Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin:
– Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus
– Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin
– Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä
– Kaikkiin näihin liittyvät tarvittavat laitteistot.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-22.
Hankinta julkaistiin 2020-12-14.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tila-, tarjoilu- ja vierailijahallinnan palvelut ja laitteet
Tuotteet/palvelut: Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu. Palvelun tulisi soveltua vähintään...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin:
– Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus
– Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin
– Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä
– Kaikkiin näihin liittyvät tarvittavat laitteistot.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.
Hankinnan kuvaus:
“Hankittava järjestelmä sisältää seuraavia elementtejä:
– Neuvotteluhuoneiden, työpisteiden, lomapaikkojen ja edustustilojen nykyaikainen varaus
–...”
Hankinnan kuvaus
Hankittava järjestelmä sisältää seuraavia elementtejä:
– Neuvotteluhuoneiden, työpisteiden, lomapaikkojen ja edustustilojen nykyaikainen varaus
– Vierailijahallinta (vastaanotto, vieraskortit, ”vierailijakokemus”)
– Toimitilojen käytön tehostaminen automaattisella tilavalvonnalla ja varausten käytön seurannalla
– Tarvittava laitteisto järjestelmän toteutukseen (mm. kokoushuoneiden infonäytöt, aktiivisensorit jne.)
– Järjestelmän on oltava kaikkien Veikkaukselle työskentelevien käytössä ilman erillisiä lisenssiaktivointeja. Arvioitu käyttäjämäärä on noin 800 käyttäjää. Järjestelmää tulee kuitenkin pystyä käyttämään koko henkilöstön osalta. Veikkauksen henkilöstön koko on noin
1 600 henkilöä.
– Monikanavaisuus/monitoimijaympäristö
– Raportointi
– Tietoturva/GDPR/käyttöoikeudet ja roolit
– Energiatehokkuus.
Hankittavan järjestelmän tulee integroitua vähintään seuraaviin taustajärjestelmiin:
– SSO/AD-integraatio käyttäjien kirjautumiseen
– Käyttäjä- ja kustannuspaikkatietojen tuonti toisista järjestelmistä
– Laskutustietojen vienti laskutus- ja palkkahallinnan järjestelmiin
– Office 365 -integraatio (kalenterivaraukset)
– Kulunvalvonta (vierailijoiden kulkukoodien vienti)
– Smartsign-infonäyttöjärjestelmään integroituminen.
Hankintayksikkö arvioi hankkeen arvoksi 280 000–348 000 EUR. Arvo lasketaan neljän (4) vuoden hankinta-arviolla alv 0 %
-hinnoin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-01-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-01-22
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 247-610501 (2020-12-14)