Hankinnan kuvaus
Sisäisen tarkastuksen kilpailutuksessa haetaan Sarastia-konsernille palveluntarjoajaa toteuttamaan sisäistä tarkastusta. Sisäisen tarkastuksen toiminnan tulee olla palveluntarjoajan toiminnassa erotettuna tilintarkastuksesta riittävän selkein keinoin (keloisuusehto), ja tämä tulee kuvata tarjouksessa.
Valittava palveluntarjoaja toimii lähtökohtaisesti emon (Sarastia Oy) sisäisenä tarkastajana, mutta palveluja voidaan erikseen sovittaessa laajentaa sovittavalla tavalla myös muihin konserniyhtiöihin. Mikäli näin toimitaan, niin näissä palveluissa noudatetaan tämän kilpailutuksen ehtoja sekä päivähintoja.
Sisäisen tarkastuksen palveluun tulee sisältyä sisäisen tarkastuksen toiminnon perustaminen sekä vuosisuunnitelmat vuosille 2020 ja 2021.
Sarastia on tunnistanut 3 ensimmäistä toteutettavaa sisäistä tarkastusta, jotka tulee toteuttaa vuosina 2020 ja 2021:
– Fuusion läpiviennin lopputulos. Kysymyksenasettelu: onko kontrolleissa merkittäviä puutteita fuusion seurauksena ja ovatko prosessit sellaiset, että ne tukevat visiotamme Asiakkaillemme tehokas mahdollistaja.
– Corporate Governancen ja sen liitteiden toteutuminen.
– Ohjelmistopalvelujen ja hankkeiden tilanne ja kustannustehokkuus ml. tietoturva/-suoja.
Muut tarkastukset (sekä vuosisuunnittelu jatkossa) määritellään erikseen ja toteutetaan päivähinnalla.
Sarastian controlling -tiimi
Sarastian omassa controlling -tiimissä on talousjohtajan lisäksi laskentapäällikkö, 2 kehityspäällikköä sekä 3 controlleria. Kukin controller on erikoistunut johonkin organisaatioyksikköön ja lisäksi toinen kehityspäälliköistä toimii koko yhtiön HR-controllerina.
Sisäisen tarkastuksen palveluntarjoajan tulee hyödyntää Sarastian controlling -tiimiä työssään. Hyödyntäminen tulee kuvata tarjouksessa (tarkemmin jäljempänä).