Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu ja tarvittava laitteisto palveluna. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin:
— Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus
— Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin
— Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-16.
Hankinta julkaistiin 2020-09-15.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tila-, tarjoilu- ja vierailijahallinnan palvelut ja laitteet
Tuotteet/palvelut: Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu ja tarvittava laitteisto palveluna. Palvelun...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tilavarausten, vierailijahallinnan ja tarjoilutilausten hallintaan soveltuva SaaS-palvelu ja tarvittava laitteisto palveluna. Palvelun tulisi soveltua vähintään seuraaviin toimintoihin:
— Kokoushuoneiden, työpisteiden, edustustilojen ja lomapaikkojen varaus
— Tarjoilutilaukset eri varattaviin tiloihin
— Vierailijahallinta, vieraskorttien tulostus ja vieraiden ilmoittautuminen itsepalvelupäätteellä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi
Hankinnan kuvaus:
“Hankittava järjestelmä sisältää seuraavia elementtejä:
— Neuvotteluhuoneiden, työpisteiden, lomapaikkojen ja edustustilojen nykyaikainen varaus
—...”
Hankinnan kuvaus
Hankittava järjestelmä sisältää seuraavia elementtejä:
— Neuvotteluhuoneiden, työpisteiden, lomapaikkojen ja edustustilojen nykyaikainen varaus
— Vierailijahallinta (itseilmoittautuminen, vieraskortit, ”vierailijakokemus”)
— Tehostetaan toimitilojen käyttöä automaattisella tilavalvonnalla ja varausten käytön seurannalla
— Tarvittava laitteisto järjestelmän toteutukseen (mm. kokoushuoneiden infonäytöt, aktiivisensorit, jne.)
— Järjestelmän on oltava kaikkien Veikkaukselle työskentelevien käytössä ilman erillisiä lisenssiaktivointeja. Suuri osa käyttäjistä ei kuitenkaan käytä tilavarauksia. Käyttäjiä on n. 1 600, ja lisäksi Veikkauksen pääkonttorilla työskentelee konsultteja
— Erilaisia käyttöliittymiä (käyttäjä, assistentti, pääkäyttäjä, aulavastaava jne.)
— Monikanavaisuus / monitoimijaympäristö
— Raportointi
— Tietoturva/GDPR/käyttöoikeudet ja roolit
— Energiatehokkuus.
Hankittavan järjestelmän tulee integroitua vähintään seuraaviin taustajärjestelmiin:
— SSO/AD-integraatio käyttäjien kirjautumiseen
— Käyttäjä- ja kustannuspaikkatietojen tuonti toisista järjestelmistä
— Laskutustietojen vienti laskutus- ja palkkahallinnan järjestelmiin
— Office 365 -integraatio (kalenterivaraukset)
— Kulunvalvonta (vierailijoiden kulkukoodien tuonti)
— Smartsign infonäyttöjärjestelmään integroituminen.
Hankintayksikkö arvioi hankkeen arvoksi 280 000—348 000 EUR. Arvo lasketaan neljän (4) vuoden hankinta-arviolla alv 0 % -hinnoin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuksen irtisanomisessa käytetään...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuksen irtisanomisessa käytetään sopimuksessa määritettyjä kohtia sopimuksen irtisanomisesta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-16
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-10-19
08:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 182-437038 (2020-09-15)