Tila-, tarjoilu- ja vierailijahallinnan palvelut ja laitteet
Veikkaus Oy
Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu ja tarvittava laitteisto palveluna. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin:
— Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus
— Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin
— Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-16. Hankinta julkaistiin 2020-09-15.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2020-09-15 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2020-09-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Veikkaus Oy
Postiosoite: PL 1, Veikkaus
Postinumero: FI-01009
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.veikkaus.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@veikkaus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=296619&tpk=ddf934d6-fac6-4b23-813a-3aa69906f999 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=296619&tpk=ddf934d6-fac6-4b23-813a-3aa69906f999 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 182-437038
EUVL-S-numero: 182
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-19 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Paikka: Helsinki
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtio-omisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=296619&tpk=ddf934d6-fac6-4b23-813a-3aa69906f999 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 182-437038 (2020-09-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu ja tarvittava laitteisto palveluna. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin:
— Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus
— Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin
— Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Veikkaus Oy
Postiosoite: PL 1, Veikkaus
Postinumero: FI-01009
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.veikkaus.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@veikkaus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=296619&tpk=ddf934d6-fac6-4b23-813a-3aa69906f999 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=296619&tpk=ddf934d6-fac6-4b23-813a-3aa69906f999 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 182-437038
EUVL-S-numero: 182
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu ja tarvittava laitteisto palveluna. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin:
— Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus
— Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin
— Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankittava järjestelmä sisältää seuraavia elementtejä:
— Neuvotteluhuoneiden, työpisteiden, lomapaikkojen ja edustustilojen nykyaikainen varaus
— Vierailijahallinta (itseilmoittautuminen, vieraskortit, ”vierailijakokemus”)
— Tehostetaan toimitilojen käyttöä automaattisella tilavalvonnalla ja varausten käytön seurannalla
— Tarvittava laitteisto järjestelmän toteutukseen (mm. kokoushuoneiden infonäytöt, aktiivisensorit, jne.)
— Järjestelmän on oltava kaikkien Veikkaukselle työskentelevien käytössä ilman erillisiä lisenssiaktivointeja. Suuri osa käyttäjistä ei kuitenkaan käytä tilavarauksia. Käyttäjiä on n. 1 600, ja lisäksi Veikkauksen pääkonttorilla työskentelee konsultteja
Näytä lisää
— Erilaisia käyttöliittymiä (käyttäjä, assistentti, pääkäyttäjä, aulavastaava jne.)
— Monikanavaisuus / monitoimijaympäristö
— Raportointi
— Tietoturva/GDPR/käyttöoikeudet ja roolit
— Energiatehokkuus.
Hankittavan järjestelmän tulee integroitua vähintään seuraaviin taustajärjestelmiin:
— SSO/AD-integraatio käyttäjien kirjautumiseen
— Käyttäjä- ja kustannuspaikkatietojen tuonti toisista järjestelmistä
— Laskutustietojen vienti laskutus- ja palkkahallinnan järjestelmiin
— Office 365 -integraatio (kalenterivaraukset)
— Kulunvalvonta (vierailijoiden kulkukoodien tuonti)
— Smartsign infonäyttöjärjestelmään integroituminen.
Hankintayksikkö arvioi hankkeen arvoksi 280 000—348 000 EUR. Arvo lasketaan neljän (4) vuoden hankinta-arviolla alv 0 % -hinnoin.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuksen irtisanomisessa käytetään sopimuksessa määritettyjä kohtia sopimuksen irtisanomisesta.
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-19 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Paikka: Helsinki
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtio-omisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=296619&tpk=ddf934d6-fac6-4b23-813a-3aa69906f999 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 182-437038 (2020-09-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕