SAP SuccessFactors Learning Modulin SaaS-lisenssien hankinta

Verohallinto

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-22. Hankinta julkaistiin 2020-03-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• SAP Finland Oy

Kuka?

• Verohallinto

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-03-18	hankintailmoitus
2020-05-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2024-04-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: VH/648/02.10.01/2020
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Verohallinto
Postiosoite: Vääksyntie 4, Vero
Postinumero: FI-00052
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vero.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vero.fi 📧
Puhelin: +358 29512000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=280386&tpk=08a9d044-4316-49cd-bf21-77de24ba2f33 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=280386&tpk=08a9d044-4316-49cd-bf21-77de24ba2f33 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-22 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 057-135261
EUVL-S-numero: 57
Lisätietoja
Toimittaja saa toimittaa tarjouksen liitteet myös englanninkielisinä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä tarjouspyynnöllä Verohallinto (myöhemmin myös tilaaja) pyytää toimittajilta tarjouksia SAP SuccessFactors Learning Modulin SaaS-lisensseistä SAP:n pilveen siihen kuuluvine palveluineen. Verohallinnon SuccessFactors Learning moduuli integroidaan jo Verohallinnolla käytössä olevaan Palkeiden Osaava (SAP SuccessFactors) palveluun ja tulee näkymään käyttäjille yhtenäisenä palveluna. Hankintaan liittyy siten erityisiä yhteensopivuusvaatimuksia, joiden on täytyttävä palveluiden yhteensopivuuden varmistamiseksi. Verohallinto on valtionhallinnon yksikkönä velvollinen käyttämään Palkeiden tarjoamia palveluita.

Palkeiden Osaavan toteutukseen liittyvistä teknisistä syistä vain SAP SuccessFactors Learning -lisenssit täyttävät hankintaan kohdistuvat vaatimukset.

Palvelu tulee tarjota SAP:in lisenssiehtojen mukaisesti. Lisenssien pitää oikeuttaa käyttö SAP:n pilvipalveluun EU-/EFTA-alueella. Palvelun sisältämien tietojen käsittely ja näkyvyys tulee olla rajoitetttu EU-/EFTA-alueelle.

Sopimus tehdään aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua valitusajan päätyttyä. Sopimus astuu voimaan heti allekirjoitusten jälkeen. Lisenssien pitää olla käytettävissä viikon sisällä sopimuksen voimaantulosta.

Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja: Toimittaja saa toimittaa tarjouksen liitteet myös englanninkielisinä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajien tai ehdokkaiden on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document) välilehdellä Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-04-22 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245458-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jouni Pyyhkälä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=280386&tpk=08a9d044-4316-49cd-bf21-77de24ba2f33 🌏

Viite
Lisätietoja

Mahdolliset kysymykset ja huomiot tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin ja tiedusteluihin ei tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi voida vastata.

Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Kaikki esitetyt kysymykset ja hankintayksikön niihin antamat vastaukset ovat kaikkien tarjoajien nähtävillä.

Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Tilaaja vastaanottaa vain verkkolaskuja. Toimittajan tulee vastaanottaa sähköisiä tilauksia ja ilmoittaa laskuissa tilaus- ja/tai sopimusnumero. Tilaajalla on käytössä valtionhallinnossa käytössä oleva sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyjärjestelmä Handi-palvelu. Tarjouspyynnön liittenä 1 on Handi-palvelun kuvaus.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 057-135261 (2020-03-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 102-245929
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 057-135261
EUVL-S-numero: 102

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä tarjouspyynnöllä Verohallinto (myöhemmin myös tilaaja) pyytää toimittajilta tarjouksia SAP SuccessFactors Learning Modulin SaaS-lisensseistä SAP:n pilveen siihen kuuluvine palveluineen. Verohallinnon SuccessFactors Learning moduuli integroidaan jo Verohallinnolla käytössä olevaan Palkeiden Osaava (SAP SuccessFactors) -palveluun, ja se tulee näkymään käyttäjille yhtenäisenä palveluna. Hankintaan liittyy siten erityisiä yhteensopivuusvaatimuksia, joiden on täytyttävä palveluiden yhteensopivuuden varmistamiseksi. Verohallinto on valtionhallinnon yksikkönä velvollinen käyttämään Palkeiden tarjoamia palveluita.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-15 📅
Nimi: SAP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1474185-4
Postiosoite: Keilasatama 5
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02160
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 408291314 📞
Sähköposti: maria.walden@sap.com 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2020/S 102-245929 (2020-05-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-04-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: SAP SuccessFactors Learning Modulin SaaS-lisenssien hankinta
Viitenumero: VH/532/02.10.01/2024
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö on kilpailuttanut SAP SuccessFactors Learning Modulin SaaS-lisenssien hankinnan vuonna 2020. Hankinta toteutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä tarjouskilpailuna avoimella hankintamenettelyllä.Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus nro 2020-041912 HILMA-tietokannassa 20.3.2020. Samana päivänä hankintailmoitus on julkaistu Euroopan Unionin virallisen lehden TED-tietokannassa nro 2020/S 057–135261. Tarjouksia saapui yksi ja toimittajaksi valittiin SAP Finland Oy. Hankintasopimus allekirjoitettiin 15.5.2020. Sopimus on voimassa neljä vuotta. Hankinnan kokonaisarvo 300 000 €. Sopimusta jatketaan yhdellä vuodella ajalle 18.5.2024-17.5.2025. Hankinnan kokonaisarvo muutoksen jälkeen on 390 964,98 €

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 85215.22 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 715143
Lisätietoja:

Hankintalain 136 §:n 1 momentin hankintasopimusta ei saa EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa olennaisesti muuttaa sopimuskauden aikana ilman hankintalain mukaista uutta hankintamenettelyä. Sen estämättä, mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Verohallinnolle on tarjoutunut jatkossa mahdollisuus hankkia vastaavat li-senssit suoraan Palkeiden kautta. Palkeet ovat kilpailuttamassa vastaavia lisenssejä vuoden 2024 aikana. Suurella volyymilla tehtävä hankinta tarjoaa melko varmasti myös taloudellista etua. Tarvittaessa, ja niin halutessaan, Verohallinto voi myös jatkossa kilpailuttaa tämän hankinnan itse. Lisenssien hankintaa on tarpeen jatkaa tässä vaiheessa yhdeksi vuodeksi. Tällä sopimusmuutoksella varmistetaan tuotteen käytön sujuva ja katkeamaton jatkuminen.

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-05-18 📅
Loppupäivä: 2025-05-17 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 0
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 245929-2020
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-29 📅
Otsikko: Sopimus VH/648/02.10.01/2020
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 85215.22 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: VH/532/02.10.01/2024
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SAP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1474185-4
Postiosoite: Keilasatama 5
Postinumero: 02150
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info.finland@sap.com 📧
Puhelin: 0800919333 📞
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: VH/648/02.10.01/2020

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Verohallinto
Kansallinen rekisterinumero: 0245458-3
Postiosoite: Vääksyntie 4, Helsinki
Postinumero: 00052
Postitoimipaikka: Vero
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat
Sähköposti: hankinnat@vero.fi 📧
Puhelin: +358 29512000 📞
URL: http://www.vero.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Asianosainen voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon suorahankintailmoituksesta. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään

Muutokset
Muut lisätiedot

Verohallinnolle on tarjoutunut jatkossa mahdollisuus hankkia vastaavat lisenssit suoraan Palkeiden kautta. Palkeet ovat kilpailuttamassa vastaavia lisenssejä vuoden 2024 aikana. Suurella volyymilla tehtävä hankinta tarjoaa melko varmasti myös taloudellista etua. Tarvittaessa, ja niin halutessaan, Verohallinto voi myös jatkossa kilpailuttaa tämän hankinnan itse. Li-senssien hankintaa on tarpeen jatkaa tässä vaiheessa yhdeksi vuodeksi. Tällä sopimusmuutoksella varmistetaan tuotteen käytön sujuva ja katkea-maton jatkuminen.

Muutoksen pääasiallinen syy: Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti: Sopimuksen jatkaminen ajalle 18.5.2024-17.5.2025
Lähde: OJS 2024/S 069-206182 (2024-04-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)