Vieraidenhallintajärjestelmä

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena on VTT:n vieraidenhallintajärjestelmä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Vieraidenhallintaprosessin kuvaus sekä tarjouspyyntöasiakirjoissa.
VTT tulee hankkimaan vieraidenhallintajärjestelmän, siihen liittyviä itsepalvelupäätteitä ja palveluita VTT:n vieraiden vastaanottopalveluiden tueksi ja tehostamiseksi. Vieraidenhallintajärjestelmä tukee onnistunutta asiakaskokemusta.
VTT:n henkilöstö käyttää järjestelmää omien tulevien vierailijoiden ilmoittamiseen sekä seuraamiseen. Vieraidenhallintajärjestelmää käyttävät myös VTT:n määritellyt aulapalvelupisteet ja turvallisuusvalvomo, joka toimii VTT:n henkilöstön ja vieraiden tukena miehitettyjen aulapalvelupisteiden sulkeuduttua. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa vieraan sisäänkirjautumisen itsepalveluna.
Järjestelmä toimii miehitetyn aulapalvelupisteen tukena ja itsenäisesti miehittämättömissä auloissa. Miehittämättömästä aulasta saadaan tarvittaessa ääni- ja kuvayhteys määriteltyihin aulapalvelupisteisiin sekä tulostettua vieraskortti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-28. Hankinta julkaistiin 2020-07-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-07-15 hankintailmoitus
2020-11-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-07-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian Tutkimuskeskus VTT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02044
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 20722111 📞
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.vttresearch.com/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=305386&tpk=68afb42c-863c-4429-9932-e85807941f8d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=305386&tpk=68afb42c-863c-4429-9932-e85807941f8d 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vieraidenhallintajärjestelmä Ref. nro 51/206/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on VTT:n vieraidenhallintajärjestelmä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Vieraidenhallintaprosessin kuvaus sekä...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Vieraidenhallintaprosessin kuvaus sekä tarjouspyyntöasiakirjoissa, katso esimerkiksi tarjouspyynnön kohta...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana VTT:n kuuden (6) kuukauden ja toimittajan 12 kuukauden irtisanomisajalla.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-28 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoo

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/39005/notice/51017”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 136-335037 (2020-07-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-13)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vieraidenhallintajärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on VTT:n vieraidenhallintajärjestelmä. VTT tulee hankkimaan vieraidenhallintajärjestelmän, siihen liittyviä itsepalvelupäätteitä ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 310 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on VTT:n vieraidenhallintajärjestelmä. VTT tulee hankkimaan vieraidenhallintajärjestelmän, siihen liittyviä itsepalvelupäätteitä ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vieraidenhallinta
Laatukriteeri (painotus): 40 %
Laatukriteeri (nimi): Käyttäjäkokemus
Laatukriteeri (painotus): 20 %
Hinta (painotus): 40 %

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 136-335037

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Vieraidenhallintajärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Securitas Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17735185
Postiosoite: Elimäenkatu 30
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 310 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 310 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2020/S 225-553959 (2020-11-13)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍