Tila-, tarjoilu- ja vierailijahallinnan palvelut ja laitteet

Veikkaus Oy

Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin:
– Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus
– Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin
– Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä
– Kaikkiin näihin liittyvät tarvittavat laitteistot.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-22. Hankinta julkaistiin 2020-12-14.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-12-14 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2020-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin: – Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus – Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin – Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä – Kaikkiin näihin liittyvät tarvittavat laitteistot.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Veikkaus Oy
Postiosoite: PL 1, Veikkaus
Postinumero: FI-01009
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.veikkaus.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@veikkaus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=323365&tpk=436739d0-7e24-4363-a8d2-59cb199ca9f1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=323365&tpk=436739d0-7e24-4363-a8d2-59cb199ca9f1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-01-22 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 247-610501
EUVL-S-numero: 247

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin:
– Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus
– Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin
– Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä
– Kaikkiin näihin liittyvät tarvittavat laitteistot.
Hankittava järjestelmä sisältää seuraavia elementtejä:
– Neuvotteluhuoneiden, työpisteiden, lomapaikkojen ja edustustilojen nykyaikainen varaus
– Vierailijahallinta (vastaanotto, vieraskortit, ”vierailijakokemus”)
– Toimitilojen käytön tehostaminen automaattisella tilavalvonnalla ja varausten käytön seurannalla
– Tarvittava laitteisto järjestelmän toteutukseen (mm. kokoushuoneiden infonäytöt, aktiivisensorit jne.)
– Järjestelmän on oltava kaikkien Veikkaukselle työskentelevien käytössä ilman erillisiä lisenssiaktivointeja. Arvioitu käyttäjämäärä on noin 800 käyttäjää. Järjestelmää tulee kuitenkin pystyä käyttämään koko henkilöstön osalta. Veikkauksen henkilöstön koko on noin
Näytä lisää
1 600 henkilöä.
– Monikanavaisuus/monitoimijaympäristö
– Raportointi
– Tietoturva/GDPR/käyttöoikeudet ja roolit
– Energiatehokkuus.
Hankittavan järjestelmän tulee integroitua vähintään seuraaviin taustajärjestelmiin:
– SSO/AD-integraatio käyttäjien kirjautumiseen
– Käyttäjä- ja kustannuspaikkatietojen tuonti toisista järjestelmistä
– Laskutustietojen vienti laskutus- ja palkkahallinnan järjestelmiin
– Office 365 -integraatio (kalenterivaraukset)
– Kulunvalvonta (vierailijoiden kulkukoodien vienti)
– Smartsign-infonäyttöjärjestelmään integroituminen.
Hankintayksikkö arvioi hankkeen arvoksi 280 000–348 000 EUR. Arvo lasketaan neljän (4) vuoden hankinta-arviolla alv 0 %
-hinnoin.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-01-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Helsinki.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtio-omisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=323365&tpk=436739d0-7e24-4363-a8d2-59cb199ca9f1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 247-610501 (2020-12-14)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet