kari.kontturi@hus.fi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden rajoittaa tutustumiskohteiden määrää harkintansa mukaan. Luonnollisesti kohteisiin on sallittua tutustua ulkoa käsin omatoimisesti, mutta ulko-ovien sisäpuolisiin tiloihin käynnit on sovittava edellä mainitun mukaisesti
Tarjouspyyntöä julkaistaessa apuvälinekeskuksia HUSilla on seuraavissa eri osoitteissa:
1. Apuvälinekeskus Helsinki (Mannerheimintie 107 Sisäänkäynti:, Nauvontie 8, 00280 Helsinki)
2. Apuvälineyksikkö Espoo (Turuntie 150, 02740 Espoo)
3. Apuvälineyksikkö Hyvinkää (Hyvinkään sairaala, B-rakennus, P-kerros, Sairaalankatu 1, 05850 Hyvinkää)
4. Apuvälineyksikkö Porvoo (Porvoon sairaalan alueella)
Kuljetukset yllämainituista osoitteista muihin osoitteisiin - ja takaisin on reititetty erillisessä liitteenä olevassa Excel tiedostossa.
Erillistä lämpösäädeltyä kalustoa ei tarvita, mutta auton kuljetustilan tulee olla vähintään + 0 C°, kuljetettavat tavarat eivät saa jäätyä tai kuumentua, eivätkä kostua tai kastua.
Kuljetusliike ottaa Apuvälinekeskuksesta lähetyksiä ja jättää niitä toimitusosoitteisiin. Toimitusosoitteiden vastaanottotilat vaihtelevat materiaalinkäsittelyyn jonkin verran suunnitelluista tiloista kerrostaloissa sijaitseviin koteihin.
Kuljetusliike toimittaa lähetykset perille saakka ja tarvittaessa saattaa tuotteet käyttökuntoon asiakkaan luona. Pienvälineet Apuvälinekeskus on koonnut ja säätänyt valmiiksi. Sängyt kuljetusliike kuljettaa, kantaa tarvittaessa ja asentaa käyttökuntoon ja tarkistaa laitteen toiminnat ja käyttöturvallisuuden sekä käyttöohjeen olemassaolon. Sänkykuljetuksiin on välttämätön olla aina kaksi henkilöä, auton kuljettaja sekä toinen henkilö apukuljettajana. Perehdytyksen apuvälineisiin kuljettajalle ja apukuljettajalle antaa apuvälineyksikkö ennen kuljetusten aloittamista. Perehdytyksestä ei makseta Kuljetusliikkeelle erikseen korvausta.
Kuljetuspalvelu sisältää säännöllisiä reittimuotoisia kuljetuksia, jotka toistuvat viikoittain sovittuina päivinä sekä erilliskuljetuksia, jotka Apuvälinekeskus tilaa yksittäisten tarpeiden mukaan.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on lokakuu - joulukuu 2021.
Tarjottavia palveluita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin
tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä
sen liitteistä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Kukin vastuuyksikkö suorittaa itsenäisesti tilauksensa ja antaa ohjeistuksen tilaamaansa lisäkuljetukseen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-21
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-10-21
15:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja...”
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Jokaisen eri alihankkijan kohdalla on täytettävä tarjouspyynnön liitteenä oleva Alihankkijalomake. Alihankkijoilta tullaan tarkastamaan rikosrekisteriotteet, kuten päähankkijalta.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa liitteellä. Alihankkijaverkosto voi muuttua sopimuksen aikana (kunhan täyttää edellytetyt vähimmäisvaatimukset), muutoksista on ilmoitettava kirjallisesti ja etukäteen HUSille ja HUS päättää suostuuko se muutoksiin.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.